Anda dapat menegosiasikan jadwal kerja yang fleksibel dengan kiat-kiat ini
Atau, kemewahan barang mewah, pernahkah Anda berpikir tentang telecommuting dari rumah - meskipun hanya paruh waktu? Jika Anda berbagi mimpi-mimpi ini, jangan menunggu, bersiap-siap untuk bernegosiasi. Anda dapat menegosiasikan jadwal kerja yang fleksibel.
Keuntungan dari jadwal kerja yang fleksibel bagi karyawan jelas dan terdokumentasi dengan baik. Jadi, rencanakan untuk menegosiasikan jadwal kerja yang fleksibel dengan majikan Anda dalam pikiran. Negosiasi bukan tentang Anda. Ini bukan tentang apa yang terbaik untuk Anda dan keluarga Anda.
Negosiasi adalah tentang keuntungan kepada majikan karena memungkinkan Anda untuk bekerja jadwal yang fleksibel. Dengan penuh perhatian dan sedikit kreativitas, Anda dapat mengubah setiap keuntungan bagi Anda dan keluarga Anda menjadi keuntungan bagi perusahaan Anda.
Apakah Anda perlu bernegosiasi?
Semakin, tempat kerja yang ramah-pekerja memiliki pengaturan kerja yang fleksibel yang ditulis ke dalam kebijakan dan prosedur mereka. Periksa buku pegangan karyawan Anda dan berbicara dengan staf Sumber Daya Manusia.
Di salah satu perusahaan penerbitan New York, karyawan dapat bekerja dari rumah dua hari seminggu. Di sebuah perusahaan komputer besar, 55% karyawan telecommute, kebanyakan dari mereka bekerja penuh waktu. Menurut Wall Street Journal , “Tujuh puluh persen karyawan Cisco Systems secara teratur bekerja dari rumah setidaknya 20% dari waktu.
Begitu juga 34% pekerja di Booz Allen Hamilton dan 32% di SC Johnson & Sons. ”
Tanyakan ke sekeliling di organisasi Anda untuk melihat apakah karyawan lain memiliki jadwal yang fleksibel. Cari tahu apa yang mereka lakukan untuk menegosiasikan jadwal dan memperhatikan kiat mereka untuk membuat jadwal bekerja.
Organisasi dengan kebijakan jadwal kerja fleksibel juga memiliki pedoman.
Ini sering termasuk bahwa karyawan harus memiliki pengaturan pengasuhan anak alternatif yang dibuat sehingga orang tua telecommuting bebas untuk bekerja.
Yang lain mendefinisikan ketersediaan karyawan untuk komunikasi yang sering dan memerlukan kehadiran secara elektronik pada pertemuan. Beberapa menetapkan lamanya waktu yang diperlukan untuk menanggapi komunikasi.
Buatlah rencana untuk menegosiasikan jadwal yang fleksibel
Jangan dekati atasan Anda tentang jadwal yang fleksibel tanpa rencana. Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk bernegosiasi jika perusahaan Anda tidak memiliki kebijakan. Permudah bos untuk mengatakan, "ya."
Pikirkan tentang apa yang ingin dinegosiasikan. Jadwal kerja apa yang akan memberikan keseimbangan kehidupan kerja yang ingin Anda capai? Pikirkan tentang hidup Anda dan pekerjaan Anda. Dapatkah Anda mengerjakan komponen pekerjaan dari rumah? Jika demikian, berapa hari akan ideal? Atau, apakah waktu mulai nanti memungkinkan Anda untuk meninggalkan anak-anak di tempat penitipan anak?
Perhatikan kehidupan dan kebiasaan kerja Anda secara serius. Beberapa karyawan tidak dapat bekerja dari rumah. Cucian selalu menelepon atau tagihan harus dibayar. Mereka menemukan perusahaan rekan kerja merangsang dan akan kehilangan olok-olok kantor.
Tanyakan pada diri sendiri apakah Anda dapat membagi-bagi hidup Anda. Karyawan yang melakukan ini dengan baik adalah kandidat terbaik untuk telecommuting.
Tentukan bagaimana jadwal yang fleksibel akan menguntungkan majikan Anda
Setelah Anda membuat rencana untuk apa yang ingin dinegosiasikan untuk jadwal fleksibel Anda, pikirkan tentang bagaimana jadwal yang fleksibel akan menguntungkan majikan Anda . Mungkin Anda akan dapat bekerja selama dua jam saat Anda menghabiskan waktu berangkat.
Lebih sedikit stres akan membuat Anda menjadi karyawan yang lebih baik. Mengetahui bahwa Anda dapat meninggalkan anak-anak di tempat penitipan anak dan menjemput mereka akan membuat Anda kurang peduli tentang kesejahteraan mereka.
Banyak karyawan merasa bahwa mereka mendapatkan lebih banyak pekerjaan dengan memulai lebih awal atau terlambat atau telekomuter. Karyawan menemukan bahwa mereka dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan ketika ada lebih sedikit interupsi. Jika telecommuting adalah solusi kerja yang fleksibel, berundinglah dengan kenyataan bahwa majikan Anda tidak perlu menyediakan ruang harian atau kantor untuk Anda.
Ketika Anda siap untuk bernegosiasi, jadikan kasus Anda.
Tawarkan untuk mencoba jadwal fleksibel secara percobaan untuk meyakinkan bos, rekan kerja, dan pelanggan bahwa pengaturan ini menguntungkan semua pihak.
Tulis rencana untuk bernegosiasi dengan majikan Anda
Proposal tertulis Anda harus mencakup hal-hal berikut:
- Mengapa Anda menginginkan jadwal yang fleksibel;
- Bagaimana jadwal yang fleksibel akan menguntungkan majikan Anda;
- Jika telecommuting, deskripsikan workstation dan peralatan rumah Anda;
- Bagaimana Anda akan menjaga komunikasi yang sering dengan atasan Anda, pelanggan, dan rekan kerja;
- Bagaimana Anda akan menyelesaikan pekerjaan dan mencapai tujuan Anda;
- Bagaimana Anda dan manajer Anda dapat secara teratur meninjau keefektifan jadwal kerja yang fleksibel dengan evaluasi berkala;
- Dukungan yang Anda butuhkan dari manajer Anda untuk membuat pengaturan yang fleksibel berhasil; dan
- Setiap kebutuhan Anda spesifik untuk posisi dan tanggung jawab pekerjaan Anda.
Bernegosiasi dengan Supervisor Anda
Dengan asumsi Anda telah membuat rencana yang bermanfaat baik bagi Anda dan atasan Anda, buatlah pertemuan dengan supervisor Anda untuk meminta jadwal yang fleksibel.
Perlu diingat bahwa supervisor Anda memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan kebijakan perusahaan yang ada dan memastikan keadilan dan konsistensi di seluruh departemennya dan departemen perusahaan lainnya. Ketika Anda menegosiasikan jadwal yang fleksibel, Anda bukan satu-satunya pertimbangan.
- Rencana tertulis Anda, dibagikan dengan supervisor, akan membantu Anda.
- Berusahalah untuk menyetujui standar komunikasi, penilaian pencapaian tujuan, penanda evaluasi kinerja, dan penilaian keberhasilan, dan cara mengevaluasi kesuksesan yang sedang berjalan dengan manajer, pelanggan, dan rekan kerja Anda.
- Yang terutama penting adalah pengulangan umpan balik yang Anda buat dengan manajer Anda sehingga kekhawatirannya teratasi. Manajer Anda harus mampu mempertahankan dan mendukung jadwal kerja Anda yang fleksibel di komunitas kerja Anda. Percayalah kepadaku. Karyawan lain akan segera meminta akomodasi yang sama atau serupa. Anda akan ingin keputusan Anda dilihat adil oleh karyawan Anda yang lain.
Jadwal kerja yang fleksibel dapat bekerja dengan sukses untuk semua pihak. Anda perlu menegosiasikan kasus Anda, meyakinkan majikan Anda bahwa Anda bekerja dan berkontribusi untuk kepentingan terbaiknya, dan menemukan cara untuk mengukur dan mempublikasikan keberhasilan pengaturan.
Anda perlu memastikan bahwa komunikasi dengan rekan kerja dan pelanggan sama suksesnya dengan sebelum jadwal kerja yang fleksibel. Ukur hasil Anda. Komunikasikan hasil. Tetap berhubungan. Hadiri pertemuan mingguan Anda.
Bekerja jam kerja inti yang diperlukan. Pahamilah bahwa tanggung jawab untuk berhasil, ketika Anda bernegosiasi dan bekerja dengan jadwal yang fleksibel, terletak di pengadilan Anda. Semoga berhasil.