Contoh Pesan Email, Template, dan Nasihat Format
Ketika Anda mengirim pesan email terkait pekerjaan, sangat penting untuk melakukannya dengan benar. Jika tidak, pesan Anda mungkin tidak akan dibuka, apalagi dibaca.
Atau, itu mungkin tidak profesional, dan itu bisa merusak reputasi profesional Anda.
Tinjau kiat ini untuk menulis pesan email untuk tujuan pekerjaan, dan contoh berbagai jenis pesan.
Kiat Menulis Email Terkait Ketenagakerjaan
Gunakan alamat email profesional. Pertama, pastikan alamat email Anda profesional . Sesuatu di sepanjang baris FirstnameLastname@email.com atau Lastname@email.com jelas, sederhana, dan profesional.
Tetap profesional. Melakukannya dengan benar berarti menjaganya tetap profesional. Meskipun Anda mungkin terbiasa mengirim komunikasi biasa ketika berhubungan dengan pekerjaan, korespondensi Anda harus ditulis dengan baik, diformat dengan benar, dan profesional seperti halnya komunikasi bisnis formal lainnya.
Singkat saja. Penting juga untuk menjaga pesan email Anda singkat. Sebuah studi dari EmailLabs melaporkan bahwa waktu rata-rata sebuah pesan email terbuka adalah selama 15-20 detik.
Itu tidak lama. Pada periode waktu itu, rata-rata orang membaca 50 kata. Jaga pesan email Anda sesingkat dan sesingkat mungkin, dan fokus untuk menarik perhatian pembaca dalam waktu yang singkat. Paragraf pertama Anda harus cukup menarik bagi pembaca untuk melanjutkan. Paragraf kedua dan ketiga (jika Anda memilikinya) perlu menjelaskan maksud Anda.
Setiap paragraf di luar itu kemungkinan besar tidak akan bisa dibaca.
Tulis baris subjek yang menarik. Baris subjek pesan perlu menarik pembaca untuk membuka pesan Anda. Sertakan sebanyak mungkin kata kunci, tanpa membuat baris subjek terlalu panjang. Untuk email lamaran kerja , misalnya, cukup sertakan nama Anda dan pekerjaan yang Anda lamar. Perlu diingat bahwa ketika orang membuka email di ponsel mereka (yang kebanyakan orang lakukan), mereka melihat versi singkat dari baris subjek Anda. Jadi jagalah subjek sesingkat mungkin.
Akhiri secara profesional. Jangan berhenti setelah Anda menulis pesan Anda. Luangkan waktu untuk mengakhirinya secara profesional. Akhiri dengan penutupan gratis dan tanda tangan email . Paling tidak, tanda tangan email harus berisi nama Anda, alamat email, dan nomor telepon. Anda mungkin juga memasukkan jabatan pekerjaan Anda, dan informasi kontak lainnya yang ingin Anda bagikan. Anda dapat menambahkan URL situs web pribadi , atau URL ke profil LinkedIn atau akun Twitter Anda .
Edit, edit, edit. Email profesional harus ditulis dan diedit dengan jelas. Pastikan untuk membaca kembali pesan Anda untuk mengoreksi kesalahan ejaan atau tata bahasa sebelum mengirimnya.
Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email Terkait Pekerjaan
Pesan email Anda harus mencakup:
- Baris subjek yang menjelaskan mengapa Anda menulis
- Salam
- Pesan singkat (paling banyak 2-3 paragraf)
- Penutupan
- Tanda tangan dengan informasi kontak Anda
Apa yang Tidak Termasuk
Ketika Anda menulis untuk melamar pekerjaan atau untuk hal-hal terkait ketenagakerjaan lainnya, ada beberapa hal yang seharusnya tidak termasuk pesan Anda:
- Emotikon
- Kesalahan ketik dan gramatikal
- Informasi yang luar biasa
- Font atau format yang mewah
- Font berwarna
- Gambar (kecuali Anda melampirkan dokumen terkait dengan gambar)
- Kutipan di tanda tangan Anda
- Slang atau singkatan
Cara Menggunakan Contoh Email dan Template
Sebaiknya tinjau contoh dan template email yang terkait dengan pekerjaan sebelum menulis sendiri. Contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda. Template dapat membantu Anda memformat surat Anda, dan mengatur informasi dalam surat Anda.
Meskipun contoh, template, dan panduan adalah titik awal yang bagus untuk email Anda, Anda harus selalu meluangkan waktu untuk mempersonalisasi pesan email Anda sehingga mencerminkan alasan mengapa Anda menulis.
Contoh Pesan Email: A - Z
Tinjau contoh pesan email ini, termasuk baris subjek email, tanda tangan, surat lamaran email, surat jaringan, surat ucapan terima kasih, pesan perpisahan, surat pengunduran diri, dan contoh pesan email lain, template, dan saran format, jadi Anda yakin untuk mengirim pesan yang benar.
A - E
- Absen dari Pesan Email Kerja
- Pesan Email Penghargaan
- Meminta Pesan Email Referensi
- Pesan Terima Kasih Bisnis
- Pesan Email Penolakan Calon
- Selamat, Pesan Email
- Pesan Email Penawaran Konter
- Contoh Surat Sampul
- Menolak Penawaran Kerja
F - N
- Pesan Perpisahan
- Contoh Pesan Email Terformat
- Surat selamat tinggal
- Contoh Email Aplikasi Pekerjaan
- Contoh Pesan Aplikasi Pekerjaan
- Surat Sampul Promosi Pekerjaan
- Surat Sampul Promosi Pekerjaan - Ritel
- Surat Permintaan Transfer Pekerjaan
- Contoh Surat Permohonan Transfer Pekerjaan - Relokasi
- Pesan jaringan
- Bisnis Baru Selamat
- Pengumuman Pekerjaan Baru
O - Z
- Promosi Selamat
- Referensi surat
- Pesan Email Pengunduran Diri
- Lanjutkan Pesan Tindak Lanjut
- Kembali Bekerja Setelah Cuti Hamil
- Pesan Email Sick Day
- Temp to Perm Request
- Surat Terima Kasih
Baris Subjek Email dan Contoh Ucapan
Contoh Tanda Tangan Email
Template Pesan Email
- Template Surat Sampul Email
- Template Pesan Email
- Templat Surat Ketenagakerjaan
- Microsoft Email Message Templates
Artikel Terkait : Tips Email | Cara Memformat Pesan Email | Cara Mengatur Akun Email untuk Mencari Pekerjaan | Apa yang Harus Ditempatkan sebagai Subjek Pesan Email Anda | Etiket Kerja Pencarian Email | Cara Menulis dan Mengirim Pesan Email Profesional