Tinjau panduan di bawah ini tentang apa yang harus dimasukkan dalam pesan surat lamaran email yang Anda rencanakan untuk kirim ke manajer perekrutan.
Anda juga akan menemukan pesan contoh yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi untuk surat dan email Anda sendiri.
Apa yang Harus Disertakan dalam Email ke Manajer Perekrutan
Perihal: Baris subjek pesan Anda harus menyertakan nama dan jabatan Anda. Misalnya, "Michael Jameson - Posisi Direktur Pemasaran."
Ucapan: Pesan harus mencakup ucapan profesional . Jika Anda memiliki orang penghubung, gunakan namanya. Jika tidak, gunakan "Dear Hiring Manager."
Catatan: Ini adalah strategi cerdas untuk mempelajari nama contact person Anda bila memungkinkan. Anda dapat melakukan ini, mungkin paling sederhana, dengan menelepon organisasi dan meminta resepsionis untuk mengarahkan Anda ke departemen Sumber Daya Manusia mereka. Seseorang di departemen ini harus dapat memberi tahu Anda nama orang yang mengoordinasikan pencarian mereka. Atau, Anda dapat memeriksa situs web organisasi untuk mempelajari nama Manajer Perekrutan mereka atau mencari LinkedIn untuk informasi ini.
Tubuh Pesan: Pesan Anda tidak perlu panjang, tetapi perlu menangkap perhatian pembaca dan menjualnya tentang mengapa Anda adalah pelamar yang kuat untuk pekerjaan itu. Tujuan dari surat itu adalah untuk "menjual" diri Anda sebagai kandidat yang diinginkan dan mendapatkan wawancara kerja, bukan hanya untuk mengatakan bahwa resume Anda dilampirkan.
Tulis dua atau tiga paragraf, mencocokkan dengan cermat kualifikasi Anda dengan persyaratan pekerjaan . Semakin dekat Anda mencerminkan kualifikasi yang disebutkan dalam surat lamaran Anda, semakin tinggi peluang Anda untuk dipilih untuk wawancara.
Penutup: Tutup pesan Anda dengan penutupan profesional seperti "Hormat kami," "Salam," atau "Hormat kami."
Tanda tangan: Tanda tangan Anda adalah tempat Anda akan memasukkan semua informasi kontak Anda: nama lengkap, alamat, telepon, email, dan URL LinkedIn Anda jika Anda memilih untuk menyertakannya. Pastikan bahwa alamat email Anda terdengar profesional: skenario terbaik, itu hanya akan terdiri dari nama Anda: "john_doe@gmail.com." Jangan pernah menggunakan email "imut" ("KatyCatWoman" atau "Roger_ShadowMage"). Anda mungkin ingin membuat akun email yang didedikasikan semata-mata untuk pencarian pekerjaan Anda untuk tetap melacak aplikasi dan tanggapan atasan Anda.
Contoh Pesan Surat Sampul Email
Subjek: Posisi Asisten Editorial - Jane Jones
Pesan Email:
Kepada manajer perekrutan,
Saya ingin menyatakan minat mendalam saya dalam posisi sebagai asisten editorial untuk perusahaan penerbitan Anda.
Sebagai lulusan baru dengan menulis, mengedit, dan pengalaman administrasi, saya percaya saya adalah kandidat kuat untuk posisi di 123 Perusahaan Penerbitan.
Anda menetapkan bahwa Anda mencari seseorang dengan keterampilan menulis yang kuat. Sebagai jurusan bahasa Inggris di Universitas XYZ, tutor menulis, dan magang editorial untuk sebuah majalah pemerintah dan kantor pemasaran perguruan tinggi, saya telah menjadi penulis yang terampil dengan berbagai pengalaman publikasi.
Kedewasaan, pengalaman praktis, perhatian terhadap detail, dan keinginan untuk memasuki bisnis penerbitan akan menjadikan saya asisten editorial yang luar biasa. Saya ingin memulai karir saya dengan perusahaan Anda dan saya yakin bahwa saya akan menjadi tambahan yang bermanfaat bagi 123 Perusahaan Penerbitan.
Saya telah melampirkan resume saya ke email ini dan akan menelepon dalam minggu depan untuk melihat apakah kami dapat mengatur waktu untuk berbicara bersama.
Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
Jane Jones
____________
Jane Jones
111 Main Street
Kota, NY 11111
Email: janejones@gmail.com
Sel: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Cara Mengirim Resume Anda Dengan Surat Pengantar Anda
Lampirkan resume Anda ke pesan email Anda dalam format yang diminta oleh perusahaan. Jika format tertentu tidak diperlukan, kirim resume sebagai dokumen PDF atau Word yang dilampirkan.
Lebih banyak Contoh Surat Sampul
Tinjau contoh surat lamaran untuk berbagai bidang karier dan tingkat pekerjaan, termasuk contoh surat lamaran magang, entry-level, target, dan surat lamaran email.