Gunakan Rencana Bisnis Departemen Sumber Daya Manusia untuk Memetakan Kursus Anda
Pertanyaan yang sering diajukan di situs web ini, pertanyaan yang sulit dijawab secara umum karena kebutuhan setiap perusahaan untuk kontribusi departemen SDM dapat sangat berbeda.
Anda dapat, bagaimanapun, menggunakan langkah-langkah ini sebagai panduan saat Anda mengembangkan rencana bisnis SDM Anda sendiri.
Rencana bisnis departemen Sumber Daya Manusia Anda bergantung pada analisis kebutuhan Anda di tempat kerja Anda sendiri. Rencana bisnis departemen Sumber Daya Manusia Anda juga bergantung pada pembelajaran tentang dan tolok ukur standar industri di luar organisasi Anda.
Namun, pertanyaan mendasar yang perlu Anda jawab, untuk menjawab pertanyaan atasan Anda, adalah, “Apa yang dibutuhkan di tempat kerja Anda dari fungsi SDM?” Inilah bagaimana Anda dapat menemukan jawabannya.
Langkah-langkah untuk Mengembangkan Rencana Bisnis Departemen Sumber Daya Manusia
1. Mulailah rencana bisnis departemen Sumber Daya Manusia Anda dengan mengklarifikasi apa yang dibutuhkan dan diinginkan bos Anda dari Anda dan seberapa banyak detailnya. Anda tidak ingin menghabiskan berjam-jam mengembangkan informasi atau rencana terperinci yang tidak dibutuhkan atau diinginkan oleh bos.
Yang mengatakan, untuk tujuan dan arah Anda sendiri yang jelas, rencana strategis Anda sendiri untuk departemen Anda, pendekatan ini akan menghasilkan nilai yang besar.
2. Baca uraian pekerjaan rinci yang telah dikembangkan untuk Direktur SDM / VP , Generalist SDM , dan Asisten SDM . Apakah ada fungsi yang tercantum dalam uraian pekerjaan ini yang Anda tidak lakukan yang dapat Anda lakukan yang akan menambah nilai bagi organisasi Anda?
Mulai daftar fungsi. Anda juga dapat menggunakan buku / program audit Departemen Sumber Daya Manusia yang dikembangkan secara komersial atau daftar rencana audit departemen Sumber Daya Manusia yang kadang-kadang gratis.
3. Lihatlah daftar ini, plus tambahkan ke daftar, fungsi-fungsi yang departemen SDM Anda telah lakukan dan fungsi yang Anda tahu ingin Anda tambahkan — atau kurangi. Detail menit tidak diperlukan sampai Anda siap untuk menyusun rencana bisnis departemen Sumber Daya Manusia Anda ketika Anda menyelesaikan langkah-langkah ini.
4. Temui rekan-rekan eksekutif Anda untuk mendapatkan penilaian kepuasan mereka saat ini dengan layanan Anda, layanan tambahan yang mereka ingin Anda tambahkan, dan ide-ide mereka tentang bagaimana SDM dapat mendukung misi , visi , dan tujuan organisasi Anda.
Berikan pertanyaan kepada kolega utama Anda sebelum pertemuan Anda. Beri tahu mereka bahwa Anda telah membagikan pertanyaan di muka sehingga mereka dapat meminta umpan balik dari staf mereka juga. Jika Anda secara efektif mengumpulkan informasi internal dan eksternal di atas, Anda mungkin dapat menyajikan pilihan dalam peringkat dan format peringkat.
Ini adalah langkah kunci dalam organisasi Anda untuk menilai apa yang manajemen lini dan karyawan inginkan dari fungsi SDM. Tentu saja, ada fungsi administratif dan konseling yang mungkin tidak pernah mereka pertimbangkan untuk Anda berikan yang akan terus Anda berikan sebagai bagian dari fungsi SDM profesional.
Tujuan dari meminta adalah untuk menemukan penawaran yang menurut pelanggan Anda paling mereka butuhkan.
5. Anda mengembangkan banyak informasi internal tentang kebutuhan SDM perusahaan Anda. Anda mungkin juga melihat jurnal terbaru dari asosiasi profesional seperti Society for Human Resource Management (SHRM).
Berbicaralah dengan rekan kerja di asosiasi lokal mana saja yang Anda hadiri. Lihatlah literatur yang tersedia seperti HR Magazine . Artikel-artikel dari bagian ini TheBalance.com sangat berguna untuk merencanakan prioritas dan ruang lingkup rencana bisnis departemen SDM.
6. Setelah Anda mengumpulkan semua informasi ini, atau bahkan, cukup — prioritas eksekutif Anda dapat memberi Anda arahan yang sangat jelas, misalnya — Anda dapat membuat rencana. Anda dapat melihat apa yang Anda lewatkan di departemen SDM Anda, apa yang mungkin Anda perluas, apa yang perlu Anda fokuskan secara strategis untuk membangun kontribusi departemen Anda, dan apa yang saat ini Anda tawarkan yang tidak diperlukan.
7. Dari misi-misi yang teridentifikasi ini, memprioritaskan dan membuat rencana, berdasarkan sumber daya dan metode presentasi atau pencapaian yang Anda sukai, tentang apa yang dapat Anda capai tahun ini dan selanjutnya. Beberapa solusi mungkin kebutuhan berbasis HRIS ; yang lain mungkin harus dilakukan dengan penawaran kantor SDM; yang lain mungkin memerlukan perubahan strategis dalam arah atau penambahan fungsi utama. Anda tidak akan tahu sampai Anda belajar dan bertanya.
Sekarang, akhirnya, Anda dapat menjawab pertanyaan atasan Anda: Apa rencana bisnis Anda untuk departemen SDM Anda?