Apakah Anda Memiliki Apa yang Dibutuhkan untuk Menjadi Manajer Pelatihan?
Adalah demi kepentingan terbaik organisasi untuk memastikan bahwa staf yang mereka pekerjakan terus meningkatkan keterampilan, pengalaman, dan kemampuan mereka untuk berkontribusi dengan cara yang semakin efektif.
Manajer pelatihan dan pengembangan dapat mempromosikan kesempatan belajar untuk seluruh organisasi sehingga memastikan bahwa kemajuan terus berlanjut.
Pelatihan diterima secara luas sebagai metode untuk meningkatkan moral karyawan , tetapi ini hanyalah salah satu alasan untuk semakin pentingnya. Faktor-faktor lain termasuk kompleksitas lingkungan kerja, laju perubahan organisasi dan teknologi, dan semakin banyaknya pekerjaan di bidang yang terus menghasilkan pengetahuan baru.
Selain itu, kemajuan dalam teori pembelajaran telah memberikan wawasan tentang bagaimana orang dewasa belajar , dan bagaimana Anda dapat mengatur pelatihan secara paling efektif untuk karyawan dewasa Anda yang belajar.
Tempat kerja juga menjadi lebih berpengetahuan tentang bagaimana mengembangkan keterampilan karyawan secara lebih efektif di kedua program eksternal dan menggunakan peluang internal untuk membantu karyawan terus mengembangkan keterampilan mereka.
Apa yang Dilakukan Anggota Staf Pelatihan?
Anggota staf pelatihan memiliki berbagai jabatan pekerjaan tergantung pada ukuran organisasinya, kompleksitasnya dan kebutuhan untuk tetap terdepan dan komitmen organisasinya untuk pengembangan karyawan.
Judul karyawan yang bekerja dalam pengembangan karyawan termasuk Wakil Presiden pelatihan atau pengembangan, direktur, manajer, supervisor, koordinator, spesialis, asisten, pelatih, perancang instruksional, dan fasilitator.
Semua posisi ini menyediakan banyak peluang bagi karyawan yang melakukan pekerjaan untuk berkontribusi.
Dan, di banyak organisasi, terutama kecil hingga menengah, masing-masing peran ini mungkin mendukung berbagai segi pelatihan dan pendidikan.
Pelatihan manajer dan semua karyawan dengan judul yang disebutkan di atas merencanakan, mengatur dan mengarahkan berbagai kegiatan pelatihan. Karena jabatan mereka lebih tinggi dalam hierarki pelatihan , karyawan lebih cenderung mengarahkan pekerjaan orang lain. Judul tingkat yang lebih rendah melakukan perencanaan dan pengaturan logistik, memelihara catatan pelatihan karyawan, mengatur jadwal dan ruangan, dan membuat penawaran pelatihan beroperasi dengan lancar.
Contoh Kegiatan Departemen Pelatihan
Pelatih melakukan sesi orientasi dan mengatur pelatihan di tempat kerja untuk karyawan baru . Mereka membantu pekerja yang mengumpulkan dan mempertahankan keterampilan kerja mereka dan mungkin mempersiapkan pekerjaan yang membutuhkan keterampilan atau promosi yang lebih besar.
Mereka membantu pengawas meningkatkan keterampilan interpersonal mereka agar dapat menangani karyawan secara efektif. Mereka dapat mengatur rencana pelatihan individual untuk memperkuat keterampilan yang ada karyawan atau mengajar yang baru.
Spesialis pelatihan di beberapa perusahaan membentuk program pengembangan kepemimpinan atau eksekutif di antara karyawan di posisi yang lebih rendah. Program-program ini dirancang untuk mengembangkan potensi dan eksekutif saat ini untuk menggantikan mereka yang pensiun.
Pelatih juga memimpin program untuk membantu karyawan dengan transisi karena merger dan akuisisi, serta perubahan teknologi.
Dalam program pelatihan yang didukung pemerintah, spesialis pelatihan berfungsi sebagai manajer kasus. Mereka pertama-tama menilai kebutuhan pelatihan klien , kemudian membimbing mereka melalui metode pelatihan yang paling tepat. Setelah pelatihan, mereka merujuk klien ke perwakilan hubungan majikan atau memberi mereka bantuan penempatan kerja.
Perencanaan dan pengembangan program adalah bagian penting dari pekerjaan spesialis pelatihan. Untuk mengidentifikasi dan menilai kebutuhan pelatihan di dalam perusahaan, pelatih dapat berunding dengan manajer dan supervisor atau melakukan survei. Mereka juga secara berkala mengevaluasi efektivitas pelatihan. Mentransfer keterampilan pelatihan ke pekerjaan adalah keterampilan yang sangat penting dari karyawan yang bekerja dalam pelatihan.
Bergantung pada ukuran, tujuan, dan sifat organisasi, pelatih dapat sangat berbeda dalam tanggung jawab mereka dan dalam metode yang mereka gunakan.
Metode pelatihan termasuk pelatihan di tempat kerja ; sekolah tempat kondisi toko diduplikasi untuk peserta pelatihan sebelum menempatkan mereka di lantai toko; pelatihan pemagangan; pelatihan kelas; dan pembelajaran elektronik, yang mungkin melibatkan pelatihan berbasis Internet interaktif, program multimedia, pembelajaran jarak jauh, pelatihan satelit, video dan teknologi instruksional berbantuan komputer lainnya, simulator, konferensi, dan lokakarya.