Contoh Surat Penghargaan Pribadi dan Profesional

Ada banyak alasan untuk menunjukkan penghargaan kepada seseorang selama pencarian pekerjaan Anda. Anda mungkin ingin mengucapkan "terima kasih" kepada mantan bos untuk surat referensi , berterima kasih kepada klien untuk rujukan kerja, terima kasih kepada kontak jaringan untuk wawancara informasi , atau terima kasih kepada perusahaan yang potensial untuk wawancara langsung .

Anda mungkin juga ingin menunjukkan penghargaan untuk sesuatu yang tidak terkait dengan pencarian pekerjaan Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin menunjukkan penghargaan untuk karyawan yang telah memberikan kontribusi kepada tim, bos yang telah memberi Anda panduan, atau supervisor yang merekomendasikan Anda untuk promosi.

Mungkin Anda ingin mengucapkan terima kasih kepada kolega atau klien untuk pengenalan atau rujukan. Mengirim surat penghargaan kepada seseorang adalah cara yang bagus untuk menunjukkan terima kasih dan mempertahankan hubungan yang kuat dengan orang-orang di jaringan Anda.

Mengapa Kirim Surat Penghargaan

Di zaman pesan teks dan "komunikasi instan," menulis catatan terima kasih dan surat bisnis menjadi seni yang hilang. Namun penulisan surat formal masih merupakan keterampilan yang sangat berharga - sesuatu yang dihargai baik oleh para penerima bisnis maupun pribadi. Mengatakan "terima kasih" juga merupakan cara untuk membentuk atau menumbuhkan hubungan dengan koneksi profesional. Ini dapat membantu karir Anda di masa depan, serta dalam jangka pendek. Jadi, jika Anda meluangkan waktu untuk menulis surat yang tulus yang diekspresikan dengan baik, gramatikal, dan bebas dari kesalahan ejaan, Anda akan terlihat lebih baik dibandingkan dengan rekan-rekan yang tidak memiliki kemampuan ini.

Di bawah ini adalah tips tentang cara menulis surat penghargaan, serta daftar contoh surat penghargaan untuk digunakan sebagai templat untuk berbagai keadaan pribadi dan profesional di mana Anda ingin menunjukkan penghargaan Anda.

Tips Menulis Surat Apresiasi

Tulis sesegera mungkin. Cobalah mengirim surat penghargaan atau email sesegera mungkin. Misalnya, jika Anda memiliki wawancara informasi dengan seorang kontak, kirimi mereka surat ucapan terima kasih pada hari berikutnya. Anda ingin orang yang menerima surat itu mengingat apa yang Anda ucapkan terima kasih kepada mereka.

Jelaskan mengapa Anda menulis. Jelaskan dengan jelas apa yang Anda tunjukkan sebagai penghargaan. Terutama jika Anda menjatuhkan bola pada tulisan segera dan itu sudah lama, orang itu mungkin memerlukan pengingat.

Tetap singkat dan fokus. Jaga agar surat Anda ringkas. Anda ingin mengucapkan terima kasih tanpa terlalu lama. Beberapa paragraf biasanya cukup.

Bersikaplah tulus. Jangan melebih-lebihkan penghargaan Anda. Ungkapkan rasa terima kasih Anda dengan tulus, tapi singkat. Cukup nyatakan betapa Anda menghargai bantuan atau pencapaian seseorang.

Edit, edit, edit. Pastikan untuk mengoreksi surat Anda sebelum mengirimnya. Anda ingin tampil profesional dan terpoles, bahkan dalam surat penghargaan.

Pertimbangkan formatnya. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim surat Anda dalam salah satu dari tiga format: dalam format surat bisnis , sebagai email, atau sebagai surat ucapan terima kasih yang dipersonalisasi. Untuk hubungan yang lebih formal (seperti perusahaan atau kontak jaringan baru), pertimbangkan format surat bisnis yang lebih profesional. Jika Anda ingin orang tersebut menerima surat Anda segera, pertimbangkan mengirim email. Huruf atau kartu yang dipersonalisasi sesuai untuk kontak dekat, teman, atau anggota keluarga.

Contoh Surat Penghargaan

Sebaiknya tinjau surat penghargaan dan contoh email di bawah sebelum menulis sendiri.

Contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda. Contohnya juga dapat membantu Anda dengan tata letak dan format surat Anda.

Meskipun contoh, template, dan panduan adalah titik awal yang bagus untuk surat penghargaan Anda, Anda harus selalu se-orisinil mungkin. Pastikan untuk meluangkan waktu untuk mempersonalisasi surat, catatan, atau pesan email Anda, jadi ini mencerminkan penghargaan tulus Anda dan alasan mengapa Anda menulis.

Surat Apresiasi Pencarian Pekerjaan : Meskipun banyak orang berpikir bahwa mencari pekerjaan hanyalah proses menyerahkan aplikasi ke pengumuman pekerjaan, kenyataannya adalah banyak karyawan yang dipekerjakan karena koneksi mereka - rekan kerja, rekan bisnis, atau instruktur yang telah merekomendasikan mereka untuk pekerjaan atau membantu mereka melalui jaringan.

Inilah cara untuk mengungkapkan penghargaan Anda kepada mereka yang telah membantu Anda selama semua fase pencarian karir Anda.

Cara Berterima Kasih kepada Majikan atau Kolega: Ada banyak peluang ketika politik (dan juga sopan) berterima kasih kepada majikan, dimulai ketika mereka meluangkan waktu untuk mewawancarai Anda untuk sebuah posisi. Setelah Anda dipekerjakan, bantu untuk membangun moral atasan Anda, rekan kerja Anda, atau (jika Anda dalam manajemen), karyawan Anda dengan meluangkan waktu untuk berterima kasih kepada mereka secara tertulis ketika mereka bekerja ekstra untuk mendukung Anda dalam tempat kerja.

Surat Ucapan Terima Kasih untuk Rujukan : Referensi profesional dapat membuat semua perbedaan apakah Anda dipertimbangkan untuk suatu pekerjaan atau apakah Anda berhasil mendapatkan sumber dan mendapatkan klien utama. Jika Anda adalah orang bisnis yang bergantung pada rujukan untuk membangun saluran Anda, catatan penghargaan ini akan membantu memastikan bahwa orang-orang yang telah mereferensikan layanan Anda akan terus melakukannya.

Lebih banyak lagi Contoh Surat Ucapan Terima Kasih

Butuh lebih banyak inspirasi? Berikut adalah lebih banyak contoh surat ucapan terima kasih , contoh surat penghargaan , catatan penghargaan pribadi , dan pesan email penghargaan .