Gunakan Surat Ini untuk Memberikan Pemberitahuan Resmi bahwa Anda Mengundurkan Diri
Sebuah surat memberikan pemberitahuan resmi bahwa Anda meninggalkan pekerjaan Anda, termasuk tanggal terakhir pekerjaan Anda. Ini juga berfungsi sebagai bukti dalam file Sumber Daya Manusia Anda bahwa Anda telah memenuhi persyaratan pemberitahuan majikan Anda (banyak perusahaan mengharuskan pada kontrak perekrutan mereka bahwa karyawan memberikan pemberitahuan formal setidaknya dua minggu dari niat mereka untuk mengundurkan diri dari posisi mereka).
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengunduran Diri Anda
Anda tidak perlu memasukkan alasan pengunduran diri Anda . Yang terbaik adalah menjaga agar surat Anda sederhana dan to the point. Anda hanya perlu memasukkan fakta pengunduran diri Anda, hari terakhir kerja Anda, dan harapan terbaik Anda untuk kelancaran transisi.
Jika memungkinkan, bagaimanapun, itu juga merupakan ide yang baik untuk menyebutkan pengalaman yang baik dan dukungan pengembangan karir yang Anda miliki selama pekerjaan Anda dan berterima kasih kepada majikan Anda untuk kesempatan ini. Ungkapan rasa syukur seperti itu dapat membantu memastikan bahwa majikan Anda akan bersedia untuk melayani sebagai referensi profesional untuk Anda di masa depan jika diperlukan.
Tergantung pada keadaan keberangkatan Anda, surat Anda mungkin merupakan tindak lanjut dari percakapan dengan penyelia Anda di mana Anda mendiskusikan niat Anda.
Hal Lain yang Perlu Dipertimbangkan
Ada beberapa pengunduran diri penting yang harus dan tidak boleh dilakukan , jadi pastikan Anda hati-hati memikirkan tindakan Anda sebelum menghubungi manajer Anda.
Melakukan:
- Tetap positif. Pengunduran diri Anda adalah kesan penutup ketika Anda keluar dari pekerjaan, dan selalu merupakan ide yang baik untuk meninggalkan catatan positif - untuk membuat atasan dan rekan-rekan Anda menyesal melihat Anda pergi.
- Berikan surat resmi. Surat tertulis, apakah dikirim melalui email atau dikirim lewat pos, penting karena memberikan penutupan ke file SDM Anda. Ini juga memastikan bahwa semua pengawas dan manajemen yang tepat memiliki informasi yang mereka butuhkan. Ingat untuk bersikap sopan dan rendah hati, terlepas dari alasan Anda meninggalkan pekerjaan.
- Tawarkan untuk membantu transisi. Ini etiket yang baik untuk menawarkan bantuan Anda selama perubahan staf. Itu mungkin berarti membantu untuk mewawancarai dan melatih pengganti Anda, atau hanya mendokumentasikan proyek Anda dan proses yang terlibat dalam menyelesaikannya.
Jangan:
- Membual tentang pekerjaan barumu. Anda akan pergi - tidak ada gunanya menggosoknya. Plus, selalu ada peluang bahwa pekerjaan baru Anda tidak akan berhasil. Jika itu terjadi, Anda mungkin berharap bahwa Anda tetap berhubungan baik dengan rekan kerja lama Anda, baik untuk referensi atau untuk melihat kembali ke pekerjaan lama Anda .
- Ceritakan seluruh kebenaran selama wawancara keluar Anda. Mungkin Anda akan pergi karena Anda membenci bos Anda, atau tidak cocok dengan budaya perusahaan, atau tidak merasakan hubungan apa pun dengan tujuan perusahaan yang lebih besar. Sekarang bukan saatnya untuk sepenuhnya berterus terang tentang fakta-fakta itu. Keluar dari wawancara mungkin tampak seperti saat yang tepat untuk membagikan masalah Anda dengan perusahaan, tetapi sebenarnya tidak. Tetap positif dan dekati pertemuan sebagai kesempatan untuk memperkuat hubungan jaringan, bukan kesempatan untuk melampiaskan.
- Berhenti tanpa pemberitahuan. Sebagian besar industri adalah dunia yang sangat kecil; pergi tanpa pemberitahuan yang cukup atau dengan kondisi buruk, dan kemungkinan akan kembali menggigit Anda dalam jangka panjang.
Contoh Surat Pengunduran Diri Formal
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri formal untuk digunakan sebagai panduan saat Anda menulis mengenai niat Anda untuk mengakhiri pekerjaan Anda.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya ingin memberitahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Pengawas Pemasaran untuk Perusahaan Smith, efektif 1 Oktober, 20XX.
Terima kasih atas dukungan dan peluang yang Anda berikan selama dua tahun terakhir. Saya benar-benar menikmati masa kerja saya dengan [masukkan Nama Perusahaan], dan saya lebih dari bersyukur atas dorongan yang telah Anda berikan kepada saya dalam mengejar tujuan pertumbuhan profesional dan pribadi saya.
Jika saya dapat membantu selama transisi ini untuk memfasilitasi kelulusan tanggung jawab saya kepada penerus saya, tolong beri tahu saya.
Saya akan senang membantu bagaimanapun saya bisa.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Pesan Pengunduran Diri Email
Jika Anda mengirim email surat pengunduran diri Anda , baris subjek Anda harus menjelaskan apa isi dari email tersebut. "Pengunduran diri - Jane Doe" atau "Jane Doe Resignation" sebagai subjek akan memastikan bahwa manajer Anda akan mengenali pentingnya pesan tersebut. Tubuh surat harus sama dengan pengunduran diri resmi.
Subjek: Nama depan Nama belakang Pengunduran Diri
Dear Mr./Ms. Pengawas,
Tolong terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari Capitol Company. Hari terakhir kerja saya adalah 25 Januari, 20XX.
Saya sangat menghargai pengalaman dan peluang pertumbuhan yang telah saya dapatkan saat bekerja dengan Anda; penerus saya, seperti saya, akan beruntung menjadi bagian dari operasi tim yang dinamis dan mendukung Anda.
Jika saya dapat membantu dengan cara apa pun untuk memudahkan transisi, tolong beri tahu saya. Saya berharap Anda dan [Masukkan Nama Perusahaan] melanjutkan kesuksesan.
Hormat saya,
Nama depan Nama Belakang
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Bacaan yang disarankan: Contoh Surat Pengunduran Diri Lebih Banyak | Contoh Pesan Email Pengunduran Diri | Tips Menulis Surat Pengunduran Diri