Haruskah seorang Majikan Meningkatkan Jam Kerja Karyawan dengan Tanpa Bayaran Tambahan?

Mengapa Anda Ingin Membuat Dampak Negatif pada Semangat Pegawai?

Kantor tempat saya bekerja akan bergerak dari minggu kerja 38,75 menjadi 40 jam kerja seminggu, kata seorang pembaca yang prihatin. Pemikiran saat ini adalah bahwa gaji akan tetap sama setelah jam kerja karyawan meningkat.

Ini tidak terlalu mempengaruhi karyawan yang dikecualikan (kebanyakan bekerja lebih dari 40 jam) tetapi ini berarti pemotongan gaji untuk semua karyawan penuh waktu yang tidak dikecualikan; tanpa perubahan gaji dan jam tambahan yang diperlukan, tarif per jam akan dipotong lebih dari 3 persen tanpa membayar tambahan.

Karyawan penuh waktu yang tidak dikecualikan digaji kecuali mereka bekerja lembur atau mengambil waktu yang tidak dibayar. Menurut payscale.com, gaji karyawan penuh waktu non-pengecualian berada di persentil ke-10-15 untuk industri kami di area kami dan organisasi belum memberikan kenaikan atau penyesuaian biaya hidup dalam beberapa tahun. Perubahan ini akan mengurangi tarif per jam yang sudah rendah untuk industri kami.

Saya ingin peka terhadap anggaran tetapi ingin dengan hormat dan sopan mengungkapkan bagaimana keputusan itu dapat mempengaruhi moral karyawan di kantor. Bagaimana Anda akan merekomendasikan menangani situasi ini?

Meminta Karyawan untuk Bekerja Jam Tambahan Tanpa Pembayaran Tambahan Akan Mempengaruhi Semangat Karyawan

Perhatian pembaca tentang semangat karyawan yang dipengaruhi oleh keputusan ini benar-benar benar, tetapi Anda juga seharusnya khawatir tentang hal itu cukup lama, mengingat bahwa karyawan sudah membuat gaji yang rendah.

Di organisasi lain, hampir semua skenario eksak ini dimainkan. Para karyawan bekerja 37,5 jam per minggu dan organisasi memutuskan untuk memindahkan mereka ke 40 jam. Seperti perusahaan Anda, organisasi memutuskan bahwa karyawan yang dibebaskan tidak akan melihat peningkatan — bagaimanapun juga, tidak ada yang bekerja 37,5 jam seminggu.

Sebagian besar karyawan yang dibebaskan bekerja lebih lama dari yang dibutuhkan.

Namun, keputusan dibuat untuk mempertahankan semua staf tanpa kecuali pada tarif per jam yang sama, yang berarti bahwa mereka mendapat kenaikan gaji . Ada sedikit keributan di antara staf yang dikecualikan, tetapi staf yang tidak dikecualikan sangat gembira. Sebuah kenaikan gaji , ya. Di tengah tahun. Siapa yang peduli mereka bekerja lebih lama. Gaji mereka meningkat.

Pemberontakan akan terjadi jika mereka diberitahu bahwa mereka harus bekerja setengah jam ekstra per hari secara gratis. Karena ini persisnya bagaimana staf yang tidak dikecualikan akan melihat keputusan organisasi Anda saat ini. Mereka tidak akan pergi, "Oh, ini sangat hebat sehingga kami dapat bekerja lebih lama untuk membantu organisasi itu sukses."

Anda meminta mereka untuk bekerja 15 menit ekstra per hari, jadi itu bukan masalah besar. Tetapi, jawablah pertanyaan ini — jika bukan masalah besar bagi mereka untuk bekerja ekstra 15 menit per hari, mengapa hal ini menjadi masalah besar bagi Anda untuk tidak membayar mereka? Lagi pula, hanya kenaikan 3 persen.

Untuk menempatkan itu dalam perspektif, jika karyawan Anda menghasilkan $ 30.000 per tahun, peningkatan 3 persen berhasil kurang dari $ 20 per minggu. Anda berisiko mengubah staf Anda terhadap Anda lebih dari $ 20 per minggu. Itu gila. Hal yang benar untuk dilakukan adalah terus membayar orang dengan tarif per jam yang sama.

Alasan Bisnis untuk Membayar Lebih Banyak Karyawan Lebih Banyak

Tapi, Anda memiliki alasan bisnis yang bagus untuk menghadirkan kepada para pengambil keputusan yang tidak ada hubungannya dengan melakukan hal yang benar: omset benar-benar mahal . Beberapa perkiraan biaya perputaran setinggi 150 persen dari gaji tahunan; untuk staf tingkat pemula, Anda dapat mengharapkan biaya yang lebih rendah.

Tapi, bahkan jika itu hanya 10 persen dari biaya gaji tahunan untuk menggantikan seorang karyawan, pikirkan tentang bagaimana Anda menghabiskan 10 persen untuk menghemat 3 persen. Karena gaji mereka sangat rendah di tempat pertama, kemungkinan besar Anda harus membayar lebih banyak penggantian.

Ini bukan ide yang cemerlang, dan itu adalah sesuatu yang harus Anda jelaskan kepada tim manajemen yang mempertimbangkan langkah ini, yang pada akhirnya akan membuat perusahaan lebih mahal.

Jika mereka masih berpegang teguh dan menolak untuk melakukan hal yang benar, baik secara moral maupun finansial, Anda akan terjebak menjelaskan kepada staf bagaimana jam mereka akan meningkat tetapi gaji mereka tidak akan bertambah.

Anda sudah tahu mereka akan tidak bahagia, jadi Anda dapat mencoba menawarkan mereka sesuatu yang lain sebagai gantinya. Misalnya, Anda dapat meningkatkan waktu lunas mereka.

Anda juga harus mempertimbangkan sisi hukum hal-hal. Anda memotong tarif per jam mereka , jadi Anda harus memberi tahu mereka secara resmi terlebih dahulu. Beberapa negara mengharuskan Anda memberi tahu mereka tentang pemotongan gaji ini secara tertulis. Pastikan Anda memeriksa dan memastikan Anda melakukannya secara legal di negara bagian Anda.

Tapi, jika Anda mendekati manajemen dengan, "Hei, saya sudah meneliti ini, dan itu bisa mengarah ke perputaran yang lebih tinggi dan itu akan merugikan kita lebih dari yang kita hemat, jadi masuk akal untuk terus maju dan menjaga setiap orang setiap jam menilai hal yang sama, ”mungkin mereka akan mendengarkan suara nalar.