Namun, seperti volatilitas driver operasional yang menanggung bisnis yang sering pelanggan harus beradaptasi. Urgensi driver ini tidak akan memungkinkan mereka menunggu hingga akhir proyek. Jadi ini mungkin memerlukan banyak perubahan di seluruh proyek. Dengan proses air terjun, ini mungkin berarti kerja ulang yang mahal dari rencana dan usaha yang sia-sia.
Ini mengarah pada keyakinan kami bahwa mengambil pendekatan Agile dari pengiriman kecil yang sering digabungkan dengan percakapan yang lebih berkelanjutan dengan pelanggan memungkinkan fleksibilitas yang jauh lebih besar dan memberikan hasil, dan karena itu, manfaat, jauh lebih cepat.
Keindahan Agile adalah bahwa pelanggan dapat memutuskan apa yang ingin mereka capai ketika mereka melihat apa yang dapat dicapai oleh pemasok. Pendekatannya adalah salah satu dari 'belajar dengan melakukan,' memungkinkan tim untuk merefleksikan pengalaman mereka saat mereka berjalan dan beradaptasi sesuai dengan itu.
Keberhasilan Agile turun ke sejumlah elemen kunci.
3 faktor utama dalam keberhasilan Agile ditetapkan di bawah ini.
Success Factor # 1: Tim Pengorganisasian Mandiri
Untuk memulainya, Anda membutuhkan tim yang mengatur dirinya sendiri. Dengan berpindah dari kerja silo, anggota tim didorong untuk menggunakan keterampilan mereka yang tumpang tindih dan bekerja bersama, yang pada gilirannya memberi mereka lebih banyak pemberdayaan dan kepuasan.
Success Factor # 2: Manajemen Waktu-Tinju dan Persyaratan
Lalu ada 'timeboxing,' di mana penekanannya adalah pada memperbaiki waktu dan elemen biaya proyek tetapi juga memungkinkan rencana untuk berkembang sehingga persyaratan dapat diprioritaskan, dengan masukan penting dari perwakilan pelanggan, saat pekerjaan berlangsung. Kontrak Agile antara pelanggan dan pemasok sangat berbeda dengan harapan Air Terjun; persyaratannya fleksibel, sesuai dengan parameter yang disepakati, tetapi waktu dan biaya tidak.
Selalu tergoda untuk menempatkan terlalu banyak prioritas ke dalam bagian yang harus dimiliki dari persyaratan. Latihan yang lincah biasanya akan menyimpan ini sekitar 40% dari total usaha. Lingkup creep adalah salah satu dari 7 hal yang dapat menggagalkan proyek Anda , jadi ini harus dikelola secara efektif.
Demikian pula, tim Agile juga akan memastikan hanya ada sejumlah tugas terbatas dalam kategori 'melakukan' - pekerjaan yang saat ini sedang dilakukan saat ini - untuk membantu mengurangi kerumitan proyek pada satu waktu.
Faktor Keberhasilan # 3: Keterlibatan Orang
Keterlibatan orang adalah bagian penting dari kerja Agile dan berhasil karena semua pemangku kepentingan yang berbeda dalam kerja sama tim lebih dekat dan diberdayakan untuk memiliki lebih banyak suara baik dalam apa yang mereka lakukan dan urutan pekerjaan.
Ini diakui sebagai jauh lebih memotivasi daripada pendekatan 'perintah dan kontrol' klasik yang cenderung umum di kalangan manajemen.
Agile Bukan Apa Yang Anda Pikirkan
Tentu saja, tidak semua orang siap untuk merangkul Agile dan salah satu kesalahpahaman umum adalah bahwa ada semacam metodologi Agile keseluruhan pemersatu.
Itu agak melenceng. Tidak ada satu cara yang tepat untuk mengatur dan mengelola proyek Agile, dan itulah yang membuatnya sangat menarik bagi sebagian orang, dan mengancam orang lain.
Beberapa mencoba untuk mengadopsi teknik Agile sementara pada saat yang sama melanjutkan dengan perspektif air terjun, tetapi seperti yang Anda harapkan, ini tidak mungkin untuk memberikan kesuksesan - itu adalah cara kerja Agile yang membuat teknik bekerja, bukan sebaliknya.
Terakhir, ada orang-orang yang berpikir Agile hanya relevan untuk pengembangan perangkat lunak, tapi itu tidak benar - itu sama saja dapat digunakan pada berbagai contoh non-perangkat lunak, seperti merenovasi bangunan besar, meningkatkan proses bisnis atau meningkatkan alat bantu pekerjaan untuk personel yang berhadapan dengan pelanggan.
Hambatan umum untuk Bekerja Agile
Salah satu alasan utama mengapa Agile tidak akan berfungsi adalah jika sebuah organisasi mengoperasikan budaya manajemen mikro dan silo yang mengakar dalam bekerja yang tidak akan memungkinkan perilaku kolaboratif.
Masalah-masalah lain kemungkinan akan mencakup kepemimpinan tim yang lemah atau mencoba untuk menerapkannya dalam organisasi di mana sifat pekerjaan adalah sedemikian rupa sehingga rilis kerja tidak dapat dibayangkan dalam iterasi kecil.
Mengapa Agile Ada di Sini untuk Tetap
Agile telah membuat terobosan sedemikian signifikan sehingga tidak dapat dianggap sebagai tren dan harus dipahami oleh semua manajer yang terlibat dalam inovasi dan pengembangan. Mengabaikannya sekarang adalah melewatkan peluang yang dapat memberikan hasil cepat dan mencapai penghematan biaya.
Apple, Amazon, GE Healthcare dan Salesforce.com adalah salah satu organisasi yang sudah menggunakan Agile, setelah mengetahui bahwa itu lebih sesuai dengan kompleksitas organisasi abad ke-21.
Dan di atas semua, Agile tahu bagaimana mendapatkan yang terbaik dari pekerja pengetahuan dan memastikan mereka tetap termotivasi. Berikut adalah 5 cara untuk memotivasi tim Anda apakah Anda bekerja di lingkungan Agile atau tidak.
Menghadapi kesimpulan-kesimpulan itu - mengapa Anda tidak ingin menjadi lebih lincah?