Versi ini ditulis dari perspektif karyawan. Untuk perspektif manajer, lihat “ Rencana Pengembangan dan Diskusi Individu: Sudut Pandang Manajer. ”
Persiapan
Sebagian besar organisasi akan memiliki semacam formulir IDP untuk diisi, atau versi online, dengan instruksi. Karyawan harus mengisi formulirnya terlebih dahulu. Pengungsi biasanya terdiri dari hal-hal berikut:
Tujuan karir (pengembangan bisa untuk pekerjaan saat ini dan / atau untuk peran potensial masa depan): Ini menjawab pertanyaan, "Pengembangan untuk tujuan apa?" Untuk menjadi lebih baik dalam pekerjaan saat ini? Atau apakah Anda bercita-cita untuk pekerjaan lain, baik promosi atau bergerak lateral? Rencana pengembangan yang baik sering membahas pekerjaan saat ini dan setidaknya dua potensi peran masa depan.
Penilaian atas kekuatan dan kebutuhan pengembangan (sering dipilih dari daftar kompetensi atau kriteria peninjauan kinerja). Meskipun ada batasan untuk penilaian diri sendiri, lakukan yang terbaik untuk memilih tiga hingga enam kekuatan teratas dan tiga kebutuhan pengembangan teratas.
Jika Anda baru dalam suatu peran, ini kemungkinan besar adalah tugas atau keterampilan pekerjaan yang tidak dikenal yang sebelumnya Anda miliki. Mereka mungkin telah diidentifikasi dalam penilaian kinerja Anda, penilaian kepemimpinan 360 , atau umpan balik dari manajer atau pelatih Anda. Untuk mempersiapkan peran baru, Anda harus mengidentifikasi kompetensi yang diperlukan untuk peran baru yang belum Anda miliki.
Kekuatan akan sering ditingkatkan dan juga dapat dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan pembangunan.
Tujuan pengembangan: Tuliskan tujuan pengembangan singkat untuk setiap kebutuhan pengembangan. Misalnya, " Tingkatkan keterampilan mendengarkan ", atau "Pelajari cara memimpin tim produk ." Rencana tindakan untuk menangani setiap sasaran pengembangan. Bawalah daftar ide untuk didiskusikan dengan manajer Anda tentang cara mencapai setiap tujuan pengembangan (rencana aksi). Berikut adalah tindakan pengembangan paling umum, yang tercantum dalam urutan dampak perkembangan:
- Pindah ke pekerjaan baru.
- Ambil tugas yang menantang dalam pekerjaan Anda saat ini.
- Belajar dari orang lain (manajer Anda, pelatih, ahli materi pelajaran atau panutan).
- Dapatkan pendidikan tentang topik: ikuti kursus, baca topiknya.
Untuk beberapa ide, Anda mungkin perlu mendapatkan persetujuan manajer Anda. Lihat “ 10 Cara untuk Mendapatkan Dukungan dari Bos Anda untuk Gagasan Anda. ”
Bagian untuk tanggal tindak lanjut, pembaruan status, dan tanda tangan. Pilih tanggal, biaya, dan siapa yang bertanggung jawab atas apa. Bagian ini akan diisi selama diskusi. Tanggal akan membantu Anda mendapatkan spesifik dan menjaga komitmen Anda. Setiap biaya harus disetujui oleh manajer Anda. Meskipun Anda akan bertanggung jawab untuk sebagian besar rencana Anda, manajer Anda mungkin memiliki beberapa hal yang dia lakukan untuk mendukung Anda.
Diskusi dengan Manajer Anda
Meskipun mungkin untuk memiliki rencana Anda sendiri dan tidak melibatkan manajer Anda, akan lebih baik untuk mendapatkan umpan balik, keterlibatan, dan dukungan dari manajer Anda.
Jadwalkan satu jam dengan manajer Anda untuk berdiskusi. Telusuri setiap bagian dari rencana, pertama sajikan ide-ide Anda, dan kemudian minta umpan balik dari manajer Anda dan ide-idenya. Sangat penting untuk mendengarkan, dan siap untuk umpan balik yang mungkin mengejutkan Anda. Sekali lagi, penilaian diri biasanya tidak akurat, sehingga manajer Anda mungkin memiliki informasi penting tentang kekuatan dan kelemahan Anda yang tidak Anda sadari.
Manajer Anda mungkin juga memiliki gagasan tindakan pengembangan untuk ditambahkan ke rencana Anda juga. Atau, dia mungkin perlu menyetujui atau mengubah ide yang Anda buat. Ketika Anda mencapai kesepakatan tentang tujuan dan rencana Anda, putuskan dan sepakati tanggal penyelesaian dan tanggal tindak lanjut.
Tanda tangani formulir, dengan salinan untuk Anda berdua. Dengan Anda berdua menandatangani rencana, itu adalah komitmen dua arah simbolik.
Terapkan Rencana, Tindak Lanjut Sering, dan Renungkan Apa yang Telah Anda Pelajari
Simpan rencana Anda di depan Anda setiap saat. Periksa barang-barang yang Anda selesaikan, Anda akan merasakan pencapaian. Pikirkan tentang apa yang Anda lakukan, apa yang Anda baca, apa yang Anda pelajari. Apa pelajarannya? Apa yang harus Anda gabungkan sebagai bagian permanen dari repertoar Anda? Apa yang harus Anda tolak? Apa yang kamu pelajari tentang dirimu sendiri? Diskusi tindak lanjut Anda dengan manajer Anda akan membantu Anda menemukan "momen V8" itu, dan Anda berdua akan menilai kemajuan dan memunculkan modifikasi pada rencana Anda.
IDP harus menjadi “dokumen hidup”, dan katalis untuk diskusi yang sedang berlangsung tentang perkembangan Anda.
Dipublikasikan 5/23/2015