Mengapa Organisasi Melakukan Evaluasi Kinerja Karyawan
Manajer membenci ulasan karyawan karena mereka tidak suka menilai pekerjaan karyawan. Mereka tahu bahwa jika evaluasi kinerja kurang dari bintang, mereka berisiko mengasingkan karyawan .
Pada saat yang sama, karyawan membenci evaluasi kinerja karena mereka tidak suka dihakimi. Mereka cenderung mengambil saran untuk peningkatan kinerja secara pribadi dan negatif.
Manajemen kinerja , di sisi lain, memberikan keuntungan yang dicari oleh organisasi dalam melakukan evaluasi kinerja. Namun, manajemen kinerja, berpartisipasi secara efektif dan dengan pola pikir yang tepat, mencapai tujuan yang sama, dan banyak lagi. Manajemen kinerja juga memberikan keuntungan tambahan bagi manajer dan karyawan.
Pertanyaan di atas meja sekarang adalah mengapa organisasi ingin meminta karyawan untuk berpartisipasi baik dalam evaluasi kinerja karyawan atau sistem manajemen kinerja . Ada alasan bagus untuk mengadvokasi konsep dasar evaluasi kinerja. Ada beberapa penggemar proses tradisional.
Di mana Fungsional Evaluasi Kinerja Karyawan
Dalam beberapa bentuk, sebagian besar organisasi memiliki rencana menyeluruh untuk kesuksesan bisnis.
Proses evaluasi kinerja karyawan, termasuk penetapan tujuan , pengukuran kinerja, umpan balik kinerja reguler, evaluasi diri , pengakuan karyawan , dan dokumentasi kemajuan karyawan , memastikan keberhasilan ini.
Prosesnya — dilakukan dengan penuh perhatian dan pengertian — membantu karyawan melihat bagaimana pekerjaan mereka dan kontribusi yang diharapkan sesuai dengan gambaran yang lebih besar dari organisasi mereka.
Proses evaluasi yang lebih efektif mencapai tujuan ini dan memiliki manfaat tambahan. Evaluasi kinerja yang terdokumentasi adalah alat komunikasi yang memastikan supervisor dan anggota staf pelaporannya jelas tentang persyaratan pekerjaan masing-masing karyawan.
Evaluasi juga mengkomunikasikan hasil atau keluaran yang diinginkan untuk setiap pekerjaan karyawan dan menentukan bagaimana mereka akan diukur.
Tujuan Evaluasi Kinerja Karyawan
Ini adalah lima tujuan dari proses evaluasi karyawan yang efektif.
1. Karyawan dan supervisor jelas tentang tujuan karyawan , hasil atau keluaran yang diperlukan, dan bagaimana keberhasilan kontribusi akan dinilai. Tujuan Anda dalam evaluasi karyawan adalah untuk memotivasi tingkat kualitas dan kuantitas yang tinggi dalam pekerjaan yang dihasilkan karyawan.
2. Sasaran evaluasi kinerja karyawan terbaik juga mencakup pengembangan karyawan dan peningkatan organisasi. Evaluasi kinerja karyawan membantu karyawan mencapai tujuan pengembangan pribadi dan organisasi. Tindakan menuliskan tujuan membawa karyawan selangkah lebih dekat untuk mencapai mereka.
Karena sasaran, hasil, dan pengukuran dinegosiasikan dalam evaluasi kinerja karyawan yang efektif, karyawan dan supervisor berkomitmen untuk mencapainya.
Tujuan pengembangan pribadi yang tertulis adalah komitmen dari organisasi untuk membantu karyawan bertumbuh dalam kariernya.
3. Evaluasi kinerja karyawan memberikan bukti yang sah, etis, dan terlihat bahwa karyawan secara aktif terlibat dalam memahami persyaratan pekerjaan dan kinerja mereka. Pengaturan sasaran yang menyertainya, umpan balik kinerja , dan dokumentasi memastikan bahwa karyawan memahami keluaran yang diperlukan. Tujuan evaluasi kinerja karyawan adalah untuk membuat dokumentasi penilaian yang akurat untuk melindungi karyawan dan pemberi kerja.
Dalam hal seorang karyawan tidak berhasil atau meningkatkan kinerja kerjanya, dokumentasi evaluasi kinerja dapat digunakan untuk mengembangkan Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) .
Rencana ini memberikan sasaran yang lebih rinci dengan umpan balik yang lebih sering kepada karyawan yang sedang berjuang untuk melakukan.
Tujuan dari PIP adalah peningkatan kinerja karyawan tetapi non-kinerja dapat menyebabkan tindakan disipliner hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja .
4. Di banyak organisasi, peringkat numerik digunakan untuk membandingkan kinerja karyawan dengan kinerja karyawan lain. Rating numerik juga merupakan komponen yang sering dari sistem ini.
Tidak peduli seberapa adil dan tidak diskriminatif, peringkat ini dibuat untuk muncul melalui pembentukan kriteria yang tak ada habisnya, mereka pada dasarnya mendasarkan pada pendapat manajer tentang kinerja karyawan. Inilah sebabnya mengapa komponen numerik dalam proses evaluasi kinerja karyawan tidak direkomendasikan.
5. Evaluasi kinerja karyawan memberikan bukti proses promosi , pembayaran, dan pengakuan non-diskriminatif. Ini merupakan pertimbangan penting dalam melatih manajer untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan yang konsisten, teratur, dan tidak diskriminatif. Anda ingin memastikan pengukuran yang adil dari kontribusi karyawan terhadap pencapaian pekerjaan,
Dokumentasi keberhasilan dan kegagalan untuk mencapai tujuan adalah komponen penting dari proses evaluasi kinerja karyawan.
Meskipun sistem evaluasi kinerja karyawan mengambil banyak bentuk dari organisasi ke organisasi, ini adalah komponen yang paling mungkin dimasukkan oleh organisasi. Beberapa lebih efektif daripada yang lain.
Tetapi tujuan untuk sistem evaluasi kinerja karyawan, atau proses penilaian , atau proses manajemen kinerja adalah serupa. Perbedaan muncul dalam pendekatan dan detailnya. Dan, itu dapat membuat semua perbedaan dalam bagaimana sistem evaluasi kinerja dirasakan oleh dan dilakukan oleh karyawan.