Cara Menulis Surat Ucapan Terima Kasih Saat Anda Tidak Mendapat Pekerjaan

Bagaimana (dan Mengapa) untuk Menindaklanjuti Setelah Ditolak untuk Pekerjaan

Menulis catatan ucapan terima kasih dapat menjadi tugas yang berat, bahkan ketika Anda menulis untuk berterima kasih kepada manajer perekrutan untuk memperpanjang tawaran pekerjaan. Ketika Anda menulis untuk berterima kasih kepada orang-orang atas waktu mereka setelah Anda tidak mendapatkan pekerjaan — baik, dapat dimengerti jika Anda tidak merasa antusias dengan tugas khusus ini.

Tapi di sini ada sesuatu yang mungkin mengubah perspektif Anda: Tanda terima kasih setelah penolakan pekerjaan bukan hanya ucapan terima kasih.

Ini juga misi siluman. Dengan menunjukkan kasih karunia yang baik dan menggunakan sedikit keterampilan, Anda dapat menggunakan surat ucapan terima kasih sebagai cara untuk membangun jaringan Anda, membuat jalur untuk peluang kerja di masa depan, bahkan mendapatkan kritik gratis tentang keterampilan dan pencalonan wawancara Anda.

Bagaimana Mengubah Surat Ucapan Terima Kasih Anda Menjadi Peluang

Tidak apa-apa untuk mengakui kekecewaan Anda karena tidak mendapatkan pekerjaan itu — bahkan, mungkin sebaiknya Anda jujur ​​tentang itu, jangan sampai surat Anda tampak tidak jujur. Namun jagalah nada Anda tetap positif dan optimis: sekarang bukan saatnya untuk mengekspresikan kemarahan atau untuk menentang kemampuan pengambilan keputusan manajer perekrutan. (Simpan itu untuk percakapan dengan teman dan keluarga Anda.)

Jadilah spesifik tentang hal-hal yang Anda ucapkan terima kasih kepada mereka untuk: waktu mereka, ya, tetapi juga informasi yang mereka berikan, terutama jika Anda bersemangat tentang itu, dan langkah khusus apa pun yang mereka ambil untuk membuat wawancara Anda bermanfaat, termasuk tur kantor atau makan siang bisnis, misalnya.

Akhirnya, tawarkan kesempatan untuk menindaklanjuti dengan meminta dipertimbangkan untuk posisi di masa depan. Hanya karena posisi khusus ini tidak cocok untuk Anda hari ini tidak berarti tidak akan ada sesuatu yang lebih baik lagi besok. Jika Anda ramah dalam surat ucapan terima kasih Anda, Anda bisa menjadi yang pertama dalam hal peran baru itu.

Secara opsional, Anda juga dapat meminta umpan balik dengan pertanyaan seperti, "Apakah Anda mengidentifikasi kualifikasi kunci untuk pekerjaan ini yang hilang di latar belakang saya?" Namun, jangan terkejut jika manajer perekrutan tidak menanggapi atau tidak memberikan jawaban yang mendalam. Mungkin tidak ada alasan khusus mengapa kandidat lain dipilih atas Anda, dan bahkan jika ada, pewawancara mungkin tidak merasa nyaman menyampaikan kritik. Jika demikian, itulah masalah mereka, bukan masalah Anda.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Ucapan Terima Kasih Anda

Surat bisnis biasa atau aturan email bisnis berlaku. Sertakan:

• Informasi Kontak Anda
• Sambutan dan tandatangan
• Tanda tangan Anda (tertulis, jika dalam huruf fisik)
• Posisi yang Anda wawancarai

Seperti biasa, komunikasi Anda harus di- proofread , dieja dengan akurat dan diselingi, dan bebas dari kesalahan. Periksa kembali nama dan ejaan orang, perusahaan, dan produk yang terlibat. Tidak ada yang lebih mengesankan daripada surat ucapan terima kasih yang salah mengeja nama penerima atau organisasi.

Berhati-hatilah untuk membuat nama perusahaan secara akurat juga. Jika perusahaan mengeja nama produknya dalam huruf besar atau dengan modal acak di tengahnya, mereka akan mengharapkan orang yang diwawancara cerdas untuk melakukan hal yang sama.

Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Setelah Ditolak untuk Pekerjaan

Subjek: Jane Smith — Asisten Posisi Manajer

Dear Ms. Greene:

Saya benar-benar senang bertemu dengan Anda dan mendiskusikan posisi asisten manajer di XYZ Corp. Saya ingin berterima kasih kepada Anda karena meluangkan waktu untuk memberi tahu saya tentang pekerjaan dan perusahaan dan untuk menghabiskan sebagian dari sore yang sibuk untuk menunjukkan kepada saya.

Meskipun tentu saja saya kecewa mengetahui bahwa Anda akan maju dengan kandidat lain, saya menghargai kesempatan untuk berbicara dengan Anda dan belajar lebih banyak tentang apa yang akan dilakukan XYZ di tahun mendatang. Saya terutama tertarik pada proyek ABC dan bagaimana itu akan mempengaruhi pasar. Sebagai penggemar berat XYZ, saya akan menonton peluncuran dengan penuh minat.

Saya harap Anda akan mengingat saya untuk peluang masa depan, karena saya tahu XYZ tumbuh. Saya ingin mendapat kesempatan untuk menempatkan keterampilan saya untuk bekerja di organisasi yang saya kagumi.

Hormat saya,

Jane Smith

E-mail
Telepon

Bagaimana Menindaklanjuti Setelah Wawancara: Contoh Surat Ucapan Terima Kasih | Cara Terbaik untuk Menindaklanjuti Setelah Wawancara Kerja