Ini juga merupakan kesempatan untuk memperjelas atau menyebutkan hal-hal yang Anda bicarakan dalam wawancara, atau berharap Anda telah dibesarkan.
Surat Anda adalah kesempatan Anda untuk memperkuat pencalonan Anda untuk pekerjaan itu serta untuk menunjukkan penghargaan Anda untuk pertemuan tersebut.
Format Surat Terima Kasih
Informasi Kontak: (Informasi kontak Anda)
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Alamat email anda
Nomor telepon Anda
Tanggal
Informasi Kontak: (Orang yang Anda kirimi surat)
Nama
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Salam:
Sebaiknya gunakan ucapan resmi : “Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga."
Surat Tubuh Terima Kasih:
Tetap sederhana dan fokus. Satu spasi huruf Anda dan biarkan spasi di antara setiap paragraf. Gunakan pembenaran kiri yang khas. Font polos seperti Arial, Times New Roman, atau Verdana direkomendasikan untuk kejelasan. Pilih ukuran font 10 atau 12 poin. Lebih kecil bisa sulit dibaca, dan lebih besar akan menempatkan Anda di atas batas satu halaman yang disarankan, atau membuatnya terlihat seperti Anda tidak memiliki sesuatu yang substansial untuk dikatakan.
Paragraf pertama surat Anda harus berterima kasih kepada manajer perekrutan yang telah meluangkan waktu untuk mewawancarai Anda.
Anda juga harus menyebutkan posisi yang Anda wawancarai. Jika ada banyak orang di dalam ruangan, sebutkan nama orang lain dan ucapkan terima kasih Anda kepada mereka juga. Anda mungkin akan mengirimi mereka setiap catatan yang dipersonalisasi, tetapi itu praktik yang baik untuk mengakui semua orang.
Paragraf kedua dari surat terima kasih Anda akan memasukkan alasan mengapa Anda adalah kandidat kuat untuk posisi itu.
Buat daftar keterampilan khusus yang berhubungan dengan pekerjaan yang Anda wawancarai, dan berikan contoh yang konkret dan dapat dikuantifikasi sebagai ilustrasi. Anda mungkin mendiskusikan sebagian besar alasan terbaik selama wawancara, tetapi ini adalah kesempatan yang baik untuk mengingatkan manajer perekrutan tentang seberapa banyak nilai yang akan Anda tambahkan ke perusahaan jika mereka mempekerjakan Anda.
Paragraf ketiga, jika Anda membutuhkannya, akan menyertakan informasi tentang kualifikasi Anda yang Anda harap telah Anda sebutkan selama wawancara, tetapi tidak mendapat kesempatan untuk membahasnya. Mungkin Anda ingin memberikan beberapa persentase atau angka untuk memperjelas kontribusi Anda, dan diperlukan untuk memverifikasi mereka - termasuk di sini adalah kesempatan Anda untuk meningkatkan peluang Anda untuk pindah ke fase berikutnya dari proses perekrutan.
Dalam paragraf penutup Anda, ulangi kembali penghargaan Anda karena dipertimbangkan untuk pekerjaan itu dan beri tahu manajer perekrutan itu bahwa Anda menantikan untuk segera mendengar darinya. Jika Anda berencana untuk menindaklanjuti, Anda dapat membiarkan mereka tahu di sini kapan dan bagaimana Anda akan melakukannya.
Penutupan:
Gunakan penutupan formal seperti : Salam, Hormat, Hormat, atau Hormat Kami.
Tanda tangan:
Tanda Tangan Tulisan Tangan (untuk surat yang dikirim)
Tanda Tangan Diketik
Perhatikan Perhatian pada Detail
Tinggalkan baris kosong setelah salam, di antara setiap paragraf, dan sebelum penutupan.
Pastikan untuk mengoreksi dengan hati-hati, dan jika Anda bisa, minta teman untuk melihatnya juga. Kesalahan ketik dan tata bahasa terlihat ceroboh dan dapat merugikan Anda.
Email Terima Kasih Pesan
Ketika perusahaan membuat keputusan perekrutan dengan cepat, itu tepat untuk mengirim email ucapan terima kasih . Dengan cara itu Anda akan yakin manajer perekrutan mendapatkannya tepat waktu. Anda akan memformat email Anda sedikit berbeda dari Anda menulis surat resmi.
- Mulailah dengan Subjek, yang seharusnya adalah “Terima Kasih - Nama Anda.” Anda mungkin ingin memasukkan judul pekerjaan yang Anda wawancarai juga.
- Hilangkan semua informasi kontak dan tanggal, dan mulailah dengan ucapan Anda.
- Tubuh surat Anda akan sama, begitu juga dengan penutupannya.
- Tanda tangan Anda akan menyertakan informasi kontak Anda.
- Penting untuk diingat bahwa email masih merupakan korespondensi profesional , dan tidak boleh menyertakan singkatan, gaul, atau emoji.
Catatan Terima Kasih Tulisan Tangan
Ucapan terima kasih tulisan tangan juga merupakan pilihan, jika waktu memungkinkan.
- Gunakan kartu kosong bermotif atau monogram sederhana.
- Alamatnya akan dimasukkan dalam amplop, jadi catatan Anda harus dimulai dengan tanggal, diikuti dengan sapaan pada baris berikutnya.
- Tubuh surat Anda akan sama.
- Dalam paragraf penutup Anda, Anda harus menyertakan informasi kontak Anda: "Saya dapat dihubungi melalui email di joesmith@email.com atau ponsel 555-666-1212."
- Penutupan Anda diikuti oleh tanda tangan Anda.
- Pastikan tulisan tangan Anda sempurna, dan tata bahasa dan ejaan Anda sudah benar.
Lebih lanjut tentang Mengucapkan Terima Kasih
Menulis Surat Terima Kasih
Bagaimana cara menulis surat ucapan terima kasih termasuk siapa yang harus berterima kasih, apa yang harus ditulis dan kapan menulis surat terima kasih yang berhubungan dengan pekerjaan.
Contoh Surat Ucapan Terima Kasih
Terima kasih untuk wawancara kerja, magang terima kasih surat, terima kasih atas wawancara informasinya , terima kasih atas bantuan pencarian kerja dan berbagai wawancara tambahan terima kasih sampel surat.