Untuk Manfaat Terbaik, Biarkan Karyawan Tahu Mengapa Dia Menerima Peningkatan
Surat itu dapat mengkonfirmasi rincian diskusi termasuk mengapa karyawan menerima kenaikan gaji, bagaimana manajer melihat pekerjaannya dan rekomendasi untuk kinerja yang lebih baik.
Ini adalah dokumentasi tertulis tentang diskusi kenaikan gaji. Karyawan menghargai surat-surat ini.
Peran Manajer dalam Mengkomunikasikan Peningkatan
Peran manajer dalam mengkomunikasikan kenaikan gaji karyawan adalah faktor penting. Manajer harus mengkomunikasikan mengapa karyawan menerima kenaikan gaji, jumlah kenaikan gaji, dan di mana itu menempatkan gaji pokok baru karyawan.
Tidak dianjurkan bahwa manajer mengkomunikasikan persentase kenaikan karena mereka rata-rata sekitar 3% dan itu bukan angka motivasi karena jumlah dolar.
Sangat disarankan agar pembahasan tentang kenaikan gaji berfokus pada kekuatan dan kontribusi di mana organisasi memberi imbalan kepada karyawan dengan peningkatan. Pertemuan ini juga merupakan kesempatan yang sangat baik bagi manajer untuk berdiskusi dengan karyawan tentang apa yang diharapkan untuk dilihatnya dalam kinerjanya selama tahun depan.
Jika ada area yang perlu ditingkatkan yang akan membuat kontribusi karyawan menjadi lebih signifikan , manajer harus menyebutkannya selama pertemuan.
Baru saja menerima kenaikan gaji, karyawan menerima saran untuk perbaikan. Hal ini terutama benar jika perbaikan akan membuat karyawan memenuhi syarat untuk kenaikan gaji yang lebih besar selama periode waktu kinerja berikutnya.
Dalam contoh ini kenaikan gaji surat, manajer telah bertemu dengan karyawan sehingga surat itu mengkonfirmasikan apa yang sudah diketahui oleh karyawan.
Interaksi memungkinkan karyawan untuk mengajukan pertanyaan. Hal ini memungkinkan manajer untuk menjelaskan filosofi gaji dan imbalan perusahaan juga.
Studi di atas menemukan bahwa para profesional kompensasi percaya bahwa 40% atau kurang dari karyawan memahami informasi dasar perusahaan terkait dengan strategi dan filosofi pahala . Lebih lanjut, karyawan tidak mengerti berapa banyak gaji pokok, tunjangan, dan kompensasi variabel seperti bonus, biaya perusahaan atau bagaimana mereka mendukung filosofi gaji perusahaan.
Contoh Surat Kenaikan Gaji
Surat kenaikan gaji ini memperkuat apa yang diketahui karyawan dari pertemuan dengan manajernya.
Tanggal
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear (Nama Pegawai):
Surat ini adalah pemberitahuan resmi Anda bahwa efektif 1 Januari, gaji pokok Anda akan meningkat dari $ 55.000,00 menjadi $ 56.760,00. Periksa dengan Sumber Daya Manusia untuk menentukan berapa jumlah gaji Anda akan didasarkan pada pemotongan dan pemilihan lain yang telah Anda pilih.
Seperti yang saya sebutkan selama pertemuan hari Selasa, Anda menerima kenaikan gaji ini karena Anda mencapai tujuan yang telah kami tetapkan untuk tahun ini. Selain itu, kontribusi Anda meningkat karena fokus Anda untuk terus mengembangkan keterampilan kepemimpinan Anda.
Prestasi tim pemasaran yang Anda pimpin sangat penting. Kampanye Anda untuk rilis produk baru adalah salah satu yang paling komprehensif dan sukses dalam sejarah peluncuran produk kami.
Anda juga dapat menambahkan elemen media sosial dan pemasaran dari mulut ke mulut ke produk yang sebenarnya, yang merupakan strategi baru bagi perusahaan kami. Anda saat ini sedang mengumpulkan data dan mengukur keberhasilan kampanye yang juga merupakan yang pertama bagi grup pemasaran kami.
Ini adalah kenaikan gaji yang layak. Saya ingin mengucapkan terima kasih secara pribadi untuk semua ini, tetapi juga untuk kesetiaan dan komitmen Anda yang teguh terhadap kesuksesan perusahaan kami. Itu dihargai.
Salam,
Tanda tangan
Nama Depan dan Belakang Manajer / Boss
Nama Manajer Departemen / Bos
Seperti yang Anda lihat, surat itu memperkuat kontribusi karyawan.
Ini berterima kasih kepada karyawan atas kontribusi dan komitmennya dan itu menekankan tindakan khusus yang dihargai. Ini memperkuat dengan karyawan tindakan yang ingin Anda lihat ke depan.
Ini bukan saatnya untuk menyebutkan area-area di mana Anda berharap melihat peningkatan. Catatan manajemen Anda akan memungkinkan Anda untuk memperkuat area tersebut dengan karyawan dari waktu ke waktu, terutama selama pertemuan satu-ke-satu mingguan Anda .
Tujuan dari surat ini adalah untuk menawarkan tepukan di punggung, memperkuat perilaku yang ingin Anda lihat lebih banyak dan memberikan informasi positif tentang kenaikan gaji.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.