Boleh dibilang, alasan paling penting untuk mengirim ucapan terima kasih adalah itulah aturan etiket bisnis yang mendikte. Gagal mengikuti aturan, dan manajer perekrutan akan bertanya-tanya apa lagi yang akan gagal Anda lakukan.
Apakah Anda gagal untuk melakukan diri Anda dengan baik dengan klien, gagal menjadi pemain tim, gagal mematuhi kebijakan perusahaan? Mengirim ucapan terima kasih adalah indikator yang Anda tahu aturan mainnya.
Surat Terima Kasih Adalah Peluang
Mengirim ucapan terima kasih juga merupakan kesempatan untuk menegaskan kembali mengapa Anda adalah orang terbaik untuk pekerjaan itu. Ini adalah kesempatan tambahan untuk memastikan bahwa kualitas terbaik Anda menonjol dalam pikiran pewawancara. Dan, ini kesempatan lain untuk membuat kesan yang baik. Ini sangat berguna jika Anda takut bahwa beberapa poin pesan Anda tidak muncul selama wawancara.
Tips Menulis Surat Terima Kasih
- Kirim surat ucapan terima kasih Anda dalam 24 jam setelah wawancara. Segera setelah wawancara selesai, ketika masih segar di pikiran Anda, tuliskan kesan Anda (baik dan buruk). Gunakan detail itu untuk mempersonalisasi catatan Anda.
- Gunakan catatan Anda untuk menjawab setiap pertanyaan yang menurut Anda mungkin dimiliki oleh manajer perekrutan dan untuk menekankan kualitas yang membedakan Anda dari pesaing.
- Tegaskan kembali minat Anda pada peran tersebut, dan berterima kasih kepada pewawancara untuk waktu mereka.
- Pertimbangkan budaya organisasi ketika memutuskan cara mengirim catatan Anda . Misalnya, sebaiknya Anda mengirim catatan individu, catatan grup, kiriman LinkedIn, catatan tulisan tangan, atau email? Organisasi-organisasi sekolah lama menghargai huruf yang dipersonalisasi dan ditulis tangan, sementara Millenial memulai baik teks atau menggunakan email.
Jangan mencoba menegosiasikan gaji dalam surat ucapan terima kasih . Tetap pesan Anda terfokus pada pembukaan pekerjaan dan minat Anda pada posisi. Akan ada banyak waktu untuk menegosiasikan gaji setelah mereka memutuskan untuk memperpanjang tawaran.
- Periksa, dan periksa kembali, untuk kesalahan tata bahasa atau ejaan. Minta teman yang dipercaya untuk mengoreksi catatan Anda sebelum mengirimnya. Bahkan editor profesional kesulitan menangkap kesalahan mereka sendiri.
- Kirim catatan bahkan jika Anda tidak tertarik dengan pekerjaan itu. Mengajukan permohonan Anda dengan hormat adalah sopan dan memberikan kesan yang baik kepada manajer yang mempekerjakan Anda untuk terus maju. Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin ingin melamar pekerjaan lain di organisasi - atau ketika Anda mungkin bertemu dengan salah satu pewawancara lagi di perusahaan lain.
Contoh Surat Terima Kasih untuk Pengantar
Berikut ini contoh surat yang bisa Anda kirim ke orang yang memberikan pengenalan kepada pewawancara.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Simone yang terhormat,
Terima kasih banyak karena telah memperkenalkan saya kepada Theodore Mannix of Cryptic Industries. Dia telah sangat membantu saya selama pencarian pekerjaan saya dan bahkan menawarkan untuk menghubungkan saya dengan beberapa rekannya.
Saya berharap melalui kontak-kontak baru ini, saya akan segera menemukan posisi baru.
Bantuan dan dukungan Anda selama pencarian ini sangat dihargai. Memiliki seseorang dengan pengetahuan dan pengalaman Anda untuk berdiskusi telah membuat saya merasa jauh lebih percaya diri selama proses yang sulit ini.
Hormat Anda,
Bob
Mengirim Surat Terima Kasih melalui Email
Dalam banyak kasus, Anda tidak perlu mengirim surat ucapan terima kasih melalui email . Melakukan hal itu memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan surat kertas kuno, tidak sedikit pun yang merupakan kecepatan. Juga, Anda benar-benar dapat mengirim pesan Anda di lobi sebelum meninggalkan gedung.
Tergantung pada program email Anda, Anda mungkin juga bisa mendapatkan konfirmasi penerimaan. Jika Anda tidak memiliki opsi ini, Anda selalu dapat bcc (yaitu, blind carbon copy) sendiri sehingga Anda yakin email tersebut telah lolos.
Pesan email Anda harus berisi informasi dasar yang sama dengan surat terima kasih biasa, dengan beberapa pengecualian. Anda tidak perlu memasukkan alamat pengirim atau alamat kontak Anda. Cukup sertakan informasi kontak Anda setelah tanda tangan Anda.
Anda juga harus mengingat bahwa pembaca digital cenderung memiliki rentang perhatian yang pendek, jadi singkat dan langsung ke intinya.
Surat Terima Kasih Kiat
Menulis Surat Terima Kasih
Ini ada beberapa bantuan untuk menulis surat ucapan terima kasih termasuk siapa yang harus berterima kasih.
Contoh Surat Ucapan Terima Kasih
Berikut adalah beberapa contoh yang dapat Anda gunakan saat menulis surat ucapan terima kasih apakah itu untuk mendapatkan pekerjaan perusahaan atau magang.