Dalam surat penawaran balasan, kandidat biasanya menyatakan minat pada posisi itu, tetapi menyatakan bahwa dia menginginkan perubahan dalam paket kompensasi yang ditawarkan.
Kapan Penawaran Counter
Anda dapat mempertimbangkan untuk menulis surat penawaran balik jika Anda tidak puas dengan paket kompensasi.
Mungkin Anda tidak berpikir gaji cukup tinggi, atau Anda pikir paket itu tidak memiliki manfaat penting.
Namun, tidak semua perusahaan mau mempertimbangkan penawaran balik. Sebagai contoh, beberapa perusahaan hanya dapat menawarkan kisaran gaji tertentu. Beberapa orang mungkin membatalkan tawaran jika mereka merasa tersinggung atau tidak menyukai permintaan Anda. Karena karyawan di semua negara bagian (kecuali Montana) “ bekerja sesuai keinginan ,” para majikan dapat secara hukum menarik tawaran pekerjaan kapan saja.
Jika Anda ingin menulis surat penawaran balik tetapi tidak yakin bagaimana perusahaan akan bereaksi, lakukan riset. Lihatlah ke gaji rata - rata untuk orang-orang di pekerjaan tertentu, baik di dalam perusahaan dan nasional. Setelah Anda merasa berharga, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang apakah akan menolak tawaran.
Manfaat Surat
Ada beberapa cara untuk melawan penawaran. Beberapa orang bertemu dengan majikan untuk negosiasi langsung, atau berbicara dengan majikan melalui telepon.
Menulis surat penawaran balasan sangat ideal untuk seseorang yang gugup bernegosiasi secara langsung, atau yang merasa dia adalah seorang penulis yang kuat dan efektif. Berbicara secara tertulis juga meninggalkan jejak kertas yang berguna: dengan pertukaran surat atau email, setiap perubahan yang disepakati ditetapkan secara tertulis.
Tips Menulis Surat Penawaran Penawaran
- Pikirkan tentang keseluruhan paket. Ketika memutuskan tawaran balik, Anda tidak perlu memikirkan gaji. Pertimbangkan perubahan kompensasi non-gaji lain yang dapat Anda minta, seperti biaya relokasi, asuransi, bonus penandatanganan, hari libur dan hari sakit, dan manfaat lainnya. Anda juga dapat menyertakan manfaat khusus perkantoran, seperti ruang kantor Anda, jam, atau opsi telecommuting.
- Memiliki alasan yang jelas didukung dengan penelitian. Pastikan Anda melakukan riset sebelum meminta penawaran balik. Anda akan lebih cenderung menerima tanggapan positif jika Anda memberikan alasan yang jelas mengapa Anda berpikir Anda berhak mendapatkan lebih banyak uang atau manfaat tambahan. Dapatkan rasa gaji dan manfaat paket khas untuk pekerjaan dan majikan, dan penelitian biaya hidup di wilayah tersebut.
- Jual dirimu sendiri. Tekankan mengapa Anda adalah kandidat kuat untuk posisi itu. Anda ingin mengingatkan majikan bahwa Anda layak mendapat gaji lebih tinggi.
- Edit, edit, edit. Pastikan Anda mengedit surat Anda sebelum mengirimnya. Pertimbangkan untuk memiliki teman melihatnya juga.
Bagaimana Mengatur Surat Anda
- Format: Masukkan surat Anda dalam format surat bisnis standar. Sertakan header dengan informasi majikan dan info kontak Anda. Sampaikan surat itu kepada majikan.
- Pendahuluan: Mulailah dengan menekankan minat Anda pada perusahaan dan satu atau dua alasan utama mengapa Anda adalah pilihan ideal untuk pekerjaan itu. Ini akan mengingatkan pengusaha mengapa Anda sepadan dengan uang dan / atau tunjangan ekstra.
- Isi surat: Sertakan paragraf pendek untuk setiap bagian paket kompensasi yang ingin Anda hitung. Di setiap paragraf, nyatakan dengan jelas tawaran, tawaran balik Anda, dan mengapa Anda yakin bahwa tawaran balik itu tepat (misalnya, Anda dapat menjelaskan bahwa tawaran mereka di bawah rata-rata nasional untuk pekerjaan itu).
- Kesimpulan: Tekankan sifat wajar dari permintaan Anda, dan nyatakan kembali betapa senangnya Anda bekerja di perusahaan. Anda mungkin juga ingin menawarkan untuk menemui pemberi kerja secara langsung untuk berdiskusi lebih lanjut, atau hanya memberi tahu majikan untuk menghubungi Anda.
Contoh Surat Penarik Kontra
Berikut ini contoh surat penawaran balik yang meminta kompensasi tambahan. Penulis meminta pertemuan untuk membahas gaji yang ditawarkan. Jika Anda mengirim surat sebagai pesan email, Baris Subjek dari pesan Anda harus menyertakan nama Anda dan alasan Anda menulis: Nama Anda - Penawaran Pekerjaan
Tuan Bunuel yang terhormat,
Saya benar-benar menghargai tawaran Anda tentang posisi Kepala Chef di restoran utama Anda "Chez Bunuel" di Manhattan, New York. Kesempatan untuk bekerja di dapur eksklusif dengan staf yang dipilih sangat menarik bagi Chef mana pun.
Sebelum saya membuat keputusan akhir, saya ingin mendapat kesempatan untuk bertemu dengan Anda mengenai gaji yang Anda tawarkan. Perpindahan ke New York City akan berarti komitmen besar, dan kompensasi harus sesuai satu sama lain.
Reputasi dan kreativitas saya sangat terkenal di seluruh industri, dan saya akan sangat menghargai pertimbangan dan diskusi Anda dalam hal ini.
Hormat Anda,
Luis Plauten
Surat Penawaran Rugi Meminta Pertemuan
Berikut ini contoh surat penawaran tanggapan yang meminta pertemuan untuk membahas paket kompensasi yang ditawarkan.
Dear Ms. Montagne,
Terima kasih banyak telah menawari saya posisi Senior Sales Associate di The Revelation Company. Kesempatan itu tampak sangat menarik, dan saya yakin bahwa saya akan menemukan posisi yang menarik.
Saya berharap bahwa kita dapat mendiskusikan kemungkinan memasukkan komisi ke gaji pokok saya karena pengalaman dan kontak saya akan memungkinkan saya untuk membawa tambahan pendapatan kepada perusahaan. Tolong beri tahu saya jika kami dapat bertemu untuk membahas ini sebelum saya membuat keputusan tentang menerima tawaran Anda.
Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Hormat Anda,
Suzanne Pavilion
Contoh Pesan Email Tawaran Konter
Baris Subjek: Nama Anda - Penawaran Pekerjaan
Nama Kontak yang terhormat,
Terima kasih atas tawaran Anda untuk posisi Manajer Pengembangan Produk Regional untuk Perusahaan yang Dicintai.
Saya terkesan dengan kedalaman pengetahuan tim pengembangan Anda dan percaya bahwa pengalaman saya akan membantu memaksimalkan profitabilitas departemen.
Saya ingin bertemu dengan Anda mengenai gaji dan tunjangan yang Anda tawarkan, sebelum saya membuat keputusan akhir. Saya merasa bahwa dengan keterampilan, pengalaman, dan kontak dalam industri yang akan saya bawa ke Witten, pembahasan lebih lanjut tentang kompensasi saya akan sesuai.
Terima kasih banyak untuk pertimbangan Anda.
Hormat saya,
Namamu
Email: youremail@gmail.com
Telepon: 555-555-1234
Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya
Bersiaplah untuk setiap tanggapan dari majikan. Dia dapat meminta untuk bertemu dengan Anda secara pribadi untuk menegosiasikan kompensasi Anda.
Tentukan sebelumnya apa yang akan Anda lakukan jika majikan hanya menolak proposal Anda, atau memberikan tawaran balik lain. Tentukan apakah ada unsur-unsur tertentu dari paket kompensasi yang Anda tidak mau dinegosiasikan. Pastikan untuk mendapatkan penawaran baru secara tertulis, jadi tidak ada kebingungan ketika Anda memulai pekerjaan.
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Menegosiasikan Penawaran Counter | Bagaimana Memilih Antara Dua Penawaran Pekerjaan