Bagaimana Memilih Referensi Terbaik
Anda mungkin memiliki banyak orang yang bersedia bertindak sebagai referensi untuk Anda, dan itu ide yang baik untuk memberikan beberapa pemikiran tentang siapa yang akan menjadi yang terbaik dalam mendukung Anda untuk posisi khusus ini.
Referensi profesional adalah pilihan yang baik, terutama karena mereka telah melihat Anda di lingkungan perusahaan atau kerja. Mereka dapat membuktikan keterampilan kerja Anda, dan bagaimana Anda berinteraksi dengan rekan kerja dan pengawas. Mereka bahkan mungkin memiliki kontak di perusahaan target Anda.
Tentu saja, ada kalanya menggunakan karakter atau referensi pribadi mungkin merupakan pilihan yang baik juga. Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman di bidang pilihan Anda, atau jika supervisor terakhir Anda bukan penggemar terbesar Anda, Anda mungkin ingin mencari referensi dari sumber alternatif. Jika seseorang yang Anda kenal secara pribadi memiliki kontak di perusahaan target Anda, itu bisa sangat berguna juga.
Mintalah Izin Dari Referensi
Setelah Anda mempersempit daftar referensi terbaik yang mungkin untuk pencarian kerja Anda, saatnya untuk meminta izin untuk memasukkan mereka sebagai referensi.
Cobalah untuk memilih orang-orang yang dapat berbicara banyak tentang kualifikasi yang Anda miliki yang akan membuat Anda menjadi karyawan yang luar biasa dalam jenis pekerjaan yang Anda cari.
Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email
Saat menulis untuk meminta seseorang memberikan rekomendasi, pastikan untuk merujuk koneksi Anda, dan jelaskan mengapa Anda merasa mereka akan membuat referensi yang ideal.
Pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda, sehingga mereka dapat dengan mudah menghubungi jika mereka perlu mengajukan pertanyaan tambahan.
Menyertakan salinan resume Anda dan perincian tentang jenis pekerjaan yang Anda minati akan memberikan referensi kepada penulis dengan beberapa informasi yang mereka butuhkan untuk menulis surat rekomendasi yang efektif. Semakin banyak informasi yang Anda dapat berikan kepada orang tersebut, semakin mudah bagi mereka untuk menulis surat yang menarik yang mendukung kualifikasi Anda.
Jika Anda membutuhkan referensi dengan tanggal tertentu, sebutkan saja. Berikan orang yang Anda minta pemberitahuan sebanyak mungkin. Ini bisa memakan waktu untuk menulis referensi yang baik dan Anda tidak ingin mereka harus terburu-buru untuk menyelesaikannya.
Mulai
Ingat, orang sibuk, dan kebanyakan dari kita mendapat banyak email setiap hari. Pastikan penerima tahu ini adalah prioritas dengan memanfaatkan baris subjek email Anda. Tuliskan nama Anda dan apa yang Anda minta di baris subjek pesan.
Sebagai contoh, " Subjek: Jeff Doe Reference Request" akan membiarkan pembaca tahu dari siapa pesan itu dan apa isinya, yang akan meningkatkan peluang Anda untuk dibuka dan dibaca tepat waktu.
Mulailah permintaan Anda dengan salam dan nama orang, diikuti dengan koma atau titik koma.
Pada baris berikutnya, mulailah isi surat itu. Isi surat Anda harus menyebutkan sifat dan durasi hubungan Anda, terutama jika kontak itu bukan kontak yang sering Anda hubungi. Anda juga harus memberikan beberapa rincian tentang pencarian pekerjaan Anda, seperti apa pekerjaan itu, mengapa Anda meminta dukungan mereka, dan bagaimana pekerjaan ini merupakan langkah karir yang baik untuk Anda.
Untuk menyimpulkan , sebutkan materi tambahan apa pun yang telah Anda lampirkan, seperti resume Anda dan salinan uraian tugas atau posting. Pastikan untuk berterima kasih kepada mereka atas waktu dan pertimbangan mereka.
Penutupan email Anda harus diikuti dengan nama dan informasi kontak Anda.
Contoh Email yang Meminta Referensi Untuk Pekerjaan
Subjek: Paul Katcher - Permintaan Referensi
Joan sayang,
Saya sedang dalam proses mencari posisi baru sebagai arsitek perangkat lunak dan saya berharap Anda akan memberikan referensi untuk saya.
Setelah bekerja dengan Anda selama bertahun-tahun, saya percaya bahwa Anda dapat memberikan informasi yang potensial kepada karyawan tentang keterampilan saya yang akan meningkatkan peluang saya untuk mendapatkan pekerjaan itu.
Saya telah menyertakan salinan resume saya yang diperbarui. Tolong beri tahu saya jika ada informasi tambahan yang Anda perlukan untuk bertindak sebagai referensi atas nama saya.
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan permintaan saya.
Salam,
Paul Katcher
555-123-4567
paulk@email.com
Melaksanakan
Ketika seseorang setuju untuk memberi Anda referensi, pastikan Anda mengirim ucapan terima kasih segera. Penting untuk membiarkan orang-orang di jaringan Anda tahu bahwa Anda menghargai dukungan mereka dan Anda bersedia membalasnya jika diminta.