Pelajari Apa yang Terjadi Ke Dalam Gantt Chart
Apa itu Gantt Chart?
Bagan Gantt adalah bagan yang menunjukkan semua sub-tugas yang berbeda dari sebuah proyek dan bagaimana mereka berhubungan satu sama lain dalam hal waktu.
Ini adalah cara menampilkan jadwal proyek Anda, dan membantu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu . Ini menunjukkan semua tugas yang perlu dilakukan, jumlah waktu setiap tugas yang diharapkan untuk diambil, kerangka waktu di mana tugas-tugas individu harus diselesaikan, dan hubungan antara berbagai tugas. Dengan cara ini, semuanya dilakukan sesuai jadwal, dan Anda tidak pernah membuang waktu menunggu tugas yang harus diselesaikan yang seharusnya sudah dilakukan.
Berikut ini sembilan komponen utama bagan Gantt.
Tanggal Ditampilkan Sepanjang Atas
Salah satu komponen utama bagan Gantt, tanggal memungkinkan manajer proyek untuk melihat tidak hanya ketika seluruh proyek akan dimulai dan berakhir, tetapi juga ketika setiap tugas akan berlangsung.
Tas Tugas Terdaftar Turun di Sisi Kiri
Proyek besar selalu terdiri dari sejumlah besar sub-tugas. Bagan Gantt membantu manajer proyek melacak semua sub-tugas dalam sebuah proyek, jadi tidak ada yang terlupakan atau ditunda.
Bar Digunakan untuk Mewakili Time Frame Setiap Tugas Diharapkan untuk Dipakai
Setelah sub-tugas telah terdaftar, bar digunakan untuk menunjukkan kapan tepatnya setiap sub-tugas harus dilakukan. Ini membantu memastikan bahwa setiap sub-tugas dilakukan sesuai jadwal sehingga seluruh proyek akan selesai tepat waktu.
Ketika grafik Gantt pada awalnya dikembangkan, mereka ditulis dengan tangan, membuat perubahan atau memperbarui bagan yang melelahkan.
Untungnya, dengan perangkat lunak manajemen proyek saat ini, manajer proyek dapat dengan mudah menambah, mengurangi dan memodifikasi tugas tanpa perlu menyesuaikan seluruh grafik dengan tangan.
Milestone ditampilkan sebagai Diamonds
Tonggak sejarah adalah tugas-tugas yang bersifat instrumental untuk penyelesaian proyek dan kesuksesan. Tidak seperti rincian kecil, yang juga harus dilakukan, menyelesaikan tonggak menawarkan rasa kepuasan dan gerak maju. Pada bagan Gantt, tonggak ditampilkan sebagai intan (atau, terkadang, bentuk berbeda) di ujung bilah tugas tertentu.
Dependensi Diindikasikan oleh Panah Kecil
Sementara beberapa tugas Anda dapat dilakukan kapan saja, yang lain harus diselesaikan sebelum atau sesudah sub tugas lain dapat dimulai atau berakhir. Ketergantungan ini ditunjukkan oleh panah kecil di antara bilah tugas pada bagan Gantt.
Kemajuan Tampil dengan Shading pada Task Bar
Sementara banyak sub-tugas dapat diselesaikan dengan cukup cepat, akan ada banyak waktu ketika Anda ingin melihat sekilas persis bagaimana proyek Anda akan datang. Ini dapat dilakukan dengan mengarsir task bar untuk mewakili bagian dari setiap tugas yang telah selesai.
Penanda Garis Vertikal Menunjukkan Tanggal Sekarang
Cara lain untuk melihat proses proyek Anda sekilas, penanda garis vertikal menunjukkan tanggal saat ini pada bagan.
Ini membantu Anda mengatur waktu Anda secara efektif karena Anda dapat melihat sekilas berapa banyak yang harus Anda lakukan dan melihat apakah Anda berada di jalur untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
ID Tugas Mengidentifikasi
Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, Anda mungkin memiliki beberapa tugas yang terjadi pada waktu yang bersamaan. Menyertakan ID tugas pada bagan Gantt membantu semua orang yang terlibat untuk mengidentifikasi tugas yang Anda bicarakan dengan cepat.
Sumberdaya Ditugaskan dan Diidentifikasi
Meskipun tidak setiap bagan Gantt mencantumkan nama orang-orang yang akan mengerjakannya, jika proyek Anda akan diselesaikan oleh sejumlah individu, daftar nama dan tugas yang ditugaskan kepada mereka dapat sangat membantu.
Saat mengelola proyek, Anda harus memastikan semua tugas individu diselesaikan secara tepat waktu dan efisien. Bagan Gantt akan membantu Anda melakukan hal itu.