Gagal Menyewa Pengacara Ketenagakerjaan Dapat Membawa Kerusakan Besar Organisasi Anda
Apa yang banyak pemilik bisnis, manajer, dan staf SDM tidak pikirkan adalah menyewa pengacara kerja.
Seharusnya kamu? Kapan para majikan membutuhkan pengacara kerja? Terkadang? Selalu? Penting kiranya untuk memiliki pengacara atau staf pengawas pekerjaan pada panggilan cepat, atau seorang pengacara yang dapat Anda temui untuk ditelepon setelah Anda dituntut?
Tidak ada manajer senior atau staf SDM profesional yang memulai dengan gagasan bahwa mereka akan menjadi subyek gugatan pekerjaan . Lagi pula, sangat sedikit manajer yang memiliki niat melanggar hukum apa pun. Masalahnya, undang-undang ketenagakerjaan itu rumit.
Aneh sekali, sebenarnya. Terkadang, Anda membutuhkan pengacara hukum kerja, tetapi Anda tidak ingin membuang-buang uang Anda untuk biaya hukum yang tinggi. Di lain waktu, sangat penting Anda melakukan investasi di pengacara ketenagakerjaan.
Karyawan HR rata-rata memiliki dialog berkelanjutan dengan pengacara yang bekerja untuk memeriksa situasi sehari-hari di mana perusahaan Anda perlu memainkannya dengan aman — dan hubungan karyawan cerdas. Situasi ini dapat mencakup pengenalan kebijakan baru , cara memberi tahu karyawan tentang perubahan manfaat , dan apa tren terbaru dalam undang-undang ketenagakerjaan .
Dalam situasi sehari-hari ini, manajer dan pemilik biasanya bergantung pada SDM untuk mengadakan percakapan — jika mereka memutuskan untuk mengadakan percakapan sama sekali. Tidak apa-apa dalam situasi sehari-hari dengan karyawan.
Kapan Anda Harus Menghubungi Pengacara Ketenagakerjaan?
Tetapi jika situasinya memiliki potensi untuk lepas kendali dan berpotensi membawa bahaya besar bagi organisasi Anda, Anda harus benar-benar memanggil pengacara ketenagakerjaan.
Dalam enam situasi ini, Anda harus benar-benar memanggil pengacara ketenagakerjaan.
Untuk Menulis Buku Pegangan Anda
Tentu, Anda dapat menulisnya sendiri dengan kebijakan yang unik untuk perusahaan Anda, tetapi Anda harus memeriksanya terlebih dahulu oleh seorang pengacara. Mengapa? Karena buku pegangan Anda dapat secara tidak sengaja membuat kontrak dengan karyawan Anda, atau memiliki kebijakan yang melanggar hukum.
Anda harus memiliki pengacara yang bekerja (bukan pengacara yang sama yang membantu Anda dengan masalah perusahaan) periksa untuk memastikan semuanya baik. Dan Anda harus memiliki buku pegangan yang dikerjakan kembali dari waktu ke waktu — terutama ketika Anda memukul 15 karyawan (undang-undang seperti tindakan Amerika dengan Disabilities Act (ADA) ketika Anda memiliki 15 karyawan). Ketika Anda memukul 50 karyawan (ketika undang-undang lainnya berlaku untuk bisnis Anda, terutama Family Medical Leave Act (FMLA), Anda memerlukan pengacara yang bekerja untuk memahami implikasi dari undang-undang tersebut.
Perusahaan tersedia yang mengkhususkan diri dalam menulis buku pegangan, dan jika Anda pergi ke rute itu, pastikan bahwa seorang pengacara yang berlisensi di negara Anda meninjau buku pedoman yang sudah selesai. Idealnya, orang itu harus menjadi staf, tetapi jika tidak, ada gunanya uang untuk menyewa pengacara kerja lokal untuk memberinya jempol.
Ketika Badan Pemerintah Apa Menunjukkan Up di Depan Pintu Anda
Anda mungkin menemukan perwakilan dari EEOC atau Departemen Tenaga Kerja yang berdiri di kantor depan Anda dan meminta untuk melihat catatan Anda .
Tugas Anda adalah mengatakan, "Silakan duduk sementara saya menghubungi pengacara kerja saya."
Kemudian segera hubungi pengacara Anda dan lakukan apa yang pengacara Anda perintahkan. Jangan pernah berpikir, “Saya tidak menyembunyikan apa pun.” Anda tidak boleh, tetapi itu tidak berarti Anda ingin membiarkan EEOC melalui file karyawan karyawan Anda.
Panggil pengacara hukum ketenagakerjaan itu. Idealnya, Anda akan memiliki hubungan dengan pengacara kerja sebelum agen pemerintah muncul, tetapi jika tidak, tetap katakan, "Silakan duduk sementara saya menelepon pengacara saya" dan kemudian mencari pengacara dengan cepat.
Ketika Karyawan Mengeluh Pelecehan Illegal
Kadang-kadang apa yang terjadi dalam klaim pelecehan ilegal jelas sangat salah sehingga mudah diperbaiki.
Jika seorang manajer memberi tahu seorang karyawan, "Anda harus berhubungan seks dengan saya, atau saya akan memecat Anda," itu cukup mudah ditangani. Anda memecat manajer .
Tapi, sebagian besar keluhan pelecehan tidak begitu mudah . Banyak yang dia katakan / dia katakan dan kadang-kadang lelucon hanya lelucon dan kadang-kadang itu adalah bukti diskriminasi yang sedang berlangsung. Lakukan penyelidikan Anda dan periksa kembali dengan pengacara Anda untuk memastikan Anda mematuhi hukum dan melakukan penyelidikan dengan benar.
Ada jebakan hukum dalam penyelidikan pelecehan apa pun, jadi pastikan kebijakan dan prosedur Anda sudah ada sebelum Anda mengajukan keluhan. Dan prosedur itu harus, tentu saja, diperiksa oleh pengacara Anda.
Ketika Anda Disajikan Dengan Dokumen Hukum
Jangan, dalam keadaan apa pun berpikir bahwa Anda dapat menangani situasinya sendiri. Tentu, Anda mungkin 100 persen benar, tetapi Anda tidak ingin membuat kesalahan di sisi hukum , yang berarti Anda akan kehilangan kasus karena masalah teknis.
Jangan tanggapi. Jangan pikirkan itu. Jangan berbicara dengan karyawan (atau mantan karyawan) untuk menjernihkan "kesalahpahaman." Hubungi pengacara Anda segera.
Ketika Anda Perlu Memecat Karyawan
Di semua negara bagian kecuali Montana, pekerjaan adalah kemauan yang berarti bahwa Anda dapat memecat karyawan kapan pun Anda mau, selama Anda tidak melakukannya untuk alasan ilegal.
Jadi, Anda bisa memecat seorang karyawan karena datang terlambat tiga kali berturut-turut, tetapi tidak untuk hamil.
Namun, ada begitu banyak situasi yang harus Anda pertimbangkan dan banyak kemungkinan pelanggaran hukum, Anda ingin memeriksa ulang dengan pengacara Anda sebelum memecat seorang karyawan. Misalnya, jika Anda memecat Bill karena datang terlambat tiga kali berturut-turut, Anda mungkin berpikir itu keputusan yang tidak perlu dipikirkan.
Tapi, bagaimana kalau bos Molly tidak memecatnya ketika dia datang terlambat tiga kali berturut-turut? Sekarang, Bill dapat mengklaim diskriminasi gender — Anda menahannya dengan standar yang berbeda dari Molly. Selalu periksa kembali. Praktik-praktik masa lalu itu penting.
Ketika Anda Perlu Mem-PHK Orang
Seperti pemecatan, PHK harus mudah, tetapi Anda ingin memastikan bahwa Anda mematuhi semua undang-undang. Misalnya, Undang - Undang WARN membutuhkan tindakan tertentu dari perusahaan tempat Anda ingin mematuhinya. Negara yang berbeda memiliki undang-undang yang berbeda tentang PHK-terutama California.
Jika Anda menawarkan uang pesangon , Anda ingin karyawan Anda menandatangani klaim umum untuk menerima pesangon itu. Dalam dokumen ini, karyawan Anda memberikan hak untuk menuntut karena beberapa alasan atau setuju dengan klausul non-persaingan atau non-penghinaan dalam pertukaran untuk pesangon.
Pengacara Anda perlu menulis rilis untuk Anda. Anda dapat memberi tahu dia apa yang ingin Anda sertakan, tetapi jangan terkejut jika pengacara Anda memberi tahu Anda bahwa Anda tidak dapat melakukan semua yang ingin Anda lakukan. Undang-undang bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain dan Anda harus tetap patuh.
Anda mungkin berpikir bahwa terlalu mahal untuk membayar pengacara untuk memberi tahu Anda tentang masalah yang dapat Anda atasi sendiri. Pengacara itu mahal, tetapi kehilangan tuntutan hukum bisa membuat Anda lebih mahal. Pengusaha membutuhkan pengacara kerja untuk membantu mereka mencegah tuntutan hukum dan mencegah masalah kepatuhan.
Bangunlah hubungan Anda dengan seorang pengacara kerja sejak dini, dan hubungan serta pengetahuan berkelanjutan pengacara tentang bisnis Anda, budaya perusahaan , dan filosofi manajemen akan menguntungkan bisnis Anda dalam jangka panjang.