Anda Dapat Dengan Cepat Mengintegrasikan Karyawan Baru dengan Orientasi yang Sukses
Dalam organisasi, inti informasi ada yang perlu Anda bagikan kepada setiap karyawan baru. Namun, tergantung pada tingkat pekerjaan, tanggung jawab pekerjaan, dan pengalaman karyawan baru, komponen akan bervariasi.
Orientasi karyawan baru, sering dipelopori oleh pertemuan dengan departemen Sumber Daya Manusia , umumnya berisi informasi di berbagai bidang seperti:
- keamanan,
- lingkungan kerja,
- deskripsi pekerjaan baru,
- manfaat dan manfaat kelayakan,
- manajer baru dan rekan kerja karyawan,
- budaya perusahaan
- sejarah perusahaan,
- bagan organisasi dan
- hal lain yang relevan bagi karyawan baru untuk bekerja di perusahaan baru.
Orientasi karyawan baru sering kali termasuk pengenalan ke masing-masing departemen di perusahaan dan daftar karyawan untuk bertemu siapa yang sangat penting bagi keberhasilan karyawan baru. Orientasi terbaik telah mengatur pertemuan-pertemuan ini sebelum kedatangan karyawan baru.
Onboarding karyawan juga mencakup pelatihan di tempat kerja sering dengan rekan kerja yang melakukan atau telah melakukan pekerjaan. Orientasi karyawan baru sering termasuk menghabiskan waktu melakukan pekerjaan di masing-masing departemen untuk memahami aliran produk atau layanan melalui organisasi.
Waktu dan Presentasi Orientasi Karyawan
Berbagai organisasi melakukan orientasi karyawan baru secara berbeda. Orientasi berkisar dari satu atau dua hari penuh dari dokumen, presentasi, dan perkenalan ke program orientasi harian yang efektif dalam satu perusahaan selama bertahun-tahun.
Dalam program orientasi harian, manajer departemen karyawan baru menetapkan orientasi 120 hari di mana karyawan baru belajar sesuatu yang baru tentang perusahaan setiap hari saat melakukan pekerjaan.
Dari pertemuan CEO hingga mengoperasikan setiap peralatan di pabrik, orientasi jangka panjang ini menyambut karyawan baru dan secara bertahap membenamkan dirinya dalam operasi, sejarah, budaya, nilai , dan misi organisasi.
Pada awal program 120-hari, karyawan baru menghadiri sesi pelatihan dan menyelesaikan pekerjaan yang diperlukan dan dokumen manfaat, tetapi sisanya dirancang khusus untuk karyawan.
Orientasi karyawan baru yang efektif seringkali mengandung komponen dari waktu ke waktu baik selama 30 hari, 90 hari atau lebih. Tidaklah efektif untuk memukul karyawan baru dengan terlalu banyak informasi selama beberapa hari kerja pertama mereka.
Akhirnya, banyak organisasi menugaskan mentor atau teman kepada karyawan baru. Rekan kerja ini menjawab semua pertanyaan dan membantu karyawan baru untuk segera merasa seperti di rumah.
Pemilihan pelatihan karyawan ini sangat penting. Anda tidak ingin karyawan yang kehilangan hak atau tidak bahagia mendampingi orang lain.
Bagaimana Cara Memiliki Program Orientasi Kelas Dunia
Dr. John Sullivan, kepala Program Manajemen Sumber Daya Manusia di San Francisco State University, menyimpulkan bahwa beberapa elemen berkontribusi pada program orientasi Kelas Dunia.
Orientasi karyawan baru terbaik:
- telah menargetkan sasaran dan bertemu dengan mereka,
- membuat hari pertama perayaan,
- melibatkan keluarga serta rekan kerja,
- membuat karyawan baru produktif pada hari pertama,
- tidak membosankan, terburu-buru atau tidak efektif, dan
- menggunakan umpan balik karyawan baru untuk terus meningkatkan.
Jika orientasi karyawan baru Anda menggabungkan enam faktor ini, Anda tahu bahwa Anda berada di jalur yang benar menuju orientasi yang efektif, yang menyambut dan mengajarkan karyawan baru Anda.
Juga Dikenal Sebagai Orientasi Karyawan Baru, Orientasi, Induksi
Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang orientasi karyawan baru atau onboarding karyawan? Anda akan menemukan informasi tambahan menggunakan sumber daya ini.