Penjelasan Siklus Hidup Manajemen Proyek

Panduan Pemula

Baik Anda membangun rumah, menerapkan perangkat lunak internasional, menggelar atau mengatur pesta ulang tahun putra Anda, proyek apa pun akan melalui tahapan umum — tidak peduli berapa lama atau pendek skala waktu untuk menyelesaikan tugas.

Tahapan umum ini terlihat di semua proyek dan merupakan komponen yang membentuk siklus hidup proyek. Ada empat tahap, yaitu:

1. Memulai proyek
2. Merencanakan proyek

1. Melakukan pekerjaan
2. Menutup proyek

Sementara semua proyek melewati tahap-tahap ini dalam siklus kehidupan mereka, lamanya waktu yang dibutuhkan akan bervariasi tergantung pada kebutuhan masing-masing proyek. Mari kita lihat masing-masing tahapan itu dengan sedikit lebih detail.

Empat Tahapan Siklus Hidup Proyek

Memulai Proyek: Ini harus menjadi tahap yang relatif singkat di mana tujuan strategis diuraikan dan sumber daya yang tersedia untuk proyek ditentukan. Anda mengatur visi dalam tahap ini.

Perencanaan: Ini adalah tahap di mana pekerjaan direncanakan. Pekerjaan pesanan perlu dilakukan dalam garis besar dan sumber daya (seperti anggota staf dan peralatan) dialokasikan untuk tugas-tugas.

Melakukan Pekerjaan: Tugas-tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dilakukan dalam tahap ini. Ini dapat terjadi dalam satu fase atau dalam beberapa fase, tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas proyek. Tahap ini berakhir ketika pengiriman yang direncanakan telah tercapai.

Penutupan: Penyelesaian proyek terjadi dalam tahap ini yang dapat mencakup tinjauan proyek dan serah terima produk atau layanan.

3 Jenis Siklus Hidup Proyek

Adaptif: Proyek-proyek ini dirancang dari awal agar terbuka untuk berubah. Ini adalah untuk memastikan semua pemangku kepentingan tetap di kapal sepanjang hidup proyek.

Perubahan di semua tahap diantisipasi dan perencanaan anggaran harus mencakup dana darurat untuk memungkinkan perubahan terjadi tanpa risiko melebihi anggaran.

Paling baik untuk: Proyek di mana Anda tidak tahu persis bagaimana Anda ingin hasil akhir untuk dilihat.

Prediktif: Semua aspek tentang bagaimana proyek harus terjadi didefinisikan pada tahap pertama dan kedua. Ini adalah struktur yang relatif rata yang tidak memungkinkan proyek bergerak melampaui ruang lingkup aslinya. Perubahan bisa terjadi tetapi kemungkinan melibatkan biaya yang tidak direncanakan. Banyak proyek mengikuti siklus hidup prediktif sebagai proyek yang terencana dengan baik yang tidak mengharapkan untuk mengakomodasi perubahan yang luas dari para pemangku kepentingan harus dapat mengikuti rencananya dengan sedikit penyimpangan.

Terbaik untuk: Proyek yang terstruktur, dengan tujuan yang jelas dan dipimpin oleh tim yang berpengalaman. Proyek dengan rencana yang ditentukan atau yang telah dilakukan sebelumnya dan cenderung mengikuti rute yang sama tanpa penyimpangan.

Tambahan: Tahapan proyek direncanakan untuk diulang sehingga memungkinkan tim proyek untuk meningkatkan kinerja produk atau layanan dari waktu ke waktu. Kegiatan tahap inkremental berikutnya mungkin tidak direncanakan sampai umpan balik dari tahap saat ini telah dikumpulkan.

Terbaik untuk: Proyek-proyek yang akan berjalan selama beberapa waktu, di mana ada keinginan untuk perbaikan berkelanjutan.

Manakah dari siklus hidup proyek ini yang Anda gunakan pada proyek Anda? Fase mana dari siklus hidup proyek Anda saat ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah ini.