Bisnis sering dijalankan dengan referensi. Jika seseorang merujuk klien kepada Anda, pastikan untuk mengirimi mereka ucapan terima kasih untuk memberi tahu mereka seberapa besar Anda menghargai dukungan tersebut. Tidak hanya mengakui bantuan mereka sopan, tetapi itu juga akan mendorong mereka untuk merujuk klien kepada Anda di masa depan.
Anda dapat mengirimkan ucapan terima kasih Anda sebagai email atau salinan cetak. Jika Anda mengirim email, terima kasih, tidak perlu menyertakan alamat pengirim Anda atau alamat kontak Anda. Sebaliknya, cantumkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda .
Berikut ini contoh surat terima kasih untuk mengirim kepada seseorang yang mereferensikan klien kepada Anda. Meskipun catatan ini menawarkan diskon, itu tidak penting. Cukup menyatakan rasa terima kasih Anda sudah cukup.
Surat Terima Klien Terima Kasih
Namamu
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Nama Klien
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Tanggal
Dear Mr. Mann,
Terima kasih telah merujuk Joe Dalton kepada saya untuk layanan desain web. The Dalton Agency adalah perusahaan yang bergengsi, dan saya benar-benar menghargai kepercayaan Anda pada kemampuan saya. Seperti yang Anda ketahui, keberadaan web mereka sangat terbatas hingga saat ini, dan Mr. Dalton telah menyatakan tertarik untuk menjadikannya bagian yang jauh lebih penting dari bisnis ini.
Saya gembira tentang peluang dan tantangan yang dia tawarkan kepada saya dan saya yakin dia akan puas dengan pekerjaan saya.
Sebagai ucapan terima kasih, saya ingin menawarkan paket diskon untuk pembaruan situs web Anda berikutnya.
Jika ada hal lain yang bisa saya lakukan untuk Anda, tolong beri tahu saya.
Salam Hormat,
Antonio Montego
Referensi Klien Terima Kasih Contoh Email
Baris Subjek: Terima kasih atas referensi
Isi Pesan:
Dr. Peabody yang terhormat,
Terima kasih telah merujuk kami ke Joe Smith untuk layanan persiapan pajak.
Seperti yang Anda ketahui, ABC Taxes adalah perusahaan kecil yang bangga akan layanan pribadinya. Kami menghargai kepercayaan Anda dalam pekerjaan kami dan senang Anda memilih untuk merekomendasikan kami.
Jangan ragu untuk memberi tahu kami jika ada yang bisa kami lakukan untuk Anda antara sekarang dan Hari Pajak.
Terbaik,
Amanda B. Clay, CPA
Tips Mengirim Surat Terima Klien Terima Kasih
- Lebih cepat lebih baik. Secara umum, Anda harus mengirim catatan terima kasih dengan 24 jam apa pun yang menginspirasi Anda untuk mengirimnya, baik itu rujukan klien atau wawancara kerja atau referensi profesional . Mengirim catatan segera menekankan rasa terima kasih Anda, memperkuat perilaku yang ingin Anda lihat dari penerima, dan tidak membebani memori Anda. Anda mungkin berpikir Anda tidak akan melupakan bantuan yang luar biasa ini, tetapi hidup ini sibuk. Anda lebih mungkin mengingat detailnya jika Anda menyampaikan terima kasih Anda segera.
- Harus spesifik. Tanda terima kasih lebih berarti ketika mereka pribadi. Itu berarti memasukkan sebanyak mungkin informasi tentang interaksi khusus ini. Jangan membuat penerima bertanya-tanya apakah Anda menulis dari template. (Ini sangat penting ketika Anda, pada kenyataannya, menulis dari template .)
- Jaga agar pendek dan sederhana. Lebih sedikit lebih baik jika menyangkut ucapan terima kasih dari semua jenis. Hal ini terutama terjadi ketika Anda mengucapkan terima kasih atas catatan yang dikirim melalui email - pembaca online memiliki rentang perhatian yang pendek dan akan memindai dengan cepat untuk intinya. Bagaimanapun, tidak perlu menulis catatan yang panjang dan rumit - beberapa paragraf ucapan terima kasih yang tulus akan dilakukan. Hanya sedikit orang yang mengirim ucapan terima kasih hari ini; misalnya, kurang dari 4 persen pelamar kerja yang melakukannya . Kenyataan bahwa Anda mengirim catatan sama sekali kemungkinan akan memberi kesan besar pada klien Anda.
- Periksa kesalahan ketik. Minta teman yang dipercaya untuk memeriksa catatan atau email Anda sebelum mengirimnya. Orang terbaik untuk melakukan ini untuk Anda adalah seseorang yang pandai menangkap kesalahan dan akan mencurahkan waktu untuk memastikan Anda mendapatkan segalanya dengan benar - termasuk dan terutama nama penerima. Hanya tentang satu-satunya cara agar ucapan terima kasih dapat menyakiti Anda adalah jika pesan itu mengandung kesalahan ketik, dan itu sangat benar ketika kesalahan itu melibatkan nama penerima. Setelah Anda salah ketik, hampir tidak mungkin untuk menemukannya sendiri. Jangan ambil resiko; meminta layanan proofreading dari seorang teman bermata elang dan pastikan ucapan terima kasih Anda memiliki efek yang diinginkan.
Tips Menulis Surat Ucapan Terima Kasih
Anda juga harus belajar bagaimana menulis surat ucapan terima kasih termasuk siapa yang harus berterima kasih, apa yang harus ditulis dan kapan menulis surat terima kasih yang berhubungan dengan pekerjaan .
Anda juga harus membiasakan diri dengan jenis huruf berikut : Terima kasih untuk wawancara kerja, magang terima kasih surat, terima kasih atas wawancara informasi, terima kasih atas bantuan, dan berbagai wawancara tambahan terima kasih sampel surat.