Manajer di organisasi besar sering diminta untuk mengikuti proses penilaian kinerja karyawan tertentu. Bagaimana para manajer tersebut dapat meningkatkan penilaian kinerja ketika mereka tidak dapat merombak sistem evaluasi karyawan mereka sama sekali?
Tanggapan:
Tidak setiap manajer memiliki kesempatan untuk mempengaruhi atau meningkatkan sistem penilaian kinerja secara keseluruhan di mana mereka harus bekerja.
Namun, setiap manajer dapat mengambil sistem mereka telah ditangani dan mengubah proses penilaian kinerja menjadi proses yang positif, bermanfaat, bermanfaat bagi diri mereka sendiri dan karyawan yang melaporkan kepada mereka.
Manajer dapat meningkatkan penilaian kinerja dan membuat mereka menjadi komunikasi yang efektif, penetapan tujuan, dan alat pengembangan untuk karyawan saat beroperasi dalam persyaratan sistem evaluasi kinerja mereka.
Manajer dapat mulai dengan menerapkan saran dalam FAQ penilaian kinerja ini (pertanyaan yang sering diajukan). Mereka dapat berakhir dengan dokumen penilaian kinerja yang disyaratkan tetapi membuat proses penilaian kinerja berguna dengan pendekatan mereka.
Berikut adalah lima cara manajer dapat segera meningkatkan penilaian kinerja.
- Gunakan dokumen penilaian kinerja secara berkala, setidaknya tiga bulanan, sepanjang tahun untuk menilai kemajuan karyawan. Dokumen penilaian kinerja adalah pemula diskusi yang bermanfaat. Ini mengkonsolidasikan informasi kinerja karyawan di satu tempat. Laporan penilaian kinerja memberikan catatan pelaksanaan diskusi kinerja karyawan sepanjang tahun. Ini menawarkan gambaran prestasi dan kemajuan karyawan sepanjang tahun.
- Berikan umpan balik kepada karyawan secara teratur - tidak hanya dalam penilaian kinerja tahunan. Karyawan seperti umpan balik reguler (terutama karyawan milenium ) dan manajer yang efektif membutuhkan waktu setiap hari untuk umpan balik karyawan. Manajer menjadi lebih nyaman dengan umpan balik, lebih baik dalam memberikan umpan balik, dan mereka mengatasi masalah sebelum menjadi besar.
- Libatkan karyawan dalam diskusi dua arah setiap kali kinerja mereka adalah topik. Anda dapat meningkatkan penilaian kinerja dengan melibatkan karyawan dalam diskusi sepanjang tahun. Maka hari penilaian kinerja resmi hanyalah perpanjangan dari diskusi kinerja normal.
Penilaian kinerja yang efektif tidak pernah dibicarakan oleh seorang manajer. Jika manajer berbicara setengah waktu, penilaian kinerja bukanlah percakapan dua arah. Ini kuliah. Jadikan mayoritas percakapan positif, memperkuat, dan berkembang untuk karyawan. Lagi pula, itu tahap mereka - dilakukan dengan benar. - Meningkatkan penilaian kinerja dengan menggunakan penilaian diri karyawan sebelum penilaian kinerja. Terlalu banyak manajer memberi karyawan salinan formulir yang sebenarnya sebelum rapat penilaian kinerja.
Dalam kasus-kasus terburuk, baik manajer dan karyawan mengisi formulir, memberikan nilai atau skor kepada karyawan, dan kemudian, tiba pada rapat penilaian kinerja yang digali ke posisi dan sudut pandang mereka.
Lebih buruk lagi, beberapa manajer meminta karyawan untuk mengisi penilaian kinerja mereka, dan jika mereka melakukan pekerjaan dengan baik, manajer akan menandatanganinya. Dalam rekomendasi ini, manajer tiba di pertemuan dengan ide-ide yang tercantum dalam formulir; karyawan datang dengan penilaian diri mereka diisi dan kemudian - diskusi dimulai.
- Penilaian kinerja yang efektif memercayai karyawan untuk melakukan hal yang benar jika mereka tahu apa yang benar. Akibatnya, menetapkan sasaran kinerja sangat penting, tetapi bagaimana Anda menetapkan sasaran adalah faktor terpenting dari semuanya.
Tetapkan tujuan dengan cara yang memperkuat kemampuan karyawan untuk merencanakan dan menerapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Penilaian kinerja harus mendukung dan memperkuat pemberdayaan karyawan , kemampuannya untuk memetakan arah menuju pencapaian yang sukses. Lihat lebih lanjut tentang bagaimana membuat gol bermanfaat .
Anda dapat menggunakan kelima gagasan ini segera untuk meningkatkan penilaian kinerja.
Kiat Penilaian Kinerja
- Ke mana Para Manajer Salah Dengan Penilaian Kinerja?
- Bagaimana Manajer Dapat Meningkatkan Penilaian Kinerja?
- Bagaimana Cara Manajer Berhasil Mencapai Tujuan Penilaian Kinerja?