Gunakan Template Ini sebagai Panduan Saat Anda Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan Anda Sendiri
Berikut adalah templat deskripsi pekerjaan yang bermanfaat untuk memberi Anda titik awal saat menulis deskripsi pekerjaan Anda sendiri. Deskripsi pekerjaan yang ditautkan dari template ini dibuat dari template deskripsi pekerjaan ini, jadi Anda mungkin ingin memeriksanya sebagai contoh untuk setiap bagian.
Judul Pekerjaan
Deskripsi posisi:
Tulis deskripsi satu kalimat tentang apa yang dilakukan posisi di dalam organisasi Anda.
Contoh: Manajer Sumber Daya Manusia memandu dan mengelola keseluruhan penyediaan layanan, kebijakan, dan program Sumber Daya Manusia untuk suatu perusahaan. Direktur SDM dalam perusahaan kecil hingga menengah memasok bagian yang sama atau sebagian dari fungsi Sumber Daya Manusia dalam sebuah perusahaan besar.
Bidang Tanggung Jawab Utama
Gunakan poin-poin untuk daftar area utama yang dicakup oleh pekerjaan Anda.
Misalnya, Manajer Sumber Daya Manusia mungkin mencantumkan tanggung jawab yang termasuk, tetapi bukan daftar yang komprehensif, seperti ini.
Area utama yang dikelola Manajer Sumber Daya Manusia dapat meliputi:
- Mengembangkan departemen Sumber Daya Manusia
- Memberi tahu manajer tentang masalah yang berkaitan dengan mengelola orang
- Orientasi karyawan, pengembangan manajemen, dan pelatihan
- Manajemen kinerja dan sistem peningkatan
- Pengembangan organisasi dan manajemen perubahan
- Ketenagakerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan dan pemerintah
- Pengembangan kebijakan dan dokumentasi
Tujuan Utama:
Di luar apa yang sebenarnya dilakukan orang itu, cantumkan tujuan dan sasaran utama dari posisi tersebut untuk keseluruhan kontribusinya bagi organisasi.
Sebagai contoh, seorang Manajer Sumber Daya Manusia mungkin mendaftarkan barang-barang seperti ini:
- Promosikan keamanan dan kesehatan tenaga kerja.
- Kembangkan tenaga kerja yang unggul .
- Kembangkan Departemen Sumber Daya Manusia .
- Mengembangkan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan kualitas, peningkatan berkelanjutan, dan kinerja tinggi .
Tanggung Jawab Khusus dari Pekerjaan
Ambil masing-masing item yang tercantum dalam Wilayah Utama Tanggung Jawab dan uraikan rinciannya. Mulailah dengan menggunakan area tanggung jawab utama yang terdaftar dan tambahkan detail yang diperlukan untuk membuat ekspektasi pekerjaan dan produk jelas di setiap area tanggung jawab utama. Sebagai contoh, seorang manajer SDM dapat merinci tanggung jawab, Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia , seperti ini:
Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia
- Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Memonitor administrasi untuk menetapkan standar dan prosedur. Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan menyelesaikan setiap perbedaan.
- Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan staf Sumber Daya Manusia yang sedang berlangsung.
- Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup layanan Sumber Daya Manusia, pengakuan karyawan , dukungan tim olahraga, pemberian filantropis perusahaan, dan administrasi.
- Memilih dan mengawasi konsultan Sumber Daya Manusia, pengacara, dan spesialis pelatihan , dan mengkoordinasikan penggunaan perusahaan dari pialang asuransi, operator asuransi, administrator pensiun, dan sumber luar lainnya.
- Melakukan studi berkelanjutan terhadap semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk terus menginformasikan perkembangan baru kepada manajemen.
- Memimpin pengembangan sasaran, tujuan, dan sistem departemen untuk mendukung rencana bisnis organisasi.
- Menetapkan pengukuran departemen yang memungkinkan departemen SDM untuk mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan .
- Mengarahkan persiapan dan pemeliharaan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi departemen. Menyiapkan laporan periodik untuk manajemen, jika diperlukan atau diminta, untuk melacak pencapaian tujuan strategis.
- Mengembangkan dan mengelola program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis perusahaan.
- Berpartisipasi dalam pertemuan eksekutif, manajemen, dan staf perusahaan dan menghadiri pertemuan dan seminar lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi dan departemen
- Dengan CEO dan CFO, setiap tahun merencanakan pemberian sumbangan dan komunitas bagi filantropi dan amal.
Pengetahuan, Keterampilan, dan Kemampuan yang Diperlukan
Di bagian deskripsi pekerjaan ini, cantumkan setiap tanggung jawab utama bahwa pemegang pekerjaan harus dapat melakukan dengan memuaskan untuk melakukan pekerjaan dengan sukses. Perhatikan bahwa persyaratan ini bersifat representatif, tetapi tidak semua inklusif, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan ini. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting.
Syarat pekerjaan
- Pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam:
- Di atas rata-rata keterampilan dalam:
- Keterampilan yang sangat baik dalam:
- Menunjukkan kemampuan untuk:
- Menunjukkan kemampuan untuk:
- Menunjukkan kemampuan untuk:
- Pengetahuan umum tentang:
- Pengalaman dalam:
- Lain:
Pendidikan dan Pengalaman
- Gelar atau pengalaman yang setara:
- Tahun-Tahun Pengalaman:
- Pelatihan khusus dalam:
- Afiliasi aktif:
- Persyaratan lain (sertifikasi dan sebagainya):
Tuntutan Fisik
Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi penting pekerjaan. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan.
Contoh: Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan, karyawan diminta untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari-jari mereka, untuk menangani atau merasakan.
Karyawan itu kadang-kadang diminta untuk berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan lengan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan ini termasuk visi dekat.
Lingkungan kerja
Contoh: Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan, karakteristik lingkungan kerja ini merupakan perwakilan dari lingkungan yang akan dihadapi oleh pemegang pekerjaan. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan.
Saat melakukan tugas pekerjaan ini, karyawan kadang-kadang terkena bergerak bagian mekanik dan kendaraan. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya tenang hingga sedang. Perjalanan karyawan melalui area kerja rata-rata dan normal.
Kesimpulan
Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi penting untuk memahami ruang lingkup pekerjaan dan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang pekerjaan dalam pekerjaan ini. Namun, deskripsi pekerjaan ini tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap kualifikasi, keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab, atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens di seluruh dunia. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan saja.