Tidak Semua Risiko Ada Yang Harus Dihindari
Kita cenderung kurang memikirkan risiko positif dalam manajemen proyek, mungkin karena anggota tim, manajer, dan sponsor proyek lebih fokus pada apa yang bisa salah. Risiko positif adalah situasi yang dapat memberikan peluang besar jika Anda hanya memanfaatkannya secara efektif.
Ada juga strategi manajemen formal untuk menanggapi risiko positif. Mereka adalah: Eksploitasi, Bagikan, Tingkatkan, dan Terima. Mari kita melihatnya secara lebih detail.
Mengeksploitasi
Strategi respons ini mencoba memastikan bahwa risiko itu terjadi, sehingga Anda mendapatkan manfaat yang dirasakan dari situasinya. Cara sederhana untuk melakukan ini adalah melatih tim untuk memberi mereka keterampilan ekstra atau untuk mengubah sedikit hasil Anda sehingga mereka lebih tanggap terhadap peluang. Ingat bahwa risiko positif tidak hanya berlaku pada hasil yang Anda buat. Ini juga dapat diterapkan pada cara Anda membuatnya.
Contoh bagusnya adalah jika seseorang di tim Anda muncul dengan cara memotong skala waktu proyek sebesar 10% jika Anda melakukan perubahan pada proses manajemen proyek. Dengan melatih orang dalam proses baru, Anda dapat meningkatkan peluang bahwa Anda akan memanfaatkan peluang untuk memberikan 10% lebih cepat. Mengikuti? Akan sulit untuk memikirkan cara-cara agar Anda dapat memanfaatkan peluang sehingga Anda membuat situasi terjadi.
Luangkan waktu untuk melakukan brainstorming untuk melihat apa yang bisa Anda hasilkan.
Bagikan
Contoh respons Share yang baik adalah penawaran untuk bekerja. Anda mungkin menemukan bahwa tawaran Anda akan lebih berhasil jika Anda bermitra (yaitu dibagi) dengan perusahaan lain. Peluang (dalam hal ini, memenangkan tawaran) akan lebih mungkin terjadi jika Anda bekerja sebagai tim.
Contoh lain mungkin jika Anda sedang membangun sesuatu, bekerja dalam kemitraan dengan perusahaan spesialis untuk komponen tertentu mungkin memberi Anda keunggulan.
Menambah
Meningkatkan peluang bisa terjadi ketika Anda fokus pada penyebab peluang. Dengan kata lain, apa faktor-faktor yang akan membuat risiko / peluang positif ini terjadi? Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat memengaruhi faktor-faktor tersebut. Ini bisa dengan memperkenalkan fitur perangkat lunak untuk membuat produk baru lebih mudah dipasarkan atau dibagikan.
Itu bergantung pada kemampuan untuk secara efektif mengartikulasikan apa yang akan menyebabkan situasi menguntungkan terjadi sehingga Anda dapat memfokuskan upaya Anda dengan tepat. Buat semua orang di tim proyek bersama-sama untuk mendapatkan ide - Anda akan merasa lebih mudah untuk mencari tahu cara terbaik untuk menanggapi situasi ini karena strategi respons risiko yang positif sulit untuk mendapatkan kepala Anda!
Menerima
Seperti di atas, ini adalah jawaban 'tidak melakukan apa-apa'. Ini adalah respons yang benar-benar valid, tetapi yang mungkin perlu sedikit menjelaskan kepada sponsor proyek Anda. Itu hanya berarti bahwa Anda menerima bahwa peluang akan datang pada Anda atau tidak. Anda tidak memengaruhi apa pun, dan Anda tidak menempatkan rencana apa pun untuk menghadapinya.
Situasi yang paling mungkin untuk menggunakan pendekatan ini adalah:
- Ketika mengambil tindakan akan menjadi terlalu mahal untuk keuntungan yang Anda dapatkan jika peluang itu benar-benar terjadi.
- Ketika mengambil tindakan tidak proporsional dalam hal pekerjaan: terlalu banyak upaya untuk menempatkan rencana di tempat berdasarkan pada kemungkinan risiko yang terjadi.
Mungkin ada situasi lain di mana Anda lebih suka tidak melakukan apa-apa. Selama Anda mengambil opsi ini sebagai pendekatan yang dipertimbangkan dan bukan karena Anda tidak berhasil membuat keputusan, maka itu tidak masalah.
Berbicara tentang Risiko Positif
Kebanyakan manajemen risiko difokuskan untuk menghindari situasi yang akan berdampak buruk bagi proyek Anda. Itulah mengapa sulit untuk membuat orang berpikir tentang hal-hal yang mungkin berjalan dengan benar, dan bagaimana, dalam kasus-kasus itu, Anda akan memanfaatkan situasi dan memanfaatkannya sebaik mungkin.
Gunakan pertemuan Dewan Proyek Anda sebagai titik awal untuk diskusi semacam ini.
Apa pun strategi respons risiko positif yang Anda pilih, strategi respons risiko Anda harus dicatat dalam daftar risiko Anda (bersama dengan data lain untuk daftar risiko Anda ). Dapatkan template daftar risiko gratis.