Jadilah Selektif Tentang Siapa yang Anda Minta Rekomendasi
Langkah yang paling penting adalah memastikan bahwa Anda memilih pendukung yang antusias sebagai pemberi referensi.
Kesalahan yang umum adalah secara halus menekan para penulis yang enggan. Ini bisa menjadi kesalahan fatal ketika Anda memberikan referensi rahasia, tetapi juga dapat menjadi bumerang bahkan ketika Anda melihat rekomendasi yang tampaknya positif.
Itu karena atasan akan sering menindaklanjuti dengan referensi Anda . Mengusulkan pertanyaan selama percakapan dapat mengungkapkan informasi yang merusak dari pemberi referensi yang mungkin memiliki keraguan tentang kualifikasi Anda, tetapi tidak menyebutkannya secara tertulis.
Strategi terbaik adalah memberi penulis referensi prospektif Anda. Biarkan mereka tahu bahwa Anda ingin menyusun rekomendasi yang kuat dan bertanya apakah mereka nyaman memberikan referensi yang sangat positif.
Gunakan Email untuk Meminta Rekomendasi
Saat meminta seseorang untuk merekomendasikan Anda, kirim permintaan email. Dengan cara ini penulis yang enggan dapat dengan hati-hati memilih kata-kata untuk jawaban mereka dan tidak perlu menatap Anda untuk menolak.
Anda mungkin berkata: "Apakah Anda mengenal saya dengan cara yang memungkinkan Anda menulis rekomendasi yang benar-benar positif"? Dengan permintaan awal Anda, Anda juga harus menyebutkan bahwa Anda akan memberikan beberapa informasi latar belakang tambahan untuk membantu jika mereka memilih untuk menulis untuk Anda. Berikut ini contoh surat dan pesan email yang meminta rekomendasi .
Informasi apa yang harus disediakan
Ketika seorang penulis prospektif menegaskan minat bertindak sebagai referensi, Anda harus memberi mereka informasi sebanyak mungkin, termasuk yang berikut:
- Salinan resume Anda akan memberikan orang yang memberikan Anda rekomendasi ringkasan komprehensif latar belakang Anda.
- Salinan surat lamaran Anda jika mereka menulis rekomendasi untuk pekerjaan tertentu. Surat lamaran Anda akan menunjukkan kepada mereka bagaimana Anda membingkai kasus Anda dan mungkin memacu mereka untuk membangun beberapa tema yang telah Anda sajikan.
- Alamat ke profil LinkedIn Anda terutama jika Anda telah menyertakan beberapa rekomendasi yang sangat memuji dan dukungan keterampilan. Pendapat Anda mungkin lebih nyaman memuji Anda setelah melihat komentar positif ini.
- Rangkuman terperinci tentang tugas dan pencapaian yang terkait dengan pemaparan mereka terhadap pekerjaan Anda dapat membantu mereka menjadi lebih spesifik dan meyakinkan ketika mereka menulis untuk Anda. Ini akan sangat berguna jika beberapa waktu telah berlalu karena Anda telah bekerja dengan mereka.
- Salinan iklan pekerjaan sehingga mereka dapat melihat apa yang diharapkan majikan dan menyesuaikan referensi mereka ke posisi jika mereka mau.
- Berikan salinan pernyataan pribadi Anda jika Anda mendaftar untuk sekolah pascasarjana.