Iblis ada dalam rincian ... daftar periksa ini dapat membantu
Punya acara datang? Entah Anda menangani tugas promosional untuk diri sendiri atau Anda promotor yang mengadakan pertunjukan, daftar periksa pertunjukan ini akan membantu memastikan semuanya sesuai dengan sempurna. Tarik napas dalam-dalam dan secara metodis periksalah jika Anda mulai merasa kewalahan, atau bahkan hanya untuk memastikan Anda benar-benar siap ketika Anda berpikir demikian.
01 Buku Tempat untuk Musisi Anda
02 Membuat dan Mendistribusikan Brosur dan Poster
Mulailah menyebarkan kata-kata dengan membuat poster dan selebaran dan mengajak mereka berkeliling kota. Mereka tidak harus mewah selama mereka memasukkan informasi yang diperlukan tentang pertunjukan Anda — Anda dapat membuat dan memfotokopi mereka. Tentu saja, mewah juga bagus!
Berikan beberapa brosur ke tempat dan letakkan di semua tempat biasa di daerah Anda di mana poster dan selebaran ditampilkan. Anda mungkin ingin melakukan ini beberapa kali sebelum acara Anda. Pastikan untuk memasukkan informasi tertentu, seperti:
- Para musisi yang akan bermain
- Di mana itu akan terjadi
- Berapa biayanya
- Saat ketika pintu terbuka
Jika tiket tersedia di muka, Anda juga dapat menyertakan info tentang di mana mereka dapat dibeli. Anda mungkin ingin menyertakan situs web / profil jejaring sosial yang relevan untuk musisi yang terlibat dalam pertunjukan jika mereka tersedia.
03 Hubungi Pers
Biarkan koran lokal dan stasiun radio tahu tentang acara Anda. Sudut untuk pratinjau di koran lokal dan sesi radio di awal acara Anda. Radio perguruan tinggi dapat menjadi teman sejati di sini. Pastikan untuk memberi banyak pers pemberitahuan dan tindak lanjuti dengan mereka untuk mencari tahu apakah mereka bersedia memberikan liputan acara Anda. Tawarkan tempat daftar tamu ke media dan radio. Tulis dan sebarkan siaran pers.
04 Pengaturan Teknis
Antara tempat dan para musisi yang bermain, Anda akan ingin mengetahui detail seperti backline dan siapa yang akan menjalankan meja suara, jika ada. Cari tahu apa yang dimiliki venue, apa yang dibutuhkan musisi, dan buatlah rencana untuk memiliki segalanya di tempat malam atau hari pertunjukan. Sebaiknya lakukan ini terlebih dahulu sehingga Anda dapat mengejar apa pun yang diperlukan, lalu konfirmasi lagi saat tanggalnya semakin dekat. Anda tidak ingin kejutan menit terakhir pada waktu pertunjukan.
05 Atur Times
Tentukan load-in, sound check , dan stage times untuk malam pertunjukan. Tempat tersebut akan menentukan waktu buka, tetapi promotor / musisi akan menentukan waktu pemeriksaan suara dan tahap. Ingatlah untuk mempertimbangkan kapan pertunjukan harus berakhir, berapa lama semua orang ingin bermain, dan berapa lama perubahan akan terjadi di antara set. Ingat juga bahwa headliner sound check terlebih dahulu.
06 Tingkatkan Pertunjukan Anda
Pikirkan untuk memajukan acara Anda sebagai pemeriksaan menit terakhir untuk memastikan semuanya tertata. Apakah semua perlengkapan sudah siap? Apakah setiap orang tahu kapan harus muncul? Apakah Anda memiliki seseorang untuk mengerjakan pintu itu? Apakah daftar tamu ditetapkan? Pastikan untuk melakukan pemeriksaan terakhir Anda dengan waktu yang cukup untuk mengurus hal-hal darurat yang terjadi pada saat-saat terakhir yang tak terelakkan.