Apa yang Undang-undang Perawatan Terjangkau Mengatakan Tentang Persyaratan Manfaat Paruh Waktu
The Affordable Care Act of 2010 (ACA) mengamanatkan bahwa pemberi kerja menawarkan tunjangan asuransi kesehatan kelompok untuk waktu penuh atau karyawan yang setara, dan paling sedikit 95% dari pekerjanya, sehingga hal ini menyisakan segala sesuatunya untuk persentase yang tersisa.
Selain itu, undang-undang negara bagian, kelayakan untuk jenis tunjangan lain, norma industri, dan bahkan gaji yang dibayarkan kepada karyawan dapat berdampak pada tingkat di mana majikan diminta untuk menutupi kebutuhan kesehatan dan kesejahteraan karyawan mereka.
Hukum Tempat Kerja tentang Purna Waktu vs Paruh Waktu Definisi Karyawan
Undang-undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA), yang menentukan undang-undang upah dan jam federal di seluruh negara, tidak benar-benar mendefinisikan jam kerja paruh waktu atau penuh, tetapi itu mendefinisikan jam lembur sebagai lebih dari 40 jam per periode pembayaran ( dengan jadwal pembayaran mingguan). Biro Statistik Tenaga Kerja AS mendefinisikan karyawan paruh waktu sebagai orang yang bekerja 1 hingga 34 jam setiap minggu. Lebih dari 34 jam akan dianggap sebagai waktu penuh. Pedoman APA saat ini menentukan bahwa majikan yang memiliki 50 atau lebih karyawan penuh waktu atau yang setara harus menyediakan cakupan Layanan Kesehatan Terjangkau untuk memenuhi pedoman minimum.
ACA tidak mendefinisikan karyawan yang bekerja setidaknya 30 jam setiap minggu atau 130 jam per bulan untuk dianggap sebagai karyawan tetap. Karyawan yang bekerja lebih sedikit dianggap paruh waktu berdasarkan undang-undang ACA.
Hukum Safe Harbor di Sekitar Jam Paruh Waktu
Untuk menghindari membayar asuransi kesehatan, beberapa pengusaha yang lebih besar mencoba untuk mempertahankan tenaga kerja paruh waktu mereka di bawah 27 jam per minggu juga dikenal sebagai "pelabuhan yang aman".
Ini mengurangi risiko harus membayar tunjangan asuransi kesehatan dan atau uang lembur. Namun, hukum terus berubah, sehingga praktik ini dapat dihilangkan dalam waktu dekat.
Tanggung Jawab Majikan Mengenai Pelaporan Paruh Waktu dan Purna Waktu
Di bawah Obamacare, majikan yang tercakup harus melaporkan semua pekerja paruh waktu dan penuh waktu mereka untuk menentukan apakah ada karyawan paruh waktu yang juga memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan. Ini dapat didasarkan pada jam rata-rata mereka bekerja setiap tahun. Perlu diingat bahwa karyawan paruh waktu sering diminta untuk bekerja lebih banyak selama siklus produksi puncak dan musim sibuk, dan ini dapat menempatkan mereka lebih dari batas tahun. Penting juga untuk memahami bahwa meskipun seorang majikan dapat memutuskan apakah atau tidak untuk menawarkan manfaat kesehatan kelompok kepada karyawan paruh waktu, banyak administrator rencana memiliki opsi perawatan kesehatan bagi karyawan yang bekerja sedikitnya 20 jam dalam periode pembayaran. Ini bisa bermanfaat untuk menawarkan mereka manfaat biaya rendah di bawah tarif kelompok.
Persyaratan Hukum untuk Part Time Employee Benefits Broken Down
Sekarang untuk bagian hukum. Meskipun asuransi perawatan kesehatan standar dan manfaat tambahan mungkin berdasarkan kebijaksanaan direktur SDM perusahaan, beberapa tunjangan karyawan bersifat wajib bagi semua karyawan tanpa memperhatikan jumlah jam kerja.
Di bawah Undang-undang Jaminan Pensiun Karyawan (ERISA), setiap perusahaan yang menawarkan program tabungan pensiun yang memenuhi syarat kepada karyawan harus juga menawarkannya kepada karyawan paruh waktu dan paruh waktu.
Undang-undang Standar Tenaga Kerja Federal juga mensyaratkan pembayaran lembur pada tingkat yang sama dengan upah pekerja penuh waktu. Tunjangan pengangguran tersedia bagi karyawan penuh waktu dan paruh waktu ketika mereka terpisah dari pekerjaan. Tunjangan kompensasi karyawan dan klaim cedera harus ditangani secara bersamaan untuk karyawan paruh waktu dan penuh waktu. Ada juga sejumlah manfaat lain yang ditawarkan secara luas kepada karyawan paruh waktu dan penuh waktu seperti pelatihan di tempat kerja, waktu lunas, dan layanan kesehatan perusahaan yang dapat dimanfaatkan oleh semua karyawan.
Mengapa Tawarkan Manfaat kepada Karyawan Paruh Waktu
Meskipun mungkin tidak diharuskan secara hukum untuk menawarkan semua manfaat kepada karyawan paruh waktu, kecuali mereka termasuk dalam aturan di atas - ini dapat menjadi praktik bisnis yang positif untuk menawarkan manfaat kepada karyawan paruh waktu.
Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan upaya rekrutmen ketika pemberi kerja lain tidak menawarkan manfaat kepada pekerja paruh waktu. Ini juga dapat mendukung produktivitas dan retensi karyawan karena karyawan akan tetap setia kepada majikan yang menawarkan manfaat dan melindungi kesehatan mereka.
Pengusaha masih bisa mempertahankan kontrol atas jenis rencana kesehatan kelompok yang mereka tawarkan, termasuk asuransi tambahan seperti manfaat gigi, kehidupan, dan cacat. Namun, ketika sebuah perusahaan menawarkan paket manfaat yang terjangkau bagi karyawan paruh waktu, ia akan mengirimkan pesan bahwa kesehatan dan kesejahteraan semua karyawan merupakan prioritas nomor satu.
Bagaimana Karyawan Paruh Waktu Melihat Manfaat
Karyawan paruh waktu paling sering melihat manfaat sebagai manfaat yang berharga, terutama jika mereka bekerja di pekerjaan lain dan tidak mampu membeli asuransi melalui cara lain. Mereka memiliki tanggung jawab yang sama, jika tidak lebih banyak daripada karyawan penuh waktu, sering menyulap membesarkan keluarga atau pergi ke sekolah dengan pekerjaan. Ini bermanfaat untuk bisnis juga. Pertimbangkan jika karyawan paruh waktu memiliki akses ke waktu lunas vs. menelepon keluar sakit untuk menangani masalah pribadi, tempat kerja tidak terpengaruh jika karyawan dapat menjadwalkan waktu di muka. Manfaat paruh waktu fleksibel dan dapat ditawarkan kepada karyawan yang menyelesaikan sejumlah waktu tertentu pada pekerjaan, selama hal ini dikelola secara adil di seluruh populasi karyawan.
Mengelola Biaya Manfaat Karyawan Paruh Waktu
Faktor biaya untuk menawarkan tunjangan karyawan paruh waktu harus ditentukan ketika memilih rencana kelompok, tetapi sebagian besar administrator rencana memiliki opsi yang masuk akal. Banyak manfaat, seperti rencana sukarela dan asuransi tambahan, dapat ditawarkan sebagai gaji penuh karyawan atau setengah dari rencana karyawan penuh waktu.
Menggunakan kombinasi rencana perawatan kesehatan yang dapat dikurangkan tinggi dengan rekening pengeluaran yang fleksibel atau rekening tabungan kesehatan dapat membantu karyawan paruh waktu memasukkan lebih banyak uang sebelum pajak untuk membayar tagihan medis yang lebih besar dan membayar resep dan hal-hal lain yang tidak tercakup. Pengusaha juga dapat menjadi kreatif dan menjangkau vendor kesehatan dan kebugaran setempat untuk mengatur diskon perusahaan untuk makanan, obat-obatan, dan layanan kesehatan yang membantu semua karyawan meregangkan uang mereka lebih jauh. Seperti yang disebutkan sebelumnya, menunda kelayakan manfaat hingga 30 hari pertama di tempat kerja juga dapat mengurangi biaya bagi perusahaan, dan memberi karyawan kesempatan untuk membuktikan nilai mereka sebelum investasi dilakukan.
Sebelum organisasi memutuskan untuk tidak menawarkan tunjangan karyawan paruh waktu, pertimbangkan dampak dari tidak menawarkannya. Retensi karyawan, produktivitas, dan tenaga kerja yang lebih terlibat adalah semua situasi win-win untuk perusahaan Anda.