Apa Keuntungan dan Kerugian dari Kebijakan Waktu Pembayaran Berbayar?
Ketika seorang karyawan perlu mengambil cuti dari pekerjaan, kebijakan PTO memungkinkan sejumlah waktu cuti untuk melunasi cuti. Karyawan dapat menggunakan PTO atas kebijakannya sendiri.
Apakah mereka membutuhkan waktu untuk janji dokter, konferensi sekolah anak-anak, untuk menjemput Johnny di halte bus, menunggu tukang reparasi tungku, atau untuk pulih dari flu, penggunaan waktu bukan lagi urusan majikan.
Jadi, karyawan yang mungkin telah berbohong atau membuat cerita tentang bagaimana mereka menggunakan waktu mereka di masa lalu, memiliki hak untuk mengambil PTO atas kebijakan mereka untuk mendukung keseimbangan dan fleksibilitas kehidupan kerja . Ini telah memungkinkan majikan dan karyawan untuk menghentikan praktik karyawan dewasa yang membutuhkan izin dari manajer mereka untuk tidak bekerja.
Untuk melindungi beban kerja dan layanan pelanggan perusahaan, Anda perlu meminta karyawan untuk meminta PTO dengan pemberitahuan setidaknya dua hari sebelumnya kecuali karyawan benar-benar sakit. Buat pedoman lain, sesuai kebutuhan, untuk sakit karyawan, liburan, dan waktu pribadi sebelum Anda mengadopsi kebijakan PTO.
(Karyawan cenderung bereaksi kurang baik ketika sistem baru diadopsi dan aturan dan pedoman menggiring keluar kemudian setelah kebijakan tersebut digunakan.
Jadi, pikirkan dengan hati-hati tentang konsekuensi keputusan dan lakukan segala upaya untuk sepenuhnya memberi tahu karyawan tentang semua kebijakan dan pedoman terkait sebelum diadopsi.)
Untuk membantu Anda berpikir tentang apakah kebijakan PTO akan bekerja di organisasi Anda, berikut adalah keuntungan dan kerugian dari pengadopsian PTO selama hari libur berbayar tradisional.
Keuntungan dari Kebijakan Waktu Istirahat Berbayar
- Anda memperlakukan karyawan sebagai orang dewasa yang berhak menggunakan PTO atas kebijaksanaan mereka tanpa pengawasan. Manajer tidak berada dalam posisi harus mengawasi penggunaan karyawan mereka yang melaporkan tentang manfaat mereka, waktu lunas.
- PTO memberi majikan beberapa kontrol atas ketidakhadiran yang tak terjadwal , masalah serius, dan biaya bagi banyak orang . Karyawan dapat menjadwalkan waktu di awal yang membantu dengan cakupan kerja.
- Karyawan menghargai fleksibilitas yang disediakan PTO. Ini memberi mereka pilihan untuk menggunakan waktu lunas ketika mereka sangat membutuhkannya — apakah untuk merawat anak yang sakit yang tidak bisa pergi ke tempat penitipan anak atau untuk berlibur bersama keluarga di pantai.
- Di masa lalu, karyawan mungkin tidak jujur tentang mengapa mereka perlu mengambil cuti dari pekerjaan karena mereka ingin manajer mereka berpikir positif. PTO, dalam memungkinkan mereka untuk membuat keputusan dewasa, tidak memberikan alasan bagi karyawan untuk tidak mengatakan yang sebenarnya.
- Pengusaha dapat alamat kehadiran karyawan hanya dengan orang-orang yang bermain game sistem atau memiliki masalah kehadiran, daripada harus memaksakan banyak aturan dan pedoman bagi karyawan rata-rata Anda yang hadir bekerja secara teratur tanpa masalah.
Kekurangan Kebijakan Waktu Cuti Dibayar
- Beberapa penelitian menunjukkan bahwa majikan yang mengadopsi PTO dapat memberikan hari kerja yang lebih sedikit daripada sebelumnya, dan / atau karyawan baru mengumpulkan PTO lebih lambat daripada karyawan jangka panjang.
- Karyawan cenderung melihat PTO sebagai manfaat dan menggunakan semua waktu istirahat, sedangkan mereka mungkin tidak memiliki masa lalu. ketika mereka punya waktu libur untuk hari-hari pribadi, hari-hari sakit, dan liburan. Orang-orang Amerika, khususnya, terkenal karena tidak mengambil liburan berbayar dan waktu lunas lainnya yang dibayar.
- Karyawan cenderung melihat semua waktu PTO sebagai waktu liburan dan datang untuk bekerja ketika mereka sakit. Pengusaha dapat mencegah praktik ini dengan praktik manajemen ketidakhadiran . Manajer dalam organisasi perlu mengatur kecepatan dan harapan dan model perilaku yang sesuai untuk karyawan . Pelatihan juga dapat membantu mengatasi masalah karyawan yang masuk kerja sakit.
Rata-rata Kebijakan Pelunasan Berbayar
Dalam survei 2016 yang dilakukan oleh Society for Human Resource Management (SHRM), "Mayoritas organisasi menawarkan rencana PTO (87%) dan rencana liburan berbayar (91%) kepada karyawan berdasarkan lamanya layanan mereka di organisasi.
Untuk rencana PTO, rata-rata hari cuti diberikan per tahun berdasarkan lama kerja karyawan berkisar antara 13 hingga 26 hari dan delapan hingga 22 hari untuk rencana liburan berbayar. "
Jika Anda anggota SHRM, Anda dapat mengunduh laporan lengkap dari tautan referensi di atas.
Dalam studi yang dilakukan oleh WorldatWork Association pada bulan September 2014, rata-rata jumlah hari PTO yang ditawarkan oleh perusahaan adalah:
- Kurang dari satu tahun layanan: 16 hari
- 1-2 tahun layanan: 18 hari
- 3-4 tahun layanan: 19 hari
- 5-6 tahun layanan: 22 hari
- 7-8 tahun layanan: 23 hari
- 9-10 tahun layanan: 24 hari
- 11-15 tahun pelayanan: 26 hari
- 16-19 tahun layanan: 27 hari
- 20+ tahun layanan: 28 hari
Anda akan ingin melihat seluruh laporan survei tentang waktu lunas. Selain rentang waktu libur yang diberikan oleh pemberi kerja, manfaat karyawan lainnya, waktu lunas, dieksplorasi.
Dalam beberapa periode layanan waktu, jumlah hari waktu lunas yang dibayar turun antara survei 2010 dan survei 2014 mereka.