Gunakan Kebijakan Sampel Ini untuk Membuat Kebijakan Pintu Terbuka Anda Sendiri untuk Tempat Kerja
Kebijakan harus muncul di buku pegangan karyawan Anda dan harus menekankan komponen yang perlu dipahami karyawan tentang cara mengejar pilihan mereka di lingkungan pintu yang terbuka.
Berikan pelatihan kepada semua manajer dan karyawan tentang apa kebijakan pintu terbuka dan bagaimana Anda dapat menggunakannya dengan paling efektif di tempat kerja Anda.
Jika manajer Anda memperkuat maksud dan tujuan yang Anda buat untuk kebijakan pintu terbuka Anda, karyawan lebih mungkin memanfaatkan peluang untuk berkomunikasi naik-turun hierarki organisasi Anda.
Ada cara yang benar dan cara yang salah untuk mencari percakapan pintu terbuka dan semua karyawan perlu memahami prosesnya. Digunakan secara efektif, setiap karyawan memiliki akses ke setiap karyawan lain tidak peduli tingkat atau jabatan mereka .
Jangan ragu untuk menggunakan kebijakan sampel pendaftaran terbuka ini sebagai titik awal ketika Anda memutuskan untuk mengadopsi praktik di tempat kerja Anda. Pahamilah bahwa langkah pertama adalah memastikan bahwa Anda memiliki komitmen dari para pemimpin dan manajer senior Anda.
Karyawan Anda dengan mudah mengarah ke jalan yang menyebabkan ketidakpercayaan.
Pastikan bahwa yang Anda maksud adalah apa yang Anda katakan ketika Anda menerbitkan kebijakan pintu terbuka untuk karyawan Anda. Mereka tidak akan pernah memercayai Anda di masa depan jika mereka melihat kegagalan Anda untuk menyampaikan khotbah Anda.
Contoh Kebijakan Pintu Terbuka
- Pengantar Kebijakan Pintu Terbuka: Perusahaan Anda telah mengadopsi Kebijakan Pintu Terbuka untuk semua karyawan. Ini berarti, secara harfiah, bahwa setiap pintu manajer terbuka untuk setiap karyawan. Tujuan dari kebijakan pintu terbuka kami adalah untuk mendorong komunikasi terbuka, umpan balik, dan diskusi tentang hal yang penting bagi karyawan. Kebijakan pintu terbuka kami berarti bahwa karyawan bebas untuk berbicara dengan manajer kapan saja tentang topik apa pun.
- Tanggung Jawab Berdasarkan Kebijakan Pintu Terbuka: Jika ada bidang pekerjaan Anda yang menyebabkan kekhawatiran Anda, Anda memiliki tanggung jawab untuk mengatasi kekhawatiran Anda dengan seorang manajer. Apakah Anda memiliki masalah, keluhan, saran, atau pengamatan, manajer perusahaan Anda ingin mendengar dari Anda. Dengan mendengarkan Anda, perusahaan dapat meningkatkan, mengatasi keluhan, dan menumbuhkan pemahaman karyawan tentang alasan praktik, proses, dan keputusan.
- Sebelum Anda Mengejar Kebijakan Pintu Terbuka: Sebagian besar masalah dapat dan harus diselesaikan dalam diskusi dengan atasan langsung Anda; ini didorong sebagai upaya pertama Anda untuk memecahkan masalah. Namun, kebijakan pintu terbuka berarti Anda juga dapat mendiskusikan masalah dan kekhawatiran Anda dengan tingkat manajemen berikutnya dan / atau anggota staf Sumber Daya Manusia. Tidak peduli bagaimana Anda mendekati masalah, keluhan, atau saran Anda, Anda akan menemukan manajer di semua tingkat organisasi yang bersedia mendengarkan dan membantu membawa solusi atau klarifikasi.
- Manfaat Kebijakan Pintu Terbuka: Dengan membantu menyelesaikan masalah, manajer mendapat manfaat dengan memperoleh wawasan berharga mengenai kemungkinan masalah dengan metode, prosedur, dan pendekatan yang ada. Meskipun mungkin tidak ada jawaban yang mudah atau solusi untuk setiap masalah, karyawan perusahaan Anda memiliki kesempatan setiap saat, melalui kebijakan pintu terbuka, untuk didengar.
- Tidak Ada Pembalasan: Kebijakan pintu terbuka mencakup jaminan bahwa karyawan individu yang mengejar haknya untuk berbicara dengan tingkat manajemen mana pun tidak akan mengalami pembalasan atau campur tangan dari manajer langsung karyawan. Manajer harus dimasukkan sesuai kebutuhan.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.