Surat Contoh Ini Akan Membantu Anda Memulai Investigasi
Pelecehan seksual
Ketika Anda merasa dilecehkan secara seksual , Anda perlu mengajukan keluhan resmi. Perusahaan Anda mungkin memiliki prosedur yang berlaku. Kemungkinan besar mereka mengatakan untuk melaporkannya kepada atasan Anda atau Departemen Sumber Daya Manusia.
(Tentu saja, jika bos Anda yang melecehkan Anda, Anda tidak akan melaporkannya kepadanya, tetapi kepada atasannya, atau langsung ke Sumber Daya Manusia.) Tapi, bagaimana Anda harus melaporkannya?
Banyak orang lebih suka melakukan hal semacam ini secara langsung, dan itu masuk akal. Lebih mudah bagi orang itu untuk segera mengajukan pertanyaan tindak lanjut. Kadang-kadang lebih mudah untuk menjelaskan hal-hal secara lisan daripada secara tertulis. Tapi, itu juga masalah. Mengatakan hal-hal secara langsung bisa sangat menegangkan, dan Anda dapat dengan mudah disalahpahami .
Ketika Anda bermaksud mengatakan bahwa Bob melecehkan Anda secara seksual, apa yang bisa keluar adalah bahwa Bob menceritakan lelucon bodoh. Sangat mudah bagi atasan atau SDM Anda untuk mengecilkan atau menolak keluhan Anda ketika muncul seperti itu. Lagi pula, itu hanya lelucon bodoh, kan?
Itulah mengapa disarankan agar Anda mengajukan keluhan secara tertulis dan kemudian menindaklanjutinya dalam pertemuan tatap muka. Tapi harus berkata apa? Berikut ini contoh email yang dapat Anda kirim ke atasan Anda atau departemen SDM.
Penjelasan dalam kurung menjelaskan mengapa setiap bagian dari email sangat penting.
Contoh Keluhan Email Resmi
Subject Line: Pengaduan resmi pelecehan seksual. [Ini sebenarnya adalah bagian paling penting dari keluhan Anda. Memberi ini sebagai garis subjek membuatnya mustahil bagi siapa pun untuk mengatakan, "Saya tidak menyadari dia mengalami pelecehan seksual." Mereka tidak dapat, secara hukum, mengabaikan keluhan Anda ketika Anda memulainya seperti itu.]
Jane dan Stacy yang terhormat, [Dengan mengirimkannya kepada atasan Anda, Jane, dan manajer SDM, Stacy, Anda membuat semua orang tetap bersemangat. Ada saat-saat tertentu Anda hanya ingin mengirimkannya ke HR atau hanya kepada atasan Anda, tetapi kecuali Anda memiliki alasan kuat untuk menjaga salah satu dari dua pengulangan, kirimkan ke keduanya sekaligus.]
Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa Bob telah melecehkan saya secara seksual. [Sekali lagi, katakan ini dengan cara langsung, tepat di awal.]
Insiden berikut telah terjadi:
- Kira-kira sebulan lalu, Bob mengikutiku ke mobilku dan mengajakku berkencan. Saya mengatakan saya tidak tertarik dan pergi. Saya tidak memikirkan apapun tentang itu.
- Pada 1 Juni 2017, Bob mengajak saya keluar lagi. Saya mengatakan kepadanya tidak, saya lebih suka menjaga kehidupan kerja dan kehidupan pribadi terpisah. Saya memberi tahu Steve dan Karen pada hari berikutnya bahwa Bob telah mengajak saya keluar.
- Pada tanggal 3 Juni 2017, Bob mengirimi saya email yang menyatakan minatnya untuk mengencani saya, dan mengatakan bahwa saya "keren". (Email terlampir). Saya menjawab (juga terlampir), "Jangan hubungi saya untuk alasan non-bisnis."
- Pada 9 Juni 2017, Bob mengirimi saya pesan teks yang menyertakan foto alat kelaminnya. Saya menghapus ini.
- Pada tanggal 9 Juni 2017, saya meminta Jane untuk menetapkan saya kembali ke proyek lain karena Bob mengganggu saya. Dia menolak untuk menugaskan saya kembali, tetapi saya tidak memberi tahu dia tentang email dan gambar itu.
- Pada 10 Juni 2017, Bob mengikutiku ke mobilku dan memarahiku karena tidak berkencan dengannya. Saya yakin Richard Thompson, dari bagian akuntansi, juga berada di tempat parkir pada saat itu, tetapi saya tidak tahu apakah dia mendengar sesuatu.
- Pada 13 Juni 2017, Bob membuat komentar yang merendahkan tentang saya dalam rapat staf. Steve, Karen, Jane, Chelsea, dan Justin ada di sana. Jane menyuruh Bob untuk menjatuhkannya.
- Pada 15 Juni 2017, Bob mengirimi saya email yang memberi tahu saya bahwa jika saya tidak berkencan dengannya, dia akan memberi tahu Jane bahwa saya telah menjiplak slide pemasaran yang saya buat untuk pertemuan regional. (Email terlampir.)
[Perhatikan bahwa dia menyebutkan setiap insiden, bahkan insiden yang tidak diketahui tanggalnya. Insiden pertama sebenarnya bukan pelecehan seksual — meminta seorang rekan kerja berkencan tidak memenuhi syarat. Tapi, itu menunjukkan kapan perilaku Bob dimulai dan bagaimana itu cepat menjadi tidak pantas.
Juga, perhatikan bahwa dia memberikan nama-nama saksi yang mungkin. Itu akan membantu ketika mereka memulai penyelidikan mereka.]
Terima kasih banyak telah memeriksakan hal ini untuk saya. Saya senang memberi Anda informasi tambahan apa pun yang diperlukan. Saya sangat ingin Bob meninggalkan saya sendiri sehingga saya bisa melakukan pekerjaan saya.
Hormat saya,
Holly Jones.
Mengikuti Surat Keluhan Resmi
Itu dia. Anda tidak perlu menggunakan kata hukum yang mewah. Bos Anda dan departemen SDM Anda tahu bahwa pelecehan seksual itu ilegal dan mereka harus mengambilnya dari sana. Anda dapat mengharapkan bahwa mereka tidak akan percaya sisi Anda dari cerita sejak awal, karena itu kewajiban mereka untuk mendekati keluhan ini dari sudut pandang netral.
Mereka akan melakukan investigasi . Dalam beberapa situasi, seperti keluhan tentang Bob yang memerhatikan pornografi di biliknya yang terbuka, majikan Anda tidak perlu memberi tahu Bob yang mengeluh. Tapi, karena ini adalah kasus di mana dia dituduh melecehkan rekan kerja secara langsung, dia akan tahu siapa yang membuat keluhan.
Undang - undang melarang pembalasan karena mengajukan keluhan tentang pelecehan seksual , jadi bos Anda dan departemen SDM tidak boleh menghukum Anda dengan cara apa pun untuk mengajukan keluhan ini.
Jika perusahaan Anda tidak mengurus masalah ini, Anda dapat mengajukan keluhan kepada EEOC atau menyewa pengacara kerja Anda sendiri untuk membantu menangani kasus Anda.