Terkadang, keadaan tidak memungkinkan Anda berbicara dengan atasan Anda secara pribadi untuk mengajukan pengunduran diri Anda . Dalam hal ini, Anda mungkin perlu mengundurkan diri melalui email , tetapi Anda tetap harus berusaha memberikan pemberitahuan terlebih dahulu untuk memastikan bahwa pengganti dapat dipekerjakan dan beban kerja Anda tercakup.
Surat Pengunduran Diri Dengan Tips Pemberitahuan Tingkat Lanjut
- Berbicaralah dengan atasan Anda terlebih dahulu: Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan. Kemudian, tindak lanjuti dengan surat bisnis resmi . Kirimkan salinan surat itu ke majikan Anda dan kepada Sumber Daya Manusia.
- Berikan pemberitahuan dua minggu: Jika memungkinkan, beri majikan Anda pemberitahuan dua minggu standar ketika Anda akan berhenti. Bahkan lebih dari dua minggu bisa lebih baik, tergantung pada keadaan. Jika dua minggu tidak memungkinkan, berikan pemberitahuan sebanyak yang Anda bisa. Ini akan membantu Anda mempertahankan hubungan baik dengan mantan majikan Anda.
- Nyatakan tanggal: Dalam surat itu, sertakan tanggal yang Anda rencanakan untuk meninggalkan perusahaan. Ini akan memberi majikan Anda pengertian yang jelas tentang garis waktu Anda, dan memungkinkan Anda untuk menyewa pengganti Anda.
- Jangan merinci: Anda tidak perlu memberikan rincian tentang mengapa Anda pergi, atau apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Anda harus menyimpan surat singkat Anda.
- Ucapkan terima kasih: Ini adalah kesempatan yang baik untuk mengucapkan terima kasih selama bertahun-tahun Anda bekerja di perusahaan. Namun, bahkan jika Anda sangat tidak senang dengan keadaan di sekitar pengunduran diri Anda, jangan mengeluh atau mengatakan sesuatu yang negatif dalam surat Anda. Anda ingin mempertahankan hubungan baik dengan majikan, terutama karena Anda mungkin harus meminta dia untuk surat referensi di masa depan.
- Menawarkan bantuan: Karena Anda memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada pemberi kerja, Anda mungkin menawarkan untuk membantu perusahaan dengan transisi dalam beberapa minggu mendatang.
- Ajukan pertanyaan apa pun: Ini juga merupakan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang kompensasi atau manfaat, seperti di mana atau kapan Anda akan menerima gaji terakhir Anda. Anda harus mengirimkan surat itu ke majikan Anda dan ke kantor Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia akan dapat menjawab pertanyaan seperti ini.
- Berikan informasi kontak: Sertakan alamat email non-perusahaan atau bentuk informasi kontak lain, sehingga perusahaan Anda dapat menghubungi Anda. Ini sangat penting jika Anda segera pergi.
- Ikuti format surat bisnis: Gunakan format surat bisnis standar saat menulis surat Anda. Jika waktu adalah esensi, Anda dapat mempertimbangkan mengirim surat Anda melalui email.
Contoh Surat Pengunduran Diri Pegawai Dengan Pemberitahuan Lanjutan
Contoh surat pengunduran diri karyawan ini memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada perusahaan bahwa Anda mengundurkan diri.
Jika Anda memilih untuk mengirimnya sebagai pesan email, Baris Subjek harus membaca: Joe Smythe - Pengunduran Diri. Dalam email, Anda akan meninggalkan informasi kontak dan tanggal off dari pos, dan menyertakan info Anda dengan tanda tangan Anda.
Joe Smythe
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Nomor teleponTanggal
Frank Pendek
Direktur
Goldco, Inc.
Alamat
Kota, Negara Bagian, ZipFrank sayang,
Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari Goldco, Inc. efektif 1 Maret. Saya sangat menikmati bekerja untuk Anda selama lima tahun terakhir. Saya merasa bahwa saya telah belajar banyak, dan tumbuh secara profesional selama waktu saya dalam pekerjaan Anda. Saya menghargai kesempatan untuk bekerja dengan sekelompok orang yang hebat.
Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada pertanyaan tentang proyek yang saya kerjakan. Dalam beberapa minggu mendatang sebelum tanggal 1 Maret, saya senang membantu dengan cara apa pun dengan proses transisi.
Terima kasih atas pengertian Anda tentang keputusan saya untuk meninggalkan perusahaan, dan semua dukungan Anda selama bertahun-tahun. Saya berharap Anda semua yang terbaik untuk kesuksesan Anda yang berkelanjutan.
Dengan hormat,
Tanda Tangan Tulisan Tangan (surat hard copy)
Joe Smythe