Tetapi mengidentifikasi mereka hanyalah permulaan. Setelah Anda melakukan itu, Anda juga perlu mencari tahu apa yang harus dilakukan terhadap mereka.
Anda punya opsi. Ada empat strategi untuk menanggapi risiko negatif: Hindari, Transfer, Mitigasi dan Terima. Mari kita lihat itu sekarang.
Menghindari
Ketika Anda menghindari risiko, Anda menghentikannya secara total. Khawatir bahwa fitur tertentu pada perangkat lunak Anda tidak akan turun dengan baik di pasar internasional? Matikan. Itu adalah contoh menghindari risiko sepenuhnya: Anda membuat rencana untuk memastikan bahwa itu tidak akan pernah terjadi. Anda tidak dapat melakukan ini dengan semua risiko, tetapi ini merupakan pendekatan praktis untuk menghentikan masalah sebelum terjadi di mana Anda bisa.
Transfer
Mentransfer risiko berarti mengalihkan tanggung jawab untuk itu kepada orang lain. Contoh terbaik dari ini adalah polis asuransi. Ketika Anda membeli polis asuransi, Anda mengalihkan sebagian dampak risiko ke perusahaan asuransi, dan mereka akan bertanggung jawab jika risiko itu terjadi.
Anda juga dapat menulis klausul 'transfer risiko' ke dalam kontrak Anda dengan pemasok.
Namun, dapatkan nasihat hukum sebelum Anda melakukan ini sehingga Anda yakin bahwa Anda mentransfer risiko yang tepat dan bahwa Anda akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Cari tahu lebih lanjut tentang kontrak yang sesuai.
Mengurangi
Mitigasi mungkin merupakan strategi respons risiko yang paling umum dan tentu saja yang paling saya gunakan.
Di situlah Anda muncul dengan tindakan untuk membuat risiko kurang dari masalah jika itu terjadi.
Misalnya, jika Anda memiliki risiko proyek di sekitar tahap pengujian yang terlalu lama, Anda dapat menambahkan lebih banyak penguji ke kumpulan sumber daya Anda. Risiko masih mungkin terjadi, tetapi setidaknya Anda telah melakukan sesuatu untuk membuatnya kurang buruk jika Anda melihat apa yang saya maksud.
Menerima
Pilihan terakhir Anda untuk menghadapi risiko negatif adalah menerimanya begitu saja. Terkadang masalah terjadi, dan Anda telah menganalisis yang satu ini dan memutuskan bahwa Anda tidak akan melakukan apa-apa. Mampu beradaptasi (jika itu terjadi) adalah salah satu keterampilan teratas untuk manajer proyek .
Menerima bahwa risiko mungkin terjadi tidak sama dengan tidak membuat keputusan atau meletakkan kepala Anda di pasir. Anda aktif, dan dengan dukungan sponsor proyek Anda dan manajemen senior, membuat keputusan untuk tidak melakukan apa-apa. Ini yang paling berisiko, dalam banyak hal, tetapi Anda dapat mengambil risiko yang diperhitungkan itu berdasarkan pada apa yang akan membebani Anda dalam hal waktu dan upaya untuk menerapkan strategi respons risiko yang berbeda.
Mungkin terlalu mahal untuk menerapkan strategi manajemen risiko jenis apa pun lainnya, mengingat dampak risiko ini. Jika peluang terjadinya risiko kecil, atau dampak yang akan terjadi jika itu terjadi sangat kecil, maka tidak melakukan apa pun adalah solusi yang dapat diterima.
Keempat opsi ini mencakup spektrum tanggapan risiko yang luas sehingga Anda harus dapat menemukan pendekatan di sini yang sesuai dengan tingkat risiko yang Anda siap untuk ambil sebagai tim proyek. Yang paling penting adalah menyusun rencana tindakan Anda dan bekerja melalui langkah-langkah yang Anda identifikasi. Kemudian jika risiko itu terjadi, Anda sudah menyusun Rencana B Anda, dan Anda dapat menavigasi masalah dengan mudah.