Anda ingin mempertahankan kedekatan dengan karyawan yang harus sering bekerja bersama. Anda perlu merencanakan area umum dan ruang konferensi. Anda ingin menciptakan lingkungan yang menumbuhkan semangat positif dan motivasi dan kepuasan karyawan .
Selain itu, kode dan peraturan bangunan mengatur beberapa keputusan perencanaan ruang yang Anda buat.
Begitu juga aspek hukum ketenagakerjaan di bidang-bidang seperti akomodasi karyawan dan aksesibilitas.
Tip ini tentang cara mendapatkan masukan manajemen untuk kebutuhan orang dan perencanaan ruang akan memberi Anda pendekatan yang sudah terbukti untuk mencoba tetap melompati pertumbuhan perusahaan Anda. Ini adalah pertanyaan yang harus diajukan saat Anda melakukan perencanaan ruang untuk orang-orang.
Perencanaan ruang ini akan memungkinkan Anda memiliki workstation karyawan saat Anda membutuhkannya. Namun, perencanaan ruang yang cerdas akan membuat Anda tidak menghabiskan banyak uang pada waktu yang tidak perlu.
Ketika ruang menjadi masalah, manajer cenderung berpikir "bangun lebih banyak kantor." Seringkali, solusi perencanaan ruang yang lebih murah adalah wajar dengan perencanaan dan desain ulang ruang.
Selain itu, jika diminta, hampir setiap karyawan akan memberi tahu Anda bahwa mereka akan lebih nyaman, produktif, dan sukses bekerja tanpa gangguan di kantor pribadi. Seringkali, keputusan untuk menggunakan bilik adalah fungsi ruang dan biaya.
Ini adalah pertanyaan yang harus diajukan saat Anda melakukan perencanaan ruang untuk orang-orang. Ketahuilah bahwa banyak tanggapan akan menjadi opini, dan Anda harus mengandalkan desainer dan pembangun profesional untuk jawaban dan rekomendasi definitif dalam perencanaan ruang.
Langkah-Langkah dalam Perencanaan Ruang
- Untuk menentukan apakah akan ditambahkan ke gedung saat ini, membangun, memindahkan lokasi, menyewakan ruang, membangun gedung perkantoran, atau mendesain ulang ruang saat ini, perkiraan headcount Anda untuk tahun ini dan berikutnya adalah perlu.
Pertumbuhan proyek dalam jumlah karyawan serupa dengan tahun ini kecuali ramalan Anda lebih tinggi dan membawa pertumbuhan yang dijamin.
Departemen:
Current Headcount:
Project Headcount: Tanggal Mulai Tahun 1
Project Headcount: Tahun Mulai Tanggal 2
- Dari peningkatan jumlah pegawai yang diproyeksikan ini, berapa banyak karyawan yang membutuhkan kantor dan berapa banyak yang membutuhkan bilik?
- Melihat tingkat kepegawaian Anda saat ini, apakah Anda memiliki perumahan yang sesuai untuk setiap karyawan (misalnya, apakah Anda memiliki manajer tanpa kantor)?
- Melihat karyawan yang sekarang dan yang diproyeksikan, apakah akses mereka ke ruang konferensi, ruang makan siang, ruang penyimpanan, dan toilet yang sesuai? Apakah ini akan berubah saat Anda menambah karyawan baru?
- Buat daftar pemikiran tambahan yang Anda miliki tentang perencanaan ruang kami. Pernahkah Anda melihat konsep sukses diterapkan di organisasi lain? Apa lagi yang harus dipertimbangkan oleh organisasi ketika rencana ruang angkasa dikembangkan? Gambar desain ruang yang mengesankan Anda juga diterima. Kirimkan tautan ke staf Sumber Daya Manusia.
Lebih lanjut tentang Perencanaan Ruang
Hitung jumlah ruang yang dibutuhkan karyawan Anda untuk kantor, bilik, area bersama, ruang istirahat / makan siang, toilet, dan banyak lagi.
Kantor vs ruang terbuka tetap menjadi perdebatan besar meskipun selama dua puluh lima tahun terakhir, persentase karyawan yang bekerja di bilik telah meningkat menjadi 70%, menurut Robert J. Grossman dalam sebuah artikel yang hanya dapat dibaca oleh anggota SHRM: Kantor vs. Ruang Terbuka .
Untuk pemrogram komputer: Kantor Pribadi atau Cubicle: Debat Masuk