Anda Dapat Memperkaya Pekerjaan Anda agar Lebih Menantang dan Menyenangkan
Sebuah survei baru-baru ini menemukan bahwa 53 persen karyawan mengatakan bahwa alasan utama mereka mencintai perusahaan mereka adalah pekerjaan yang menarik dan menantang. Jika Anda ingin karyawan Anda mencintai Anda, membuat pekerjaan mereka lebih menarik dapat menjadi langkah pertama di sepanjang jalan itu.
Jika Anda ingin mencintai pekerjaan Anda, Anda dapat membuat perubahan sendiri (dengan dukungan manajemen).
Tentu saja, tidak semua pekerjaan itu menarik. Kami menyebutnya "kerja" karena tidak bermain. Gagasan bahwa seorang bos perlu mengubah pekerjaan menjadi sirkus itu menggelikan. Tapi, Anda masih bisa membuat pekerjaan lebih kaya tanpa menjatuhkan tugas-tugas penting. Berikut adalah 5 cara untuk membuat pekerjaan Anda sendiri lebih kaya, yang akan memotivasi Anda untuk bekerja lebih baik . Jika Anda menunggu bos Anda memperkaya pekerjaan Anda, Anda mungkin menunggu untuk waktu yang lama.
- Identifikasi tugas-tugas utama. Jika jam Anda tiba-tiba terpangkas dari 40 menjadi 20, apa hal-hal yang akan Anda lakukan pertama kali? Jika Anda diberitahu pada jam 8 pagi bahwa wakil presiden daerah muncul di siang hari untuk memeriksa bagaimana keadaannya, tugas apa yang Anda mulai kerjakan ?
Latihan pikiran seperti ini dapat membantu Anda mengidentifikasi tugas-tugas yang benar-benar penting. Terkadang hal-hal yang menghabiskan sebagian besar waktu kita bukanlah hal-hal yang paling penting.
Konsultasikan dengan atasan Anda juga. Tanyakan apa yang dia lihat adalah tugas utama. Berikan perhatian khusus pada jawaban, karena sangat penting bahwa Anda tidak secara tidak sengaja menghilangkan sesuatu yang dianggap penting oleh atasan Anda.
- Singkirkan tugas yang tidak berguna. Seberapa seringkah Anda bekerja dan melakukan sesuatu yang tampak seperti membuang-buang waktu? Apakah Anda pernah membuat laporan yang tidak pernah digunakan oleh siapa pun? Salinan kertas file dalam lemari arsip, ketika informasi yang sama tersedia secara elektronik? Tugas-tugas ini bukanlah kunci pekerjaan, tetapi mereka menghabiskan banyak waktu. Luangkan beberapa menit untuk duduk dan mengidentifikasi apa yang tidak menambah nilai.
Setelah Anda mengidentifikasi tugas yang tidak menambah nilai , Anda perlu berbicara dengan pemangku kepentingan lainnya. Anda mungkin 99 persen yakin bahwa tidak ada yang melihat laporan yang Anda buat, tetapi jika Anda hanya berhenti mengirimnya, seseorang akan marah.
Cari tahu apa yang akan terjadi jika Anda berhenti melakukan tugas yang Anda identifikasi tidak penting. Pertimbangkan konsekuensinya sebelum menyarankan perubahan. Pastikan Anda memeriksa dengan atasan Anda sebelum berhenti dari setiap tugas.
- Pikirkan tentang mengotomatiskan. Mungkin laporan yang Anda lakukan benar-benar kritis dan banyak orang mengandalkannya, tetapi itu membosankan karena semua harus dilakukan. Jika itu yang terjadi, tanyakan pada diri sendiri, "Dapatkah saya mengotomatisasi ini?" Laporan yang disatukan di Excel sering dapat diotomatisasi dalam Microsoft Access.
Selain itu, jika Anda menyusun ulang tugas Anda, Anda mungkin menemukan bahwa fungsi berfungsi lebih cepat dan mudah dengan beberapa tweak. Misalnya, jika Anda harus menghabiskan banyak waktu menangani kertas, Anda dapat melembagakan aturan satu sentuhan . Artinya, setiap potongan kertas hanya ditangani satu kali. Anda menerimanya, melakukan apa yang perlu dilakukan, dan menyimpannya dalam satu kali kejadian. Ini praktis menghilangkan hari-hari pengajuan yang ditakuti. - Mencari tahu apa yang akan membawa nilai bagi bisnis. Meskipun Anda ingin memperkaya pekerjaan Anda untuk membuat hidup Anda lebih baik, atasan Anda akan jauh lebih bahagia jika Anda mengutamakan bisnis. Identifikasi area di dalam departemen atau perusahaan Anda yang dapat menggunakan sedikit lebih banyak dukungan atau pengetahuan tambahan. Jika Anda telah membebaskan beberapa waktu dengan mengotomatiskan dan menghilangkan tugas, Anda dapat mengusulkan untuk melakukan sesuatu yang berbeda.
Jangan hanya melompat dan mulai melakukan tugas-tugas baru (kecuali bos Anda benar-benar lepas tangan), tetapi bawa mereka ke manajer Anda . Tunjukkan bahwa Anda telah berhasil meluangkan waktu dan karena perusahaan benar-benar dapat menggunakan orang tambahan yang dilatih untuk melakukan X atau Y, Anda ingin mulai mengerjakan itu. Bos cerdas akan memanfaatkan peluang bagi Anda untuk melakukan sesuatu yang membantu perusahaan berkembang.
- Tambahkan pengayaan sendiri. Terkadang atasan Anda tidak akan setuju untuk melakukan perubahan pada pekerjaan Anda. Jika itu masalahnya, cari tahu di mana Anda ingin berada dalam satu tahun, atau dua tahun, dan mulai bekerja untuk itu.
Beberapa persiapan Anda dapat berupa kegiatan resmi yang terkait dengan pekerjaan. Meminta untuk menghadiri pertemuan tertentu, misalnya, mungkin tidak dianggap "di luar batas" tetapi akan membuka Anda untuk peluang dan ide baru.
Jika itu tidak berhasil, cobalah mengambil kelas atau pelajari tugas baru sendiri. Mungkin tampak konyol untuk memperkaya pekerjaan Anda dengan melakukan sesuatu di luar pekerjaan, tetapi ketika Anda mendapatkan keterampilan dan pengetahuan baru, atasan Anda mungkin bersedia membiarkan Anda melakukan perubahan internal.
Anda dapat memperkaya hampir semua pekerjaan. Jika Anda ingin belajar dan bekerja keras, atasan Anda akan melihat kerja keras Anda dan semoga memberi Anda tugas yang lebih menarik dan menarik.