Keterampilan yang Anda butuhkan untuk sukses sebagai manajer proyek
Ini membuat saya berpikir tentang betapa berbedanya dunia kerja bagi yang saya masuki setelah lulus pada 1990-an.
Kami memiliki begitu banyak tantangan saat ini: teknologi yang mengganggu, kerja yang fleksibel, teknologi seluler, media sosial, mengubah harapan milenium, daftar perubahan terus dan terus.
Jadi kita semua harus bertanya pada diri kita sendiri: keterampilan apa yang dibutuhkan seorang manajer proyek di dunia modern agar tetap relevan?
Berikut ini adalah daftar enam keterampilan yang saya rasa sangat penting untuk memastikan proyek Anda sukses dengan latar belakang dari semua perubahan yang bergerak cepat ini.
1. Kepemimpinan
Ini selalu menjadi keterampilan penting untuk mendapatkan proyek apa pun di garis finish. Namun di dunia yang sibuk saat ini, memiliki kekuatan karakter untuk membawa proyek hingga selesai, dengan semua orang yang terlibat - para pemangku kepentingan, tim Anda, kontraktor eksternal - dapat menjadi ujian utama karakter Anda.
Anda membutuhkan tekad yang kuat untuk membawa proyek ke kesimpulan yang sukses dan Anda perlu membawa banyak orang bersama Anda. Ini adalah keseimbangan yang baik antara bersikap cukup asertif untuk melihat pekerjaan itu tanpa dibandingkan dengan Napoleon.
Memimpin dengan memberi contoh adalah cara yang bagus untuk melakukan ini, menjadi profesional dalam semua yang Anda lakukan (betapapun sulitnya orang lain) dan memastikan semua orang yang terlibat memahami apa tujuan dari proyek tersebut, seperti apa keberhasilannya dan apa peran mereka dalam mencapai hal ini. .
Itu menuntun kita untuk ...
2. Komunikasi
Ada banyak cara untuk berkomunikasi hari ini, FaceTime, teks, pesan instan, Facebook Messenger, Snapchat, dan kotak masuk email yang selalu diisi. Ada juga tatap muka percakapan dan bahkan surat kuno di surat.
Dengan begitu banyak cara untuk tetap berhubungan, sukses dalam komunikasi harus menjadi sepotong kue, bukan?
Di dunia nyata, kesuksesan dalam komunikasi sebenarnya semakin sulit dengan begitu banyak saluran alternatif tersedia bagi kita semua.
Metode komunikasi mana pun yang kita pilih, kita harus benar-benar mendapatkan pesan yang benar. Apa cara yang paling tepat untuk mengekspresikan makna kita, dengan cara yang paling jelas? Ketika kita tahu persis apa yang ingin kita katakan, dengan cara yang tidak ambigu, mengekspresikannya melalui saluran-saluran ini harus mudah dicapai.
3. Organisasi
Dari perencanaan strategis proyek Anda dari ujung ke ujung untuk memilih yang paling tidak mengganggu selama dua minggu agar jauh dari itu semua di Thailand, organisasi adalah keterampilan utama untuk menjalankan proyek apa pun dengan sukses.
Baru-baru ini saya bertemu dengan sebuah tim di mana hampir semua orang memiliki pola kerja fleksibel yang unik untuk diri mereka sendiri, dengan hampir tidak ada waktu ketika seluruh tim bekerja. Manajer proyek mengambil ini dengan langkahnya dan memastikan semua orang melakukan bagian mereka dan ada strategi untuk memastikan setiap tahap proyek akan tercapai.
4. Empati
Mampu berhubungan dengan orang sangat penting. Tenaga kerja beragam, dengan tim multi-generasi, serta berbagai budaya yang diwakili di tempat kerja kami. Kemampuan untuk memahami apa yang diberikan oleh banyak orang yang berbeda kepada tim sangat penting bagi manajer proyek mana pun.
Memahami orang-orang Anda adalah salah satu keterampilan tak lekang oleh waktu yang selalu dibutuhkan manajer proyek. Perbedaan utama di sini adalah di masa lalu sebagian besar tim akan terdiri dari pria muda hingga paruh baya, yang dipimpin oleh pria paruh baya ke yang lebih tua. Ini akan membuat empati relatif mudah dicapai.
Tempat kerja modern jauh lebih beragam (dan lebih baik untuk itu) dan Anda perlu tahu lebih banyak tentang tahapan kehidupan dari begitu banyak jenis orang - yang sepenuhnya dapat dicapai. Saya menemukan cara untuk mendapatkan empati adalah dengan mengenal orang-orang; keterampilan kuno untuk tantangan modern.
5. Kemampuan untuk Beradaptasi
Segalanya berubah dan perubahan ini tampaknya terjadi lebih cepat dan lebih cepat. Orang tua saya adalah generasi yang menyaksikan manusia pertama di bulan. Saya sekarang membawa telepon dengan kekuatan pemrosesan lebih banyak dari keseluruhan proyek pemecah tanah yang mungkin digunakan secara total.
Itu adalah perubahan teknologi dan sosiologis yang besar.
Kemampuan untuk menghadapi perubahan dalam lingkungan yang bergerak cepat adalah penting. Manajer proyek yang baik harus tahu ada risiko yang melekat di dunia di luar kendali kami, Mampu beradaptasi dengan keadaan saat terjadi adalah kunci, tetapi kemampuan untuk bersikap objektif dan memahami seberapa besar atau kecil dampak perubahan akan memiliki pada Anda dan proyek akan menjadi perbedaan dalam memastikan Anda berhasil beradaptasi.
6. Abaikan Clutter
Ada begitu banyak yang terjadi pada hari-hari ini, begitu banyak perubahan, yang datang begitu cepat. Namun, keterampilan yang paling penting yang diperlukan manajer proyek terhadap latar belakang ini - dan ini memotong semua daftar lima I di atas - adalah kemampuan untuk mengabaikan kekacauan.
Ada begitu banyak yang menarik perhatian Anda, begitu banyak perubahan di dunia kerja, terlalu mudah tersesat di media sosial terbaru atau kantor kosong Jumat sore yang disebabkan oleh pola kerja yang fleksibel.
Keterampilan yang paling penting dalam semua ini adalah memperhatikan hal-hal yang benar-benar penting. Ini hampir sepenuhnya dasar-dasar manajemen proyek apakah Anda mengelola pendaratan di bulan atau pengembangan ponsel pintar.
Keterampilan apa lagi yang Anda anggap penting untuk mengelola proyek hari ini?