Berikut adalah beberapa contoh penutupan pesan email, serta beberapa saran tentang penutupan yang harus dipilih, cara memformat penutupan Anda, dan cara terbaik untuk mengakhiri email.
Saran untuk Cara Mengakhiri Email
Ada beberapa hal yang harus diingat ketika memilih penutupan email:
- Termasuk penutupan. Beberapa orang berpikir bahwa mereka dapat meninggalkan email. Namun, ini sangat tidak profesional; selalu termasuk penutupan. Itu benar bahkan jika Anda memiliki tanda tangan email .
- Pertimbangkan hubungan Anda dengan penerima. Anda harus tetap pada penutupan email profesional ketika berbicara dengan siapa pun yang terkait dengan pencarian pekerjaan Anda. Namun, jika Anda berteman dekat dengan orang tersebut, Anda dapat mempertimbangkan penutupan semi-profesional, seperti “Cheers,” atau “Hormat Anda.” Jika Anda ragu, selalu condong ke arah penutupan yang lebih profesional.
- Hindari penutupan yang tidak profesional. Bahkan jika Anda adalah teman, hindari penutupan yang tidak profesional dalam email bisnis, termasuk "Sampai jumpa nanti," "XOXO," atau semua persetujuan informal lainnya.
- Gunakan nama lengkap Anda. Hindari hanya menggunakan nama depan atau nama panggilan Anda, kecuali Anda terkait dengan teman dekat atau kolega. Sertakan nama lengkap Anda, jadi tidak ada kebingungan tentang siapa Anda.
Apa yang Harus Disertakan dalam Penutupan Email
Ada beberapa bagian untuk penutupan email:
- Pernyataan penutup - Gunakan penutupan email profesional, kecuali Anda mengirim email ke teman dekat atau rekan kerja. Dalam hal ini, Anda dapat mempertimbangkan menggunakan pernyataan penutupan semi-profesional. Lihat di bawah untuk contoh keduanya.
- Tanda tangan digital - Jika Anda memiliki tanda tangan digital, sertakan di bawah komentar penutupan.
- Nama lengkap - Pastikan untuk menyertakan nama lengkap (pertama dan terakhir) Anda, kecuali Anda mengirim email kepada teman yang sangat dekat. Bahkan kemudian, Anda mungkin ingin menggunakan nama lengkap Anda, hanya untuk menghindari kebingungan.
- Judul dan Perusahaan - Sertakan jabatan dan perusahaan Anda saat ini, terutama jika Anda terkait dengan seseorang di luar perusahaan.
- Informasi kontak - Selalu berguna untuk menyertakan informasi kontak apa pun di akhir pengiriman email. Anda dapat memasukkan nomor telepon Anda dan bahkan alamat Anda. Anda bahkan dapat memasukkan alamat email Anda, meskipun penerima sudah mengetahuinya.
Contoh Penutup Pesan Email Profesional
Di bawah ini adalah beberapa penutupan email profesional yang paling umum.
- Terbaik,
- Salam Hormat,
- Semoga sukses,
- Fond menganggap,
- Salam,
- Salam,
- Hormat saya,
- Hormat kami,
- Terima kasih,
- Dengan penghargaan,
- Dengan rasa syukur,
- Dengan hormat,
- Hormat kami,
Penutupan Semi-Profesional Email
Ini adalah penutupan email yang akan sesuai jika Anda mengirim email terkait pekerjaan ke teman dekat atau rekan kerja. Sekali lagi, jika Anda tidak yakin apakah Anda cukup dekat dengan penerima untuk mengirim penutupan email semi profesional, tetaplah pada penutupan email profesional.
- Tepuk tangan,
- Dengan setia,
- Terimakasih banyak,
- Dengan hangat,
- Hormat kami,
Cara Memformat Penutupan Email
Adalah penting untuk tidak hanya memiliki semua bagian pada penutupan email, tetapi untuk memformatnya dengan cara yang benar. Pertama, Anda ingin memastikan bahwa Anda memasukkan koma setelah komentar penutup Anda. Setelah ini, Anda ingin memasukkan spasi. Jika Anda memiliki tanda tangan digital, Anda dapat memasukkannya di ruang. Jika Anda tidak memiliki tanda tangan digital, biarkan ruang kosong.
Setelah spasi, sertakan nama Anda yang diketik (penuh). Di bawah ini, sertakan judul dan perusahaan Anda, dan semua informasi kontak yang ingin Anda sertakan. Lihat template di bawah ini:
Menutup ucapan,
[Tanda tangan digital jika Anda punya]
Nama lengkap [diketik]
Judul dan perusahaan
Nomor telepon
Alamat email
Contoh Penutup
Terbaik,
[Tanda tangan digital]
William Williamson
Asisten Direktur, Pemasaran XYZ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Salam,
Maria Galvez
Konsultan, Kantor Konsultan ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Hormat kami,
Janet Jamison
Guru Utama, Sekolah Charter ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
Apakah Sisanya Profesional Email Anda?
Penutupan ini hanyalah salah satu bagian dari email profesional. Berikut informasi lebih lanjut tentang salam yang pantas ("Hai" tidak pernah menjadi sapaan yang pantas dalam email yang berfokus pada pekerjaan), petunjuk tentang cara menulis email profesional , dan berbagai macam contoh surat yang berfokus pada pencarian pekerjaan untuk ditinjau sebelum menulis sendiri.
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Memulai Email | Tips Menulis Surat | Contoh Pesan Email