Tidak hanya ini merupakan refleksi dari memiliki perilaku yang baik, tetapi ini juga merupakan cara strategis untuk membuat Anda "top of mind" ketika mereka menyelesaikan proses pengambilan keputusan mereka. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengingatkan mereka tentang pelatihan dan / atau pengalaman yang menjadikan Anda kandidat kuat untuk posisi itu.
Selama wawancara itu sendiri, buat catatan tentang percakapan, pastikan untuk menuliskan nama-nama pewawancara Anda. Anda juga harus mencatat uraian mereka tentang apa tanggung jawab magang baru mereka serta poin atau kekhawatiran khusus yang mereka tekankan (hal-hal seperti ketersediaan Anda untuk bekerja, keterampilan manajemen waktu Anda, atau kualifikasi Anda untuk magang).
Bangun surat ucapan terima kasih Anda seperti yang Anda lakukan pada surat bisnis formal lainnya. Ketik nama lengkap Anda, alamat surat dan tanggal, diikuti dengan nama lengkap dan alamat penerima.
Jika Anda mengirim pesan email, Anda tidak perlu menyertakan informasi alamat. Anda dapat memulai surat Anda dengan salam; namun, sertakan nama Anda di baris subjek pesan email, untuk memastikan pesan itu dibaca.
Contoh # 1 - Surat Tradisional
Subjek: Terima Kasih - Nama Anda
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email muTanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:Saya menghargai Anda meluangkan waktu untuk berbicara kepada saya tentang posisi magang yang tersedia di Jones Corporation. Saya senang dengan kesempatan untuk magang dengan organisasi yang sangat dihormati.
Magang, seperti yang Anda sampaikan, tampaknya sangat cocok untuk keterampilan dan minat saya. Saya yakin bahwa kursus lanjutan saya di bidang akuntansi dan orientasi detail yang kuat akan memungkinkan saya menjadi anggota tim yang produktif. Selain antusiasme saya, saya akan membawa ke posisi kemauan untuk belajar, baik tentang perusahaan maupun bidang akuntansi.
Saya menghargai waktu yang Anda ambil untuk mewawancarai saya. Saya sangat tertarik bekerja untuk Anda dan berharap dapat mendengar dari Anda. Jika saya dapat memberi Anda informasi tambahan, tolong beri tahu saya.
Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Contoh # 2 - Pesan Email
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode posDear Mr./Ms. Nama keluarga,
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya tentang posisi magang di Graham Waters Foundation. Kesempatan untuk bekerja dengan artis yang Anda tampilkan, serta dengan staf utama Anda, akan memberikan pengalaman yang luar biasa bagi seseorang dengan minat dan tujuan saya.
Kursus saya telah mempersiapkan saya dengan baik untuk tanggung jawab magang ini, seperti yang Anda gambarkan. Namun, cara terbaik untuk membangun kompetensi kerja adalah melalui pengalaman "langsung"; Saya sangat ingin menghabiskan waktu di lapangan, menerapkan apa yang telah saya pelajari selama beberapa tahun terakhir dalam lingkungan kerja profesional. Saya akan membawa kesediaan untuk mempelajari semua aspek dari apa yang dibutuhkan untuk dengan cepat menjadi anggota organisasi Anda yang berkontribusi.
Sekali lagi, saya benar-benar menghargai kesediaan Anda untuk mempertimbangkan saya sebagai kandidat untuk magang ini. Tolong beri tahu saya jika ada informasi tambahan yang dapat saya berikan. Saya akan menyambut kesempatan untuk bekerja dengan Anda dan dengan semua orang berbakat di Yayasan.
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk kesempatan ini. Saya menantikan tanggapan Anda.
Hormat saya,
Nama Diketik Anda