Cara Terbaik untuk Melakukan Pelatihan di Tempat Kerja

by Susan M. Heathfield

Peluang Pengembangan Karyawan Terbaik yang Tersedia di Tempat Kerja Anda

Ingin tahu bagaimana memberikan pelatihan kerja yang efektif bagi karyawan? Pelatihan kerja terbaik terjadi di tempat kerja. Jika Anda berkomitmen pada pengembangan karyawan — dan ada alasan kuat mengapa pengembangan karyawan sangat penting — pelatihan di tempat kerja dapat memberikan jawaban terbaik Anda.

Karyawan menghargai kesempatan untuk mengembangkan pengetahuan dan keterampilan tanpa harus meninggalkan pekerjaan. Dan, Anda dapat menyesuaikan karyawan pelatihan di tempat kerja yang menerima kebutuhan, norma , dan budaya tempat kerja Anda. Pelatihan kerja internal dan pengembangan karyawan membawa nilai tambah khusus. Tidak seperti pelatihan kerja eksternal, contoh, terminologi, dan peluang dapat mencerminkan budaya, lingkungan, dan kebutuhan tempat kerja Anda.

Anda dapat menawarkan pelatihan on-the-job yang kuat bagi karyawan untuk keuntungan Anda yang signifikan sebagai organisasi dan layanan atau penyedia produk. Berikut adalah dua belas cara untuk memberikan pelatihan di tempat kerja dan pengembangan karyawan yang signifikan. Apakah Anda mengejar semua peluang ini untuk pelatihan pekerjaan internal dan pengembangan karyawan? Jika tidak, Anda seharusnya.

01 Mentoring

Hubungan mentoring adalah win-win untuk semua pihak: karyawan yang mencari mentor, mentor, dan organisasi yang mempekerjakan pasangan mentoring. Mentoring juga merupakan bentuk pelatihan kerja yang kuat dan dapat memberikan kontribusi pengalaman, keterampilan, dan kebijaksanaan kepada karyawan yang dibimbing untuk meningkatkan dan memperluas pengembangan karyawan.

Mentoring, apakah dengan atasan atau karyawan lain yang berpengalaman, adalah kunci dalam pengembangan karyawan dalam organisasi Anda.

02 Memberikan Pelatihan In-House Secara Berkala Dari Sumber Daya Internal atau Eksternal

Jika Anda mencari cara untuk mengembangkan staf internal Anda yang melibatkan konsultan eksternal, atau bahkan manajer internal atau staf SDM, pelatihan kerja internal adalah cara yang efektif untuk menawarkan pelatihan dan membangun tim pada saat yang bersamaan.

Pengembangan karyawan, ditawarkan dalam sesi singkat, secara internal, secara teratur, memungkinkan Anda untuk melakukan pelatihan kerja dengan konsultan atau penyedia internal yang tahu tujuan Anda, bahasa, budaya, dan norma-norma tempat kerja. Sesi pelatihan kerja ini juga membangun tim dan membantu karyawan mengembangkan percakapan tentang peningkatan, pertumbuhan, dan perubahan.

Untuk memberikan sesi singkat ini, bertemu dengan kelompok setiap minggu untuk sesi pelatihan dua jam. Sesi ini dapat berlangsung selama beberapa tahun, meskipun Anda cenderung membatasi frekuensi dari waktu ke waktu.

Kunci keberhasilan sesi pelatihan adalah waktu bersama, diskusi, topik pelatihan bersama, informasi baru, dan pembacaan bersama mendidik dan membangun tim.

Selain itu, belajar datang dalam gigitan cukup kecil untuk berlatih dan peserta tidak kewalahan dengan informasi. Mereka juga memiliki kesempatan untuk mendiskusikan apa yang berhasil di sesi pelatihan berikutnya.

Umpan balik yang konsisten dari interaksi yang direncanakan adalah bahwa para peserta merasakan proses di mana para peserta membangun tim yang kuat dan efektif tidak ternilai harganya.

Jadi, jika Anda mencari cara untuk mengembangkan staf internal Anda yang melibatkan konsultan eksternal, atau bahkan manajer internal atau staf SDM, ini adalah cara yang efektif untuk menawarkan pelatihan dan membangun tim pada saat yang bersamaan.

03 Terapkan Klub Buku di Tempat Kerja

Mencari cara mudah untuk berbagi informasi untuk pengembangan karyawan di tempat kerja? Bentuk klub buku di mana sekelompok karyawan secara sukarela membaca buku yang sama. Gabungkan pembacaan buku dengan pertemuan diskusi yang dijadwalkan secara berkala untuk menggandakan dampak buku tersebut pada pelatihan kerja.

Mintalah satu karyawan untuk memimpin diskusi tentang bab atau dua minggu yang ditugaskan. Mintalah karyawan kedua untuk memimpin diskusi tentang relevansi ajaran buku itu dengan organisasi Anda. Anda akan memperbesar pengembangan karyawan dengan klub buku.

04 Membutuhkan Karyawan yang Mengikuti Pelatihan Eksternal untuk Melakukan Pelatihan Kerja

Ketika seorang karyawan menghadiri seminar eksternal, sesi pelatihan, atau konferensi, menetapkan norma perusahaan bahwa karyawan diharapkan untuk meningkatkan pengalaman bagi perusahaan dengan melatih karyawan lain. Ini adalah pengembangan karyawan yang efektif karena memperkenalkan ide-ide baru ke organisasi Anda.

Ini efektif biaya karena karyawan yang hadir memberikan pengembangan karyawan untuk karyawan lain. Presentasi ini mempromosikan pengembangan karyawan, penyebaran ide-ide baru, dan memperluas pengetahuan pelatihan kerja.

Persyaratan juga mengembangkan keterampilan karyawan yang menghadiri acara eksternal. Ia mempraktekkan berbagi ide dan presentasi - keduanya keterampilan yang signifikan untuk pengembangan karyawan.

05 Promosi

Promosi adalah bentuk pelatihan kerja yang kuat. Promosi mempromosikan karyawan untuk tumbuh — atau tenggelam. Dengan mentoring dan pembinaan yang tepat, promosi adalah bentuk positif dari pengembangan karyawan. Untuk pelatihan kerja, promosi adalah peregangan dan pemenuhan.

06 Transfer

Transfer adalah pendekatan pengembangan karyawan yang juga membantu karyawan menciptakan jalur karier . Transfer memberikan pengalaman di area lain dari departemen karyawan saat ini atau di departemen baru dalam bisnis. Pelatihan kerja ini memperluas cakrawala karyawan dan memungkinkan karyawan untuk mendapatkan pengalaman yang lebih luas dan lebih luas dalam bisnis. Transfer memberikan pelatihan kerja yang efektif.

07 Gerakan Lateral

Dalam gerakan lateral , seorang karyawan bergerak ke peran yang setara dalam suatu organisasi untuk pelatihan kerja dan pengembangan karir . Meskipun peran baru biasanya menyediakan kisaran gaji yang sama dan jabatan pekerjaan pada tingkat yang sama, gerakan lateral sangat penting untuk pengembangan karyawan. Dalam gerakan lateral, tanggung jawab pekerjaan karyawan berubah sehingga memberikan pelatihan kerja karyawan dan peluang baru.

08 Tahan Brown Bag Lunches

Makan siang atau makan siang coklat dan belajar, sebagaimana sering disebut, adalah bentuk lain dari pengembangan karyawan, yang tersedia secara internal. Baik tentang topik pekerjaan atau kehidupan kerja, makan siang coklat menyediakan informasi yang dibutuhkan karyawan untuk menciptakan kehidupan yang hebat. Bagaimana ini tidak baik untuk majikan?

Gunakan tas coklat makan siang, atau beli makan siang untuk karyawan, untuk menyoroti proyek dan inisiatif dalam perusahaan Anda. Berikan pelatihan kerja yang meningkatkan pengetahuan karyawan tentang bidang Anda, industri Anda, pesaing Anda, atau pelanggan Anda.

Atau, hanya membantu karyawan mengelola keseimbangan kehidupan kerja dan kebutuhan individu mereka dalam kehidupan sehari-hari mereka. Terlepas dari topik, makan siang coklat , makan siang dan belajar, tingkatkan pengembangan karyawan dan komitmen mereka terhadap bisnis Anda.

09 Tentang Pelatihan Kerja

Pelatihan kerja biasanya ditekankan untuk pelatihan kerja bagi karyawan baru. Apakah terstruktur, dengan proses dan prosedur tertulis, atau informal, kekuatan pelatihan kerja untuk pengembangan karyawan tidak dapat terlalu ditekankan.

Pelatihan kerja awal dan tepat waktu memastikan bahwa karyawan akan melakukan pekerjaannya secara efektif. Kompetensi membangun semangat dan motivasi karyawan dan memastikan komitmen dan retensi karyawan.

Orientasi karyawan atau orientasi karyawan baru juga penting dalam bauran pelatihan kerja ini. Anda juga dapat membuat video pelatihan kerja internal dan sumber daya lain yang memungkinkan karyawan mendapatkan akses tak terbatas ke pelatihan kerja.

10 Pelatihan

Eksekutif, manajer , dan orang lain yang tertarik dalam pertumbuhan karir dan pengembangan karyawan semakin beralih ke pelatih bisnis, baik internal maupun eksternal, untuk proses pengembangan yang dirancang khusus untuk diri mereka sendiri atau melaporkan karyawan.

Melatih dari atasan atau manajer lain yang tertarik selalu merupakan pelatihan kerja yang bermanfaat. Pelatihan juga merupakan sistem pengiriman yang berbeda untuk pelatihan, karena pelatihan, terutama dengan manajer jangka panjang dan orang-orang yang lebih jauh dalam karier mereka, tidak bekerja. Pembina bekerja dengan manajer untuk menyesuaikan program pelatihan kerja di bidang keterampilan yang membutuhkan dampak.

11 Bayangan Pekerjaan

Job shadowing memungkinkan karyawan untuk belajar dan mendapat manfaat dari tugas singkat pelatihan kerja sementara karyawan mengamati dan berpartisipasi dalam pekerjaan karyawan lain. Job shadowing, apakah untuk sehari, sebulan, atau jangka waktu tertentu adalah bentuk pengembangan karyawan yang sedikit digunakan.

Digunakan oleh perguruan tinggi dan universitas, bersama dengan magang untuk eksplorasi karir siswa, bayangan pekerjaan dapat memberikan pelatihan kerja juga. Job shadowing juga merupakan pendekatan yang sangat baik untuk pelatihan kerja karyawan yang menyediakan cadangan pekerjaan seperti gaji. Job shadowing juga sempurna untuk karyawan dengan tugas sementara yang dihasilkan dari penghentian karyawan .

12 Menyediakan Kelas dan Sumber Daya Pelatihan Internet, Intranet, dan Pelatihan Webinar

Jika perusahaan Anda tidak memberikan pelatihan online di wiki atau Intranet Anda atau sumber daya karyawan online lainnya, Anda kehilangan kesempatan emas untuk pengembangan karyawan. Bagian dari onboarding karyawan , akses ke informasi perusahaan dan departemen, bahkan buku panduan karyawan Anda, lebih baik diakses secara online. Segala sesuatu yang perlu diketahui karyawan tentang perusahaan Anda harus dapat diakses oleh karyawan secara online.

Sumber daya Internet yang banyak sekali, hanya tentang topik pelatihan pekerjaan yang dapat Anda bayangkan, juga tersedia online. Penyedia dari universitas ke perusahaan konsultan berlomba-lomba mencari uang pelatihan kerja karyawan Anda secara online.

Anda akan menginvestasikan waktu di penyedia pemeriksaan, tetapi pelatihan online adalah sumber daya pelatihan kerja karyawan yang signifikan saat ini - yang disediakan di tempat kerja. Dari webinar hingga pembicara hingga kursus yang disajikan melalui telepon, karyawan atau kelompok karyawan dapat mengakses pelatihan kerja online.