Yang Harus Anda Taruh di Jadwal Tur Anda
Jadwal tur harus memiliki semua informasi yang Anda butuhkan tentang acara Anda, akomodasi dan banyak lagi, semuanya dalam satu tempat yang berguna. Tetapi bagaimana jika Anda tidak yakin bagaimana cara menyatukannya? Template ini akan membantu.
Pertama, beberapa keberatan: Anda dapat menulis itinerary Anda bagaimanapun yang Anda mau - ini hanyalah panduan untuk jenis informasi yang harus Anda sertakan.
Juga, semakin besar tur, dalam hal anggaran, panjang dan personil, semakin kompleks jadwal tur yang didapat. Contoh di sini memiliki relevansi paling besar dengan tur indie / DIY yang lebih kecil.
Template untuk Jadwal Tur Konser Anda
Baiklah kalau begitu. Berikut adalah template jadwal tur Anda:
- Tanggal dan Kota - Di bagian atas halaman, masukkan tanggal dan kota yang akan Anda tempati untuk hari itu.
- Nama Tempat, Alamat, dan Nomor Telepon - Ini sudah cukup jelas, tetapi ini adalah tempat yang logis untuk menyimpan informasi ini.
- Promotor / Venue Contact Person - Siapa yang mempromosikan pertunjukan ? Sertakan nama, nomor telepon dan alamat email untuk referensi nanti.
- Kontak untuk Kisah Lain - Jika Anda bisa, sertakan kontak untuk tindakan lain pada tagihan.
- Kewajiban Pers - Apakah Anda diharapkan untuk setiap wawancara / sesi radio? Apakah ada wawancara telepon yang direncanakan? Sertakan waktu, lokasi, dan kontak, dan informasi lain yang mungkin berlaku.
- Show Details - Load-in , soundcheck , pintu, panggung dan waktu selesai. Sertakan juga posisi Anda dalam tagihan dan nama tindakan lainnya.
- Biaya untuk Pertunjukan - Berapa biaya yang disepakati untuk pertunjukan ? Siapa yang membuat perjanjian? Apakah ada kontraknya? Sertakan semua informasi itu.
- Info Akomodasi - Di mana Anda akan menginap? Sertakan nama, alamat, nomor telepon, dan nomor reservasi (dengan anggapan Anda tidak merusak sofa). Juga termasuk petunjuk dari tempat, tarif kamar, jumlah kamar dan / atau informasi tentang apakah ruangan itu disediakan oleh promotor.
- Info Tambahan - Di sini, masukkan detail khusus khusus untuk acara ini. Apakah Anda berbagi perangkat drum dengan pembuka? Apakah promotor menyediakan makanan ? Apakah ada biaya tempat untuk menjual barang dagangan? Berapa banyak daftar tempat tamu yang Anda miliki? Setiap orang penting berharap berada di acara itu? Pastikan semua detail kecil yang relevan ini ada di sini.
- Apa Selanjutnya? - Di mana kamu menuju besok? Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sampai di sana dan jam berapa setiap orang perlu berada di van? Jangan lupa untuk mempertanggungjawabkan kewajiban pers apa pun yang Anda butuhkan untuk masuk ke kota lebih awal.
Ini adalah ide yang baik untuk semua orang di tur untuk memiliki salinan dari jadwal tur dan untuk itu ada halaman utama yang mencakup ponsel untuk semua orang di tur, ditambah informasi tentang setiap orang harus mengharapkan untuk mendapatkan.
Anda juga harus memetakan seluruh tur, dengan petunjuk arah mengemudi yang lengkap. Anda dapat memutuskan apakah semua orang membutuhkan salinan dari semua petunjuk atau apakah tidak apa-apa bagi pengemudi untuk mendapatkan informasi itu, tetapi Anda harus memasukkan waktu perjalanan ke jadwal semua orang.