Surat rekomendasi harus memberikan informasi tentang siapa Anda, hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keterampilan khusus yang mereka miliki yang Anda dukung.
Rekomendasi pribadi berfokus pada kepribadian dan keterampilan lunak kandidat dan menggunakan contoh dari kehidupan kandidat di luar pekerjaan.
Kapan Surat Referensi Pribadi Digunakan?
Surat rekomendasi ini ditulis oleh orang-orang yang mengetahui kandidat pekerjaan di luar pekerjaan, dan dapat berbicara dengan karakter dan kemampuan mereka pada tingkat pribadi. Meskipun perusahaan biasanya meminta surat referensi dari rekan kerja, terkadang manajer perekrutan akan meminta surat referensi pribadi juga.
Surat referensi pribadi sering diperlukan untuk pembelian besar, seperti kondominium, atau untuk aplikasi yang berhubungan dengan pendidikan. Selain itu, pengacara yang ingin diterima di bar harus mengajukan referensi pribadi; surat itu juga sering diperlukan untuk asosiasi profesional dan badan pemandu lainnya.
Ketika siswa sekolah menengah atau perguruan tinggi tanpa pengalaman kerja profesional melamar pekerjaan, peluang relawan, atau beasiswa, mereka biasanya perlu menyajikan referensi karakter sebagai referensi profesional.
Ini dapat diminta dari guru, pemimpin klub, pendeta, konselor bimbingan, atau orang dewasa lainnya yang akrab dengan kepribadian dan prestasi siswa.
Berikut ini saran tentang cara meminta referensi pribadi dan siapa yang harus diminta untuk menulisnya.
Panduan untuk Menulis Surat Referensi Pribadi
Seperti halnya semua surat rekomendasi, Anda hanya harus setuju untuk menulis surat referensi pribadi jika Anda merasa nyaman mendukung orang tersebut dan akan mampu menulis catatan yang positif dan antusias.
Di surat Anda, sertakan informasi tentang bagaimana Anda mengenal orang tersebut. Selain itu, bagikan detail tentang moral dan nilai, pengalaman, atau latar belakang seseorang sebagaimana berlaku untuk situasi tersebut. Jika, misalnya, Anda menulis untuk mahasiswa yang mengajukan permohonan beasiswa, Anda akan ingin menekankan bakat akademis mereka. Jika menulis untuk seseorang yang mencari pekerjaan penjualan ritel pertama mereka, berkonsentrasilah pada uraian terperinci tentang "keterampilan orang-orang mereka", etos kerja, dan karisma pribadi.
Contoh Surat Referensi Pribadi
Surat-surat berikut adalah contoh surat referensi pribadi - gunakan sebagai inspirasi saat menulis.
Contoh Surat Referensi Pribadi # 1
Dear Ms. Lewis:
Saya menulis untuk merekomendasikan Ariel Jones untuk posisi dengan Kota Smithtown. Saya telah mengenal Ariel sejak dia masih kecil, dan dia adalah kandidat yang sangat memenuhi syarat untuk posisi di pemerintahan kota. Dia telah tinggal di Smithtown untuk sebagian besar hidupnya, dan dia sangat terlibat dalam komunitas lokalnya, gerejanya, dan sekolah anak-anaknya.
Ariel telah menunjukkan komitmennya terhadap kota sebagai Anggota Dewan Pengaduan dan sebagai peserta aktif dalam banyak upaya masyarakat, termasuk dana tahunan untuk Shelter Downtown untuk Tunawisma, Meals on Wheels, dan penjualan buku dua tahunan perpustakaan umum kami. .
Ariel akan menjadi aset luar biasa bagi kota dan saya merekomendasikannya kepada Anda tanpa syarat. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Hormat saya,
Mary Smith
Contoh Surat Referensi Pribadi # 2
Dear Mr. Jones:
Saya menulis referensi ini untuk mendukung Jason Craden. Jason adalah teman sekamarku di perguruan tinggi, dan kami telah berteman selama sepuluh tahun terakhir. Jika Anda mencari kandidat yang cerdas, berbakat, dan tekun, Jason adalah pasangan yang tepat.
Sebagai seorang siswa, Jason selalu terlibat dalam kelas - ia belajar bukan hanya untuk mendapatkan nilai bagus, tetapi juga karena keinginan untuk benar-benar memahami materi. Itu tidak mengherankan ketika ia menampilkan karakteristik yang sama begitu ia bergabung dengan dunia kerja. Sebagai teman, Jason mendukung dan peduli. Ketika ayah saya meninggal tak lama setelah lulus kami, Jason adalah salah satu orang pertama yang saya ceritakan.
Dia tidak hanya terbang bersama saya selama masa sulit ini, tetapi dia juga menyerap beban untuk mengkomunikasikan berita itu kepada teman kuliah kami yang lain. Jason memiliki bakat untuk membangun dan mempertahankan persahabatan yang kuat dan bertahan lama.
Keterampilan membangun hubungan ini akan memungkinkan dia untuk unggul sebagai salesman untuk perusahaan ABC.
Jason akan menjadi aset bagi perusahaan mana pun, dan saya dengan sepenuh hati merekomendasikannya. Harap jangan ragu untuk menghubungi Anda jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.
Hormat saya,
Michael Smith
Surat Rekomendasi Pribadi
Heading
Jika Anda menulis surat, ikuti format surat bisnis yang tepat. Mulailah dengan informasi kontak Anda di bagian atas surat, diikuti dengan tanggal, dan kemudian informasi kontak dari majikan.
Jika Anda mengirim surat sebagai email, Anda tidak perlu menyertakan judul ini. Namun, Anda harus datang dengan baris subjek untuk email. Dalam subjek, secara singkat sertakan tujuan surat Anda dan nama orang yang Anda tulis. Jika Anda tahu pekerjaan yang dilamar orang itu, Anda bisa memasukkannya juga. Misalnya Subjek Baris: Rekomendasi untuk Nama Depan Nama belakang, Analis Akun
Salam
Saat menulis surat rekomendasi, sertakan salam (Dr. Joyner yang terhormat, Nona Merrill, dll.). Jika Anda menulis surat umum, alamatkan "Kepada Siapa Mungkin Kepedulian " atau tidak termasuk salam dan mulailah dengan paragraf pertama dari surat itu.
Paragraf 1
Paragraf pertama dari surat rekomendasi pribadi menjelaskan bagaimana Anda mengetahui orang yang Anda rekomendasikan (dan untuk berapa lama Anda mengenal mereka) dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis surat untuk merekomendasikan pekerjaan atau lulus sekolah. Dengan surat pribadi, Anda menulis rekomendasi karena Anda mengenal orang dan karakter mereka.
Paragraf 2 (dan 3)
Paragraf kedua dari surat rekomendasi berisi informasi spesifik tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat dan apa yang dapat mereka sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail.
Pastikan untuk memberikan contoh-contoh spesifik tentang saat-saat orang tersebut telah menunjukkan kualitas tertentu. Tidak apa-apa jika ini bukan contoh yang berhubungan dengan pekerjaan - bagaimanapun juga, Anda tidak mengenal orang tersebut dari pengaturan kerja. Fokus pada contoh dari hubungan Anda dengan orang itu.
Saat menulis surat yang merujuk seorang kandidat untuk lowongan pekerjaan tertentu, surat rekomendasi harus mencakup informasi tentang bagaimana keterampilan seseorang sesuai dengan posisi yang mereka lamar. Oleh karena itu, tanyakan kepada kandidat untuk daftar pekerjaan sebelumnya, atau paling tidak tanyakan jenis pekerjaan apa yang akan diterapkan pada seseorang (jika itu adalah surat rekomendasi umum).
Kesimpulan dengan Ringkasan
Bagian surat rekomendasi ini berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" orang itu atau Anda "merekomendasikan tanpa reservasi" atau sesuatu yang serupa.
Akhiri surat dengan tawaran untuk memberikan lebih banyak informasi. Sertakan nomor telepon dalam paragraf atau bentuk kontak lain (seperti alamat email).
Tanda tangan
Akhiri surat dengan tanda-tanda seperti "Hormat kami" atau "Terbaik." Jika Anda mengirimkan surat ini, tutup dengan tanda tangan Anda yang ditulis tangan, diikuti dengan tanda tangan Anda yang diketik.
Jika ini adalah email, akhiri dengan tanda tangan Anda. Di bawah tanda tangan Anda, sertakan informasi kontak apa pun.
Cara Menggunakan Template Surat
Template membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Template juga menunjukkan elemen apa yang perlu Anda sertakan dalam surat Anda, seperti perkenalan dan paragraf tubuh.
Anda harus menggunakan template sebagai titik awal untuk surat rekomendasi Anda. Namun, Anda harus selalu fleksibel. Anda dapat mengubah salah satu elemen dari template agar sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Misalnya, jika template surat hanya memiliki satu paragraf isi, tetapi Anda ingin menyertakan dua paragraf, Anda harus melakukannya.