Cara Menulis Surat Meminta Pertemuan
Apa cara terbaik untuk meminta pertemuan? Penting untuk menjelaskan dengan jelas siapa Anda (jika Anda tidak mengenal orang itu dengan baik), bagaimana Anda dirujuk, dan apa yang Anda cari, dalam surat dan pesan email Anda. Di bawah ini adalah beberapa kiat untuk menulis surat yang meminta pertemuan informasi:
- Perkenalkan dirimu. Selalu penting untuk memulai surat yang meminta pertemuan dengan ringkasan bagaimana Anda mengenal orang tersebut. Jika Anda sudah berteman atau rekan dekat, Anda tidak perlu pengenalan yang panjang. Namun, jika Anda tidak mengenal orang itu dengan baik, ingatkan dia bagaimana Anda bertemu (jika Anda melakukannya), atau bagaimana Anda mendengar tentang dia. Jika teman atau kolega saling menghubungi Anda, sebutkan namanya di paragraf pertama surat itu.
- Jelaskan keahlian dan pengalaman Anda (secara singkat). Jelaskan pengalaman dan keterampilan Anda yang terkait dengan industri Anda. Anda ingin menunjukkan kepada penerima bahwa Anda serius tentang karier Anda. Namun, Anda juga ingin menjaga bagian ini tetap singkat. Anda dapat mempertimbangkan melampirkan resume Anda sebagai referensi jika pembaca ingin melihat lebih banyak.
- Jelaskan apa yang Anda cari. Berikan pernyataan yang sopan tetapi konkret yang mengatakan apa yang Anda minta. Apakah Anda ingin bertemu untuk mendiskusikan industri secara umum? Apakah Anda ingin saran tentang portofolio Anda? Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang perusahaan seseorang? Namun, jangan katakan Anda ingin membantu mencari pekerjaan kecuali ini adalah surat pengantar kontak dingin . Tujuan dari surat ini adalah untuk mempelajari lebih lanjut tentang industri Anda dan bagaimana Anda dapat meningkatkan keterampilan Anda dan / atau mencari pekerjaan Anda.
- Jaga agar singkat dan profesional. Jangan terlalu lama - simpanlah surat itu ke satu halaman atau kurang. Orang ini mungkin sangat sibuk dan tidak punya waktu untuk membaca surat yang panjang. Itu dikatakan, Anda masih ingin bahasa Anda menjadi sopan dan profesional. Pastikan untuk mengoreksi surat Anda sebelum mengirimnya. Tulis surat Anda dalam format surat bisnis yang tepat. Lihat contoh surat di bawah untuk contoh.
Surat Sampel Meminta Pertemuan Informasional
Contoh 1
Berikut ini adalah contoh surat yang meminta pertemuan untuk mendapatkan saran karir. Dalam contoh ini, penulis surat sudah memiliki pengalaman bertahun-tahun. Penulis sedang menjangkau anggota yang berhasil di industrinya untuk wawasan dan saran.
Nama Kontak
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tanggal
Dear Mr./Ms. Nama depan Nama Belakang,
Selama 10 tahun terakhir saya telah mengikuti karir Anda melalui acara berita, wawancara, dan riset web. Dedikasi Anda kepada media dan pemahaman Anda tentang peran penting yang dimainkan jurnalis di jalan raya informasi serba cepat saat ini, ditambah dengan keyakinan Anda pada kekuatan pers, patut dicontoh. Selain itu, saya tahu Anda adalah seorang mahasiswa di Columbia bersama John Smith, profesor jurnalistik saya di Missouri State.
Saya memiliki hak istimewa untuk mengasah kemampuan jurnalistik saya pada tiga publikasi yang berbeda. Ketika saya meninggalkan bangku kuliah, saya segera bekerja untuk koran kota kecil dan mempelajari semua aspek untuk mendapatkan kertas kepada orang-orang pada waktu yang tepat. Saya kemudian pindah ke manajer regional untuk sebuah perusahaan media yang terdiri dari surat kabar kecil hingga menengah di Midwest. Dalam posisi saya saat ini, saya adalah Kepala Koresponden untuk salah satu surat kabar terbesar di barat daya.
Saya akan sangat menghargai kesempatan untuk mengunjungi Anda untuk mendapatkan wawasan dan saran Anda tentang di mana keterampilan dan kemampuan saya akan menjadi nilai terbesar bagi bidang jurnalis, tidak hanya surat kabar tetapi juga media lain.
Minggu 15 - 19 Maret, saya akan berada di New York City. Saya ingin mengunjungi Anda dan mendapatkan umpan balik Anda tentang kemampuan menulis saya, bersama dengan saran tentang di mana keterampilan saya akan menjadi nilai terbesar dari sudut pandang Anda.
Saya memiliki portofolio pekerjaan saya yang akan saya miliki bersama saya.
Terima kasih banyak atas waktumu. Saya akan menelepon kantor Anda untuk mengatur waktu yang tepat. Saya berharap bertemu dengan Anda.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Contoh # 2
Berikut ini adalah contoh surat yang meminta pertemuan. Surat itu mencakup kualifikasi dan pengalaman penulis, alasan untuk menulis, serta permintaan untuk penunjukan.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Ms. Epina Jobina
Direktur Eksekutif
Pusat Dukungan Program Kematian SIDS & Bayi Nasional
1234 Cara Pengawasan
Atlanta, GA 30344
23 Januari, 20XX
Dear Ms. Jobina:
Buster Brown, penyelia saya saat ini di Divisi Epidemiologi dan Pengawasan CDC, Program Imunisasi Nasional, menyarankan agar saya menghubungi Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang Pusat Dukungan Program Kematian SIDS & Bayi Nasional. Saya akan mendapatkan gelar Master of Public Health dari School of Public Health of Wonderful University pada bulan Mei, dan memiliki pengalaman yang kuat dalam Kesehatan Ibu dan Anak. Harapan saya adalah untuk mempelajari lebih banyak informasi mendalam tentang organisasi Anda daripada yang tersedia melalui internet atau publikasi yang dihasilkan oleh Pusat.
Saya merencanakan perjalanan ke Baltimore di bulan depan atau lebih dan berharap Anda akan tersedia untuk bertemu dengan saya pada waktu yang nyaman bagi Anda saat berada di kota. Karena saya yakin Anda sangat sibuk, saya telah memberikan beberapa informasi yang dipilih tentang keterampilan dan pengalaman saya untuk informasi Anda.
Sorotan Kualifikasi
- Ketepatan analisis dan kemampuan protokol penelitian termasuk: pemodelan matematika, pengumpulan data, dan kemampuan organisasi
- Pengetahuan tentang status sosial ekonomi dan ras / etnis yang berkaitan dengan kesehatan masyarakat
- Pemecah masalah kreatif dan pemain tim yang efektif
- Keterampilan komputer termasuk SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Pengalaman saya termasuk bekerja untuk Biro Kesehatan Ibu dan Anak, Departemen Kesehatan Kota New York Saat Ini. Sebagai pekerja magang, saya belajar banyak tentang SIDS saat menganalisis data untuk mendukung penilaian kebutuhan masyarakat untuk Departemen Kesehatan dan pengembangan program masyarakat. Saat ini, saya adalah ASPH / CDC / ATSDR Intern untuk Aktivitas Pengembangan dan Keamanan Vaksin di CDC. Dalam posisi ini, saya mengkoordinasikan pengembangan protokol tindak lanjut standar, serta mengevaluasi indikator status sosial ekonomi dalam proyek Vaccine Safety Datalink.
Pasca kelulusan, saya berharap memiliki kesempatan untuk menggunakan ini dan keterampilan lain untuk bekerja di bidang Kesehatan Ibu dan Anak. Saya harap Anda, atau anggota staf Anda, akan dapat meluangkan waktu untuk mendiskusikan program Anda dan inisiatif baru yang menarik. Saya akan menghubungi Anda pada minggu 1 Februari untuk mencoba mengatur pertemuan.
Hormat saya,
Mikael Blue
Baca Lebih Lanjut: Apa yang Harus Dilakukan Setelah Pertemuan Informasional | Cara Menulis Surat Wawancara Informatif Terima Kasih