Apa yang Dilakukan Generalist Sumber Daya Manusia, Tepat?
Generalis Sumber Daya Manusia mengelola operasi sehari-hari kantor Sumber Daya Manusia. HR Generalist mengelola administrasi kebijakan, prosedur, dan program sumber daya manusia. Generalis SDM menjalankan tanggung jawab di bidang fungsional berikut: pengembangan departemen, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS), hubungan karyawan, pelatihan dan pengembangan, manfaat, kompensasi, pengembangan organisasi, dan pekerjaan.
Generalis Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk semua atau sebagian dari bidang-bidang ini:
- perekrutan dan logistik kepegawaian;
- perencanaan organisasi dan ruang ;
- manajemen kinerja dan sistem peningkatan;
- pengembangan organisasi;
- pekerjaan dan kepatuhan terhadap masalah regulasi dan pelaporan;
- orientasi , pengembangan, dan pelatihan karyawan ;
- pengembangan kebijakan dan dokumentasi ;
- hubungan karyawan;
- fasilitasi komite di seluruh perusahaan;
- komunikasi karyawan perusahaan;
- administrasi kompensasi dan tunjangan;
- keselamatan, kesejahteraan, kesehatan dan kesehatan karyawan; dan
- layanan dan konseling karyawan.
Generalis Sumber Daya Manusia berasal dan memimpin praktik dan sasaran SDM yang akan memberikan budaya berorientasi kinerja yang berorientasi pada karyawan yang menekankan pada pemberdayaan, kualitas, produktivitas dan standar, pencapaian tujuan, serta perekrutan dan pengembangan berkelanjutan dari tenaga kerja yang unggul.
Generalis Sumber Daya Manusia mengkoordinasikan implementasi layanan, kebijakan, dan program melalui staf Sumber Daya Manusia; melaporkan kepada Direktur Sumber Daya Manusia atau Manajer SDM , dan membantu dan memberi saran kepada manajer perusahaan tentang masalah Sumber Daya Manusia.
Tujuan Utama:
- Keamanan tenaga kerja.
- Pengembangan tenaga kerja yang unggul.
- Pengembangan departemen Sumber Daya Manusia.
- Pengembangan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan kualitas, peningkatan berkelanjutan, dan kinerja tinggi.
- Pengembangan pribadi berkelanjutan.
Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia
- Membantu pengembangan dan administrasi program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis perusahaan.
- Berpartisipasi dalam mengembangkan tujuan, tujuan, dan sistem departemen .
- Berpartisipasi dalam rapat staf administrasi dan menghadiri pertemuan dan seminar lainnya.
- Membantu membentuk pengukuran departemen yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.
- Membantu dengan memantau anggaran tahunan.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
- Mengelola pengembangan dan pemeliharaan bagian Sumber Daya Manusia di Internet, khususnya perekrutan, budaya, dan informasi perusahaan; dan situs intranet.
- Mempertahankan basis data terkait karyawan. Menyiapkan dan menganalisis laporan yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi departemen dan perusahaan. Menyiapkan laporan berkala untuk manajemen, seperlunya atau yang diminta.
- Memanfaatkan sepenuhnya perangkat lunak Sumber Daya Manusia untuk keuntungan perusahaan.
Pelatihan dan pengembangan
- Membantu penerapan sistem manajemen kinerja yang mencakup rencana pengembangan kinerja (PDP) dan program pengembangan karyawan.
- Membantu dengan membangun sistem pelatihan karyawan di rumah yang membahas kebutuhan pelatihan perusahaan termasuk penilaian kebutuhan pelatihan , orientasi karyawan baru atau onboarding, pengembangan manajemen , pelatihan silang produksi, pengukuran dampak pelatihan, dan transfer pelatihan .
- Membantu manajer dengan pemilihan dan kontrak program pelatihan eksternal dan konsultan.
- Menyediakan pendidikan dan materi yang diperlukan untuk para manajer dan karyawan termasuk lokakarya, buku pedoman , buku pegangan karyawan , dan laporan standar.
- Membantu pengembangan dan memonitor pengeluaran anggaran pelatihan perusahaan.
- Memelihara catatan pelatihan karyawan.
Pekerjaan
- Mengelola proses rekrutmen bagi karyawan yang dibebaskan dan yang tidak dicoba dan pekerja magang dengan menggunakan perekrutan standar dan praktik perekrutan dan prosedur yang diperlukan untuk merekrut dan mempekerjakan tenaga kerja yang unggul .
- Melakukan pertemuan perencanaan perekrutan ketika staf yang dibutuhkan diidentifikasi.
- Meninjau resume untuk semua kandidat pekerjaan dan mewawancarai tidak ada pengecualian dan pengecualian, ketika ditugaskan, kandidat untuk pekerjaan.
- Berfungsi pada komite atau rapat seleksi karyawan.
Hubungan Karyawan
- Membantu dengan pengembangan kebijakan Sumber Daya Manusia untuk perusahaan yang berkaitan dengan hubungan karyawan.
- Bermitra dengan manajemen untuk mengkomunikasikan kebijakan, prosedur, program, dan hukum Sumber Daya Manusia.
- Merekomendasikan praktik hubungan karyawan yang diperlukan untuk membangun hubungan karyawan-karyawan yang positif dan mempromosikan semangat kerja dan motivasi karyawan yang tinggi.
- Berpartisipasi dalam pelaksanaan investigasi ketika keluhan atau kekhawatiran karyawan diajukan.
- Sarankan manajer dan supervisor tentang langkah-langkah dalam sistem disiplin progresif perusahaan. Manajer Counsels tentang masalah ketenagakerjaan.
- Membantu penerapan program keselamatan dan kesehatan perusahaan. Melacak dan mengeposkan data yang diperlukan OSHA dan laporan file.
Kompensasi
- Membantu dengan memantau upah perusahaan dan struktur gaji dan sistem pembayaran variabel dalam perusahaan termasuk bonus dan kenaikan gaji.
- Menyediakan riset pasar yang kompetitif dan mempersiapkan studi pembayaran untuk membantu menetapkan praktik pembayaran dan membayar band yang membantu merekrut dan mempertahankan staf yang unggul.
- Menyediakan dukungan backup pemrosesan penggajian. Bermitra dengan akuntansi dan penggajian untuk memelihara database penggajian.
- Berpartisipasi dalam satu survei gaji per tahun.
Manfaat
- Menyediakan layanan administrasi manfaat harian. Bantu karyawan dengan masalah klaim apa pun.
- Mengembangkan dan menjadwalkan orientasi manfaat dan pelatihan manfaat lainnya.
- Mengadministrasikan rencana 401 (k) dan menyelesaikan pelaporan kepatuhan tahunan.
- Mengelola kecacatan dan klaim kompensasi pekerja .
- Merekomendasikan perubahan dalam manfaat yang ditawarkan, terutama manfaat baru yang ditujukan untuk kepuasan dan retensi karyawan .
Hukum
- Memenuhi semua persyaratan pelaporan pemerintah dan tenaga kerja dan pemerintah yang ada termasuk yang terkait dengan Kesempatan Kerja yang Setara (EEO), Amerika dengan Disabilities Act (ADA) , Family and Medical Leave Act (FMLA), UU Penghasilan Pensiunan Karyawan (ERISA ), Departemen Tenaga Kerja , kompensasi pekerja , Keselamatan dan Kesehatan Administrasi (OSHA), dan sebagainya. Mempertahankan eksposur perusahaan minimal terhadap tuntutan hukum.
- Melindungi kepentingan karyawan dan perusahaan sesuai dengan kebijakan Sumber Daya Manusia perusahaan dan undang-undang serta peraturan pemerintah.
Pengembangan Organisasi
- Membantu menjalankan proses pengembangan organisasi di seluruh perusahaan yang membahas isu-isu seperti perencanaan suksesi , pengembangan tenaga kerja yang unggul, retensi karyawan kunci, desain organisasi, dan manajemen perubahan .
- Membantu dengan komunikasi karyawan dan umpan balik melalui cara-cara seperti pertemuan perusahaan, program saran , survei kepuasan karyawan , buletin, kelompok fokus karyawan, pertemuan satu-satu, dan penggunaan Intranet.
- Membantu memantau budaya organisasi sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan dan meningkatkan kepuasan karyawan .
- Membantu komite-komite perusahaan termasuk komite kesehatan, pelatihan, kesehatan lingkungan dan keselamatan, kegiatan, dan budaya dan komunikasi.
Generalis Sumber Daya Manusia mengambil tanggung jawab lain sebagaimana ditugaskan oleh Direktur Sumber Daya Manusia.
Untuk melakukan pekerjaan Human Resources Generalist dengan sukses, seorang individu harus mampu melakukan setiap tanggung jawab penting secara memuaskan. Persyaratan ini bersifat representatif, tetapi tidak semua inklusif, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan dari perusahaan Generalist Sumber Daya Manusia.
Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting.
Persyaratan Generalis Sumber Daya Manusia
- Pengetahuan umum tentang hukum dan praktik ketenagakerjaan.
- Pengalaman dalam administrasi program manfaat dan kompensasi dan program Sumber Daya Manusia lainnya.
- Keahlian komputer yang sangat baik di lingkungan Microsoft Windows. Harus menyertakan keahlian Excel dan menunjukkan dalam manajemen basis data dan penyimpanan catatan.
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif.
- Keterampilan interpersonal dan pelatihan yang sangat baik.
- Bukti praktik tingkat kerahasiaan yang tinggi.
- Keahlian organisasi yang bagus.
Pendidikan dan Pengalaman
- Minimal gelar Sarjana atau setara dalam Sumber Daya Manusia, Bisnis, atau Pengembangan Organisasi atau yang setara. Gelar magister lebih disukai.
- Tiga hingga lima tahun plus pengalaman kepemimpinan progresif dalam posisi Sumber Daya Manusia.
- Pelatihan khusus dalam hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, pelatihan, dan hubungan kerja preventif, lebih disukai.
- Profesional dalam sertifikasi Sumber Daya Manusia (PHR) disukai, tidak diperlukan.
Tuntutan Fisik Pekerjaan HR Generalist
Tuntutan fisik ini merupakan perwakilan dari persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia.
Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan dari pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia.
Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia, karyawan diminta untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari-jari mereka, untuk menangani atau merasakan dan memanipulasi kunci pada keyboard.
Karyawan itu kadang-kadang diminta untuk berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan lengan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini termasuk visi yang dekat.
Lingkungan Kerja untuk Pekerjaan HR Generalist
Saat melaksanakan tanggung jawab pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia, karakteristik lingkungan kerja ini merupakan perwakilan dari lingkungan yang akan dihadapi oleh Generalist Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia.
Saat melakukan tugas pekerjaan ini, karyawan kadang-kadang terkena bergerak bagian mekanik dan kendaraan. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya tenang hingga sedang.
Kesimpulan
Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi penting untuk memahami ruang lingkup posisi Generalis Sumber Daya Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.