Berpikir Strategis Pertama Membuat Pekerjaan Perencanaan Strategis
Dilakukan dengan baik, rencana strategis memberikan fokus yang berguna yang memberi energi dan menggerakkan organisasi menuju sasaran misinya , ditambah menyediakan dokumen untuk merekrut orang lain ke misi.
Singkatnya, rencana strategis adalah panduan berharga untuk memfokuskan waktu, bakat, dan sumber daya dalam menjalankan perusahaan yang sukses.
Cara yang Lebih Baik untuk Menyelesaikan Perencanaan Strategis
Bagaimana kami merencanakan liburan? Kami membaca brosur dan majalah perjalanan untuk membayangkan tempat-tempat menyenangkan untuk dikunjungi. Kami menginvestasikan energi dalam proses perencanaan liburan. Di mana energi dalam perencanaan strategis? Langkah kreatif yang memimpikan kemungkinan dan menghasilkan energi umumnya hilang. Untuk berpikir sebelum perencanaan adalah yang logis, namun sebagian besar proses perencanaan strategis mencurahkan waktu berpikir yang tidak memadai sebelum perencanaan. Keinginan untuk mendapatkan rencana strategis selesai dengan cepat membuang pemikiran untuk mengisi kekosongan pada lembar kerja.
Sebaliknya, ketika para pemangku kepentingan kunci diundang ke langkah berpikir kreatif, mereka melibatkan dan memberi energi kepada semua peserta. Di sinilah ide-ide baru dihasilkan, di mana kemungkinan inovatif divisualisasikan, dan di mana panggung diatur untuk keberhasilan implementasi.
Semakin banyak pemangku kepentingan terlibat dalam pemikiran dan eksplorasi, semakin banyak energi emosional dan intelektual yang telah mereka investasikan, dan semakin tinggi probabilitas bahwa implementasi akan berhasil.
Pemikiran Strategis dan Eksplorasi
Rencana strategis tidak boleh semata-mata merupakan daftar tambahan dari kegiatan saat ini, tetapi memiliki setidaknya 20% faktor 'ah ha' dari ide-ide baru.
Jika tidak, rencana linier dan inkremental tidak akan lebih dari mempertahankan status quo, seperti menginjak air. Dengan premis ini, tahap perencanaan pra-strategis perlu memasukkan pemikiran kreatif dan inovatif. Tahap ini harus menjadi salah satu eksplorasi kemungkinan tanpa kendala, bagian perencanaan yang merangsang dan menyenangkan. Jadi, pikirkan ide-ide baru, jelajahi mereka, dan selaraskan mereka dengan tujuan organisasi.
Pikirkan: Pertanyaan pada tahap pertama pemikiran strategis ini harus bersifat ekspansif, mirip dengan ide brainstorming, namun berfokus pada hal-hal berikut: Di mana industri atau jabatan bisnis? Apa yang pelanggan inginkan atau butuhkan tahun depan dan seterusnya? Dengan menggunakan metode berpikir kreatif, tim harus mempertimbangkan segala macam ide, termasuk yang gila.
Berikut ini adalah satu urutan pertanyaan untuk ditanyakan:
- Apa tren di industri atau sektor bisnis?
- Mengingat tren, apa tiga ide baru yang dapat Anda tambahkan ke produk / layanan terbaik Anda?
- Mengingat tren, produk atau layanan apa yang harus Anda ubah atau hilangkan?
- Mengingat tren, produk atau layanan baru apa yang harus Anda pertimbangkan?
Jelajahi: Untuk setiap rangkaian ide, perluas mereka dan jelajahi potensi mereka untuk memposisikan organisasi Anda di sebuah dataran kesuksesan yang baru.
Selama tahap ini, penting untuk menghindari mendiskusikan kelayakan atau biaya suatu ide. Lanjutkan mode brainstorming. Batasan akan dipertimbangkan dalam tahap perencanaan.
Berikut beberapa pertanyaan untuk menjelajahi ide:
- Kriteria apa yang harus Anda gunakan untuk memutuskan yang baik dari ide yang bagus?
- Jika diimplementasikan, ide mana yang akan membedakan Anda dari bisnis lain?
- Jika Anda mengambil tindakan atas ide tertentu, apa dampaknya (baik positif maupun negatif) untuk mengambil tindakan? Bagaimana jika tidak ada tindakan yang diambil? Ada dampak apa?
- Apa yang bisa menambah setidaknya 20% lebih banyak nilai untuk produk dan layanan saat ini? 20% agak sewenang-wenang. Pilih sebuah angka. Berapa banyak perubahan yang diharapkan dalam lingkungan bisnis 12 bulan ke depan? Tujuannya adalah untuk terus bertumbuh setidaknya dengan lingkungan persaingan yang berubah.
Perencanaan Strategis: Segmen Taktis
Pemikiran dan eksplorasi dapat dianggap sebagai segmen strategis sementara tahap perencanaan adalah segmen taktis. Selama tahap perencanaan, realita keterbatasan dana dan sumber daya dihadirkan untuk memilih ide-ide terbaik untuk rencana tersebut. Di sinilah alat pengambilan keputusan, berdasarkan kriteria yang diinginkan, digunakan untuk memilih opsi untuk rencana strategis akhir.
Misalnya, kriteria dapat berupa:
- biaya untuk disiapkan,
- waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan penawaran layanan baru,
- sesuai dengan produk dan layanan saat ini, dan
- potensi pertumbuhan dan profitabilitas.
Dalam perencanaan, langkah-langkah tradisional ikut bermain, termasuk menganalisis kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT), persaingan, dan sumber daya yang tersedia. Aspek-aspek terakhir ini lebih lanjut memandu pengambilan keputusan, memberikan serangkaian kendala yang berbeda. Perhatikan bahwa banyak peluang di SWOT akan dipertimbangkan dalam tahap berpikir dan jelajahi. Berikut beberapa pertanyaan untuk tahap ini:
- Manakah dari ide-ide yang sesuai dengan misi Anda dengan segera, jangka pendek, dan jangka panjang?
- Apa waktu, bakat, dan kebutuhan sumber daya untuk ide-ide?
- Ide mana yang memiliki laba atas investasi tertinggi setelah diimplementasikan?
- Apa yang harus dilakukan seseorang untuk melaksanakan rencana tersebut, karena berkaitan dengan orang, keterampilan, teknologi, dan dana?
Pemikiran Berguna Akhir Tentang Perencanaan Strategis dan Rencana Strategis
Pertimbangkan tiga cincin yang saling berkaitan tentang siapa diri Anda (kekuatan dan kelemahan), apa yang diinginkan pelanggan (peluang dan ancaman), dan apa yang Anda perjuangkan (tujuan dan misi). Perempatan pusat yang dibuat oleh ketiga cincin ini akan mengungkapkan peluang unik yang hanya dapat ditawarkan oleh keadaan Anda. Persimpangan khusus ini bisa disebut kesesuaian Anda, di mana tidak ada organisasi lain yang memiliki kondisi yang sama.
Jangan kehilangan potensi ini untuk membedakan dari kompetisi. Pada kenyataannya, perencanaan strategis adalah sarana untuk menemukan kecocokan unik Anda. Jika Anda mempertimbangkan rencana strategis hanya panduan kerja dan bukan dokumen formal untuk presentasi yang membutuhkan detail yang disempurnakan, maka ada kemungkinan lebih tinggi untuk implementasi yang sukses.