Karyawan Dibebaskan vs. Bukan-Exempt
Ada peraturan yang mengatur apakah seorang karyawan dapat dibebaskan dari menerima uang lembur.
Bebaskan Karyawan
Jenis karyawan tertentu, sering dikelompokkan sebagai karyawan yang dikecualikan, tidak berhak atas upah lembur sebagaimana dijamin oleh Undang-undang Standar Tenaga Kerja yang Adil (FLSA). Untuk menambah itu, sebagian besar negara memiliki hukum upah dan tarif per jamnya sendiri yang bahkan memiliki lebih banyak persyaratan selain FLSA.
FLSA mensyaratkan bahwa pengusaha harus membayar setidaknya upah minimum hingga 40 jam dalam seminggu kerja dan upah lembur untuk waktu tambahan kecuali jika karyawan termasuk dalam kategori pengecualian. Selain Undang-undang Federal, banyak negara bagian memiliki persyaratan upah sendiri, dan undang-undang dan sangat penting bagi para majikan untuk mematuhi undang-undang federal dan negara bagian agar tetap patuh.
Jika seorang karyawan dianggap bebas (vs. tidak bebas), majikan mereka tidak diharuskan membayar mereka uang lembur. Atas kebijakan majikan apakah atau tidak untuk membayar jam kerja lembur. Beberapa perusahaan mungkin menciptakan paket tunjangan karyawan dengan tambahan tunjangan sebagai ganti upah lembur.
Secara umum, untuk dianggap sebagai karyawan "bebas pajak", Anda harus menerima gaji (tidak setiap jam) dan harus melakukan tugas eksekutif, administratif atau profesional. Untuk memperumit masalah lebih lanjut bagi majikan, ada tambahan undang-undang federal, negara bagian, dan FLSA yang terkait dengan klasifikasi pekerja lainnya, seperti pekerja magang, kontraktor independen, karyawan sementara, relawan, pekerja dalam pelatihan, dan pekerja asing, bahwa majikan harus mematuhi oleh.
Karyawan Non-Exempt
Seorang karyawan yang tidak dikecualikan berhak atas uang lembur melalui Undang-Undang Standar Buruh yang Adil (FLSA). Selain itu, beberapa negara bagian telah memperluas panduan upah lembur. Periksa dengan situs web Departemen Perburuhan negara bagian Anda untuk mengetahui aturan di lokasi Anda. Pengusaha diminta untuk membayar setengah waktu gaji reguler karyawan ketika mereka bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu gaji tertentu. Sebagian besar karyawan harus dibayar upah minimum federal ($ 7,25 pada 2018) untuk waktu reguler dan setidaknya waktu setengah untuk setiap jam bekerja di atas standar 40.
Jenis Karyawan Yang Dibebaskan
Undang-undang Standar Buruh yang Adil (FLSA) mengakui tiga kategori utama pekerja yang dikecualikan:
- Eksekutif
- Profesional
- Administratif
Kategori-kategori ini sengaja luas untuk mencakup banyak jenis pekerjaan. Namun, itu adalah tugas yang dilakukan pada pekerjaan, bukan jabatan itu sendiri, yang menentukan status pekerjaan bebas dan tidak bebas pengecualian. FLSA menjamin karyawan yang tidak dikecualikan satu setengah kali dari upah normal mereka untuk kerja lembur selama periode kerja yang diberikan.
Panduan untuk Pembebasan dari Lembur Waktu Membayar
Karyawan administrasi, eksekutif dan profesional, tenaga penjual, dan karyawan STEM (Sains, Teknologi, Teknik, dan Matematika) dapat diklasifikasikan sebagai pengecualian dan, oleh karena itu, tidak memenuhi syarat untuk membayar lembur jika memenuhi kriteria berikut:
- Karyawan dibayar gaji dibandingkan dibayar per jam.
- Karyawan mendapatkan setidaknya $ 455 per minggu.
- Karyawan dibayar gaji untuk setiap minggu mereka bekerja.
Selain itu, agar memenuhi syarat untuk pengecualian dari lembur , karyawan juga harus memenuhi beberapa tes ketenagakerjaan terkait dengan tugas dan tanggung jawab pekerjaan mereka. Menurut The Society for Human Resource Management (SHRM), kondisi umum berikut harus dipenuhi untuk menunjuk seorang karyawan sebagai pengecualian:
- Untuk pembebasan eksekutif , karyawan harus memiliki tugas utama mengelola perusahaan atau departemen atau bagian dari perusahaan; harus secara adat dan teratur mengarahkan pekerjaan setidaknya dua karyawan; dan harus memiliki wewenang untuk menyewa atau memecat, atau saran dan rekomendasi mereka untuk mempekerjakan, memecat, atau mengubah status karyawan lain harus diberi bobot khusus.
- Untuk pembebasan administratif , karyawan harus memiliki tugas utama melakukan pekerjaan kantor atau non-manual yang berkaitan langsung dengan manajemen atau operasi bisnis umum dari majikan atau pelanggan majikan, dan tugas utama mereka harus mencakup pelaksanaan kebijaksanaan dan penilaian independen dengan menghormati hal-hal penting.
- Untuk pengecualian profesional , karyawan harus memiliki tugas utama pekerjaan yang membutuhkan pengetahuan tentang tipe lanjutan dalam bidang sains atau pembelajaran yang diperoleh secara khusus oleh instruksi, dan studi intelektual yang berkepanjangan, khusus, atau harus berspesialisasi dalam beberapa bidang lain yang juga sangat khusus , seperti mengajar, analisis komputer, dan teknik.
Pengecualian untuk Lembur Persyaratan
Secara umum, karyawan non-pengecualian yang berpenghasilan kurang dari $ 455 per minggu, yaitu $ 23.660 per tahun, dijamin membayar lembur . Beberapa pengecualian untuk ini termasuk peneliti atau mereka yang bekerja di bawah hibah pendidikan atau pemerintah.
Contoh Status Lembur Karyawan
- Susan adalah karyawan yang dikecualikan, oleh karena itu tidak berhak atas upah lembur .
- John adalah karyawan yang tidak dikecualikan, jadi dia bekerja lembur sebanyak yang dia bisa karena dia mendapatkan satu setengah kali upah per jamnya.
- Bethany menghasilkan $ 400 per minggu, jadi dia dijamin untuk mendapatkan lembur untuk jam tambahannya di kantor.
- Setelah kenaikan jabatan dan kenaikan gaji, Reshma tidak lagi menjadi karyawan non-pengecualian yang berhak mendapatkan uang lembur.
- Rob mengambil yang pertama dari dua tawaran pekerjaan meskipun gaji yang lebih rendah karena dia akan memenuhi syarat untuk membayar lembur.
Beberapa Negara Memiliki Pedoman yang Berbeda untuk Klasifikasi Pekerja yang Dikecualikan dan Pembayaran Lembur Minimum
Tidak semua negara memiliki pedoman yang sama untuk membebaskan karyawan. Misalnya, di California untuk mengklasifikasikan individu sebagai pengecualian dari persyaratan lembur, majikan harus membayar pekerja setidaknya $ 45.760 per tahun. Semua karyawan lainnya akan secara otomatis memenuhi syarat untuk lembur tanpa memandang tanggung jawab pekerjaan. Para pekerja yang mendapatkan lebih dari ambang gaji masih perlu memenuhi kriteria lain untuk status pengecualian agar dapat ditempatkan pada kategori itu. Selain itu, karyawan non-pengecualian harus dibayar upah lembur setara dengan setidaknya 1,5 kali upah minimum California sebesar $ 11 per jam atau $ 16,5 per jam.
Di New York, ambang batas NYS 2018 mengharuskan sebagian besar karyawan yang berpenghasilan di bawah $ 40.560 setiap tahun dibayar setiap jam dan menerima uang lembur.
Periksa dengan departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk ketentuan lembur terbaru di wilayah Anda.
Perubahan yang Diusulkan untuk Lembur Pembayaran Sejak 2016
Perubahan berikut diusulkan oleh pemerintahan Obama dan diharapkan berlaku pada tanggal 1 Desember 2016 tetapi telah ditantang di pengadilan dan diajukan oleh administrasi Trump:
- Gaji untuk kelayakan membayar lembur akan meningkat dari $ 455 per minggu menjadi $ 913 per minggu atau $ 47,476 per tahun.
- Ambang gaji untuk kelayakan akan diperbarui setiap tiga tahun, dimulai pada 1 Januari 2020, berdasarkan pertumbuhan upah.