Gunakan Contoh Ini Kebijakan PTO sebagai Panduan Saat Anda Mengembangkan Kebijakan Anda Sendiri
Kebijakan PTO juga memastikan bahwa, sebagai perusahaan, Anda memiliki kerangka kerja yang diterbitkan yang memberikan panduan bagi Anda untuk membuat keputusan yang memastikan perlakuan karyawan yang adil dan setara.
Kedua tujuan ini merupakan kemenangan bagi majikan dan karyawan.
Berikut adalah contoh kebijakan PTO.
Tujuan Waktu Dibayar Mati (PTO)
Tujuan dari Paid Time Off (PTO) adalah untuk menyediakan karyawan dengan waktu lunas dibayar dari pekerjaan yang dapat digunakan untuk kebutuhan seperti liburan, penyakit pribadi atau keluarga, janji dokter, sekolah, kesukarelaan, dan kegiatan lain dari pilihan karyawan. Tujuan perusahaan adalah untuk mengurangi ketidakhadiran yang tak terjadwal dan kebutuhan untuk pengawasan pengawasan.
Hari-hari PTO yang Anda kumpulkan, efektif (tanggal) mengganti semua liburan yang ada, waktu sakit, dan hari kerja pribadi yang Anda berikan dalam kebijakan sebelumnya. Waktu liburan yang Anda kumpulkan di masa lalu akan terbawa, melebihi kebijakan PTO, sesuai dengan pedoman perusahaan pada saat itu.
Pedoman Penggunaan PTO
Setiap karyawan penuh waktu akan bertambah PTO dua kali dalam peningkatan per jam berdasarkan lama layanan mereka sebagaimana didefinisikan di bawah ini.
PTO ditambahkan ke bank PTO karyawan ketika cek pembayaran dua mingguan dikeluarkan. PTO yang diambil akan dikurangkan dari bank waktu karyawan yang bertambah dalam satu jam. Karyawan sementara , karyawan kontrak, dan karyawan magang tidak memenuhi syarat untuk mengakumulasi PTO.
Kelayakan untuk mengakumulasi PTO bergantung pada karyawan baik bekerja atau memanfaatkan PTO yang masih harus dibayar untuk seluruh periode pembayaran dua minggu.
PTO tidak diperoleh dalam periode pembayaran selama cuti yang tidak dibayar, cuti cacat jangka pendek atau panjang , atau cuti kompensasi pekerja diambil.
Karyawan dapat menggunakan waktu dari bank PTO mereka dengan kenaikan setiap jam. Waktu yang tidak dicakup oleh kebijakan PTO, dan untuk itu ada pedoman dan kebijakan terpisah, termasuk hari libur berbayar perusahaan, waktu libur cuti , tugas juri yang diperlukan, dan cuti dinas militer.
Untuk mengambil PTO membutuhkan dua hari pemberitahuan kepada supervisor dan Sumber Daya Manusia kecuali PTO digunakan untuk penyakit yang sah, tidak terduga atau keadaan darurat. (Gunakan formulir Waktu Berbayar Off untuk meminta PTO.) Dalam semua kasus, PTO harus disetujui oleh supervisor karyawan di muka. Perusahaan Anda menghargai pemberitahuan sebanyak mungkin ketika Anda tahu bahwa Anda akan melewatkan pekerjaan untuk ketidakhadiran yang dijadwalkan.
Pengecualian Waktu Berbayar (PTO)
- Karyawan yang melewatkan lebih dari tiga hari tak terjadwal berturut-turut mungkin diperlukan untuk memberikan pembebasan seorang dokter kepada departemen Sumber Daya Manusia yang memungkinkan mereka untuk kembali bekerja.
- PTO diambil lebih dari PTO yang masih harus dibayar dapat mengakibatkan tindakan disipliner progresif hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja . Waktu libur ini tidak akan dibayar. Satu-satunya pengecualian terhadap kebijakan ini harus diberikan oleh presiden perusahaan.
- PTO yang masih harus dibayar sebelum dimulainya cuti ketidakhadiran yang diminta dan disetujui harus digunakan untuk menutupi jam-jam yang terlewatkan sebelum dimulainya cuti yang tidak dibayar.
- Di bawah kebijakan Family and Medical Leave Act (FMLA) perusahaan, semua waktu PTO yang diakru diambil sebelum dimulainya waktu FMLA yang belum dibayar.
- Ketidakhadiran yang tidak terjadwal , karena penyakit empat jam atau lebih, yang mengakibatkan hari berturut-turut absen dari pekerjaan, dianggap sebagai satu insiden absen dalam kaitannya dengan tindakan pendisiplinan potensial.
Tindakan disipliner progresif relatif terhadap insiden ketidakhadiran diberikan pada kalender 12 bulan yang bergulir sebagai berikut:
--Satu - tiga insiden: Tidak ada tindakan disipliner. Pembinaan pengawasan.
- Kejadian keempat: Peringatan lisan dengan sesi pelatihan yang didokumentasikan
- Insiden Kelima: Peringatan tertulis dalam file karyawan
--Sixth incident: Penghentian pekerjaan
Karyawan yang menerima peringatan tertulis kedua dalam jangka waktu 24 bulan yang bergulir akan menghentikan pekerjaannya.
- Karyawan yang telah menggunakan semua keuntungan FMLA dan Jangka Pendeknya, dan masih tidak dapat kembali bekerja, akan menghentikan pekerjaannya.
- Setiap karyawan yang melewatkan dua hari kerja berturut-turut tanpa pemberitahuan kepada atasan mereka dapat dianggap telah keluar dari pekerjaannya secara sukarela.
Kelayakan Khusus untuk Waktu Berbayar Off (PTO)
PTO diperoleh berdasarkan jadwal berikut berdasarkan 40 jam kerja seminggu. PTO diprorata berdasarkan jumlah jam kerja pada jadwal rutin karyawan. Terima kasih kepada Amy Casciotti dari TechSmith Corporation untuk nomor sampel.
Masa kerja
- 1-2: 144 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 2,7693 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
- 3-4: 152 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 2.9231 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
- 5-6: 160 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3,077 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
- 7-8: 168 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3.2308 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
- 9-10: 176 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3.3847 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
- 11-12: 184 jam kerja per tahun, diperoleh dengan tarif 3,5385 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
- 13-14: 192 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3,6924 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
- 15-16: 200 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3,8462 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
- 17+: 208 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 4,0 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
Setiap karyawan dapat membawa 80 jam PTO yang masih harus dibayar ke dalam tahun kalender baru. Karyawan bertanggung jawab untuk memantau dan mengambil PTO mereka selama satu tahun sehingga mereka tidak kehilangan waktu yang terkumpul ketika tahun kalender saat ini berakhir. (PTO tunduk pada persetujuan pengawasan dan tidak setiap karyawan dapat mengambil waktu akumulasi pada bulan Desember; perusahaan harus terus melayani pelanggan.)
Jika keadaan bisnis yang melelahkan mencegah karyawan dari mengambil PTO yang dijadwalkan, PTO ini dapat dilakukan dan diambil pada paruh pertama tahun kalender berikutnya dengan persetujuan kepala departemen dan Sumber Daya Manusia.
Karyawan dibayar untuk PTO yang telah mereka kumpulkan di akhir pekerjaan. Jika seorang karyawan telah menggunakan waktu PTO belum diakrualkan, dan berakhirnya pekerjaan, PTO yang diambil dipotong dari gaji akhir. Karyawan yang memberikan pemberitahuan dua minggu pemutusan hubungan kerja harus bekerja dua minggu tanpa menggunakan PTO.
Karyawan yang dipekerjakan kembali akan menerima kredit untuk waktu sebelumnya bekerja dan mengumpulkan PTO saat ini untuk waktu gabungan.