Idealnya, Anda akan mengirim catatan segera setelah panggilan telepon. Jika itu tidak mungkin, tujukan untuk mengirim catatan Anda dalam 24 jam.
Dalam persiapan untuk menulis email ini , catatlah selama wawancara telepon Anda. Pastikan bahwa Anda telah menuliskan nama orang yang melakukan wawancara (menanyakan ejaan yang benar) dan judulnya. Juga, konfirmasikan bahwa Anda memiliki alamat email yang benar untuk mereka. Anda juga harus menuliskan pertanyaan-pertanyaan yang ditanyakan selama percakapan Anda dan, khususnya, perhatikan setiap masalah yang muncul yang Anda rasa tidak sepenuhnya Anda tangani.
Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email Anda
Seperti halnya ucapan terima kasih, pesan ini memberi Anda kesempatan tambahan untuk berbagi kualifikasi dan pengalaman yang relevan. Surat ini juga di mana Anda dapat menyoroti keterampilan yang Anda abaikan selama panggilan telepon, atau klarifikasi jawaban atas pertanyaan yang mungkin tidak Anda tanggapi sebaik yang Anda bisa.
Pastikan untuk menyatakan penghargaan Anda untuk wawancara dan untuk pertimbangan mereka dalam surat itu. Dan, saat Anda menulis surat Anda, ingatlah tujuan utama Anda: untuk melanjutkan ke langkah berikutnya dalam proses wawancara . Sertakan detail yang akan mendukung tujuan ini.
Akhirnya, akhiri dengan pernyataan antusiasme Anda yang terus berlanjut untuk posisi dan harapan Anda bahwa Anda akan memiliki kesempatan untuk mewawancarai dengan komite perekrutan secara pribadi.
Berikut ini adalah contoh pesan email terima kasih yang dapat dikirim setelah wawancara telepon. Gunakan huruf-huruf ini untuk inspirasi ketika Anda menulis email Anda.
Contoh Terima Kasih Email Pesan # 1
Baris Subjek: Terima kasih - Asisten Asisten Pemasaran
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya menghargai kesempatan untuk berbicara dengan Anda hari ini tentang posisi asisten pemasaran di perusahaan ABCD. Pekerjaan itu tampaknya cocok untuk kemampuan dan minat saya.
Selain antusiasme saya, saya akan membawa ke posisi keterampilan komunikasi yang kuat, fleksibilitas, dan kemampuan untuk mendorong orang lain untuk bekerja sama dengan departemen. Selama percakapan kami, saya mencatat bahwa satu poin yang Anda tekankan adalah kebutuhan Anda untuk Asisten Pemasaran yang dapat bekerja lembur dan / atau pada akhir pekan selama peluncuran produk dan selama puncak musim penjualan Anda selama liburan. Harap diketahui bahwa saya lebih dari senang untuk "bekerja ekstra" dan dapat memastikan bahwa saya akan tersedia untuk bekerja ekstra jam karena ini dijamin.
Saya menghargai waktu yang Anda gunakan untuk mewawancarai saya, dan berharap dapat memiliki kesempatan untuk bertemu langsung dengan Anda.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas waktu Anda dan atas pertimbangan Anda. Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera.
Salam Hormat,
Namamu
Alamat email
Alamat
Nomor telepon
Contoh Terima Kasih Email Pesan # 2
Baris subjek: Terima kasih - Wawancara Martha White untuk Pengembang Senior
Tuan Martins yang terhormat,
Terima kasih banyak telah bertemu dengan saya hari ini untuk membahas posisi Pengembang Senior di Perusahaan Tek. Saya sangat menikmati percakapan kami, dan percaya latar belakang saya dalam mengembangkan aplikasi membuat saya menjadi pasangan yang kuat untuk posisi ini.
Seperti yang saya sebutkan dalam percakapan kami, saya telah mengembangkan aplikasi serupa untuk Perusahaan X dan Z. Saya ahli dalam beberapa bahasa pemrograman dan saya merasa nyaman bekerja sebagai bagian dari tim untuk mengirim produk tepat waktu dan bebas bug. Sementara di Perusahaan X, salah satu aplikasi yang saya bantu kembangkan memenangkan hadiah. Lebih penting lagi, aplikasi mencapai posisi 20 teratas di toko iTunes. Rekam jejak saya yang terbukti mengembangkan aplikasi yang sukses akan menjadi aset bagi Perusahaan Teknologi, dan saya sangat antusias tentang peluang ini.
Jangan ragu untuk menghubungi jika Anda memiliki pertanyaan tambahan untuk saya atau jika saya dapat memberikan informasi tambahan untuk membantu proses pengambilan keputusan Anda. Terima kasih sekali lagi atas kesempatan untuk berbicara hari ini, dan saya berharap dapat mendengar dari Anda segera.
Hormat saya,
Martha White