Daftar Keterampilan Manajemen untuk Resume, Surat Sampul dan Wawancara
Manajemen vs Keterampilan Kepemimpinan
Keterampilan manajemen tumpang tindih dengan keterampilan kepemimpinan , karena keduanya melibatkan pemecahan masalah , pengambilan keputusan , perencanaan, delegasi, komunikasi, dan manajemen waktu. Manajer yang baik sering merupakan pemimpin yang baik. Namun kedua peran itu berbeda.
Secara umum, manajemen adalah tentang organisasi. Mungkin ada sesuatu yang mekanis tentang hal itu, bukan dalam arti negatif dari "kinerja mekanik," tetapi lebih fokus pada teknis "bagaimana" menyelesaikan tugas. Para pemimpin, sebaliknya, berfokus pada "mengapa", memotivasi dan menginspirasi bawahan mereka. Kepemimpinan adalah tentang orang. Tidak semua pemimpin memiliki keterampilan untuk menjadi manajer, dan tidak semua manajer memiliki keterampilan untuk menjadi pemimpin.
Peran penting seorang manajer adalah memastikan bahwa banyak bagian yang bergerak dari perusahaan semuanya bekerja dengan baik bersama-sama. Tanpa integrasi ini, masalah dapat muncul dan masalah dapat "jatuh melalui celah-celah."
Cara Menggunakan Daftar Keterampilan
Keterampilan manajemen penting untuk banyak posisi yang berbeda, di banyak tingkatan perusahaan, dari pimpinan puncak hingga pengawas menengah.
Ketika Anda melakukan pencarian karier, uraian jabatan mungkin atau mungkin tidak menggunakan kata-kata "Manajer" atau "Manajemen" dalam jabatan pekerjaan mereka. Akan tergantung pada Anda untuk membaca deskripsi pekerjaan dengan saksama untuk menentukan keterampilan mana yang dicari oleh calon majikan Anda .
Meneliti perusahaan dengan hati-hati juga penting, untuk mengetahui gaya manajemen apa yang biasanya digunakan oleh bisnis - dan mungkin keterampilan baru apa yang mungkin dibutuhkan perusahaan.
Setelah Anda tahu apa yang dicari organisasi, Anda dapat menunjukkan keterampilan ini dalam materi aplikasi Anda dan selama wawancara Anda.
Siapkan contoh bagaimana Anda telah mewujudkan masing-masing keterampilan manajemen ini sehingga Anda dapat menjawab pertanyaan wawancara dengan lancar.
Meskipun perusahaan bervariasi dalam apa yang mereka cari dan apa yang mereka butuhkan, Anda dapat menggunakan informasi berikut untuk mendapatkan rasa keterampilan apa yang mungkin Anda butuhkan. Mungkin Anda memiliki lebih banyak kompetensi yang dicari daripada yang Anda pikir Anda lakukan.
Contoh Keterampilan Manajemen
Sebagian besar keterampilan manajemen terkait dengan lima fungsi dasar dan mendasar: perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, pengarahan, dan pengawasan.
Perencanaan
Manajer individu mungkin atau mungkin tidak terlibat secara pribadi dalam menyusun kebijakan dan strategi perusahaan, tetapi bahkan mereka yang tidak harus tetap dapat merencanakan . Anda mungkin diberi tujuan tertentu dan kemudian bertanggung jawab untuk mengembangkan cara untuk mencapai tujuan tersebut. Anda mungkin perlu menyesuaikan rencana orang lain dengan keadaan baru. Dalam kedua kasus, Anda harus memahami apa sumber daya Anda, mengembangkan tabel waktu dan anggaran, dan menetapkan tugas dan bidang tanggung jawab.
Keterampilan yang Relevan : Menganalisis Masalah Bisnis, Menganalisis Pengeluaran, Berpikir Kritis , Merencanakan Rencana untuk Bisnis Baru, Pengembangan, Kewirausahaan, Mengidentifikasi Minat dan Preferensi Pemangku Kepentingan, Microsoft Office , Mengusulkan Solusi untuk Masalah Bisnis, Penelitian, Keterampilan Kualitatif, Perencanaan Strategis, Pemikiran Strategis , Penyadapan Teknologi Informasi untuk Memfasilitasi Pengambilan Keputusan, Menulis Proposal untuk Inisiatif Bisnis atau Proyek, Visi.
Mengatur
Pengorganisasian secara umum berarti membuat struktur untuk mendukung atau menyelesaikan rencana. Ini mungkin melibatkan pembuatan sistem baru tentang siapa yang melapor kepada siapa, merancang tata letak baru untuk kantor, atau membangun strategi dan merencanakan cara untuk bergerak melalui proyek, bagaimana bergerak menuju tenggat waktu, dan bagaimana mengukur tonggak pencapaian.
Aspek organisasi juga bisa membantu pemimpin di bawah bimbingan Anda mengelola bawahan mereka dengan baik. Organisasi adalah tentang perencanaan dan tinjauan ke depan, dan membutuhkan kemampuan untuk memahami gambaran besar.
Keterampilan yang Relevan : Keakuratan, Administrasi, Kemampuan Analitis, Menilai Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas, Mendongeng Bisnis , Membingkai Komunikasi Terhadap Audiens Spesifik, Inovasi, Berpikir Logis , Logistik, Negosiasi , Jaringan, Persuasi , Presentasi , Berbicara di Depan Umum , Menyarankan Cara untuk Meningkatkan Produktivitas, Pengetahuan Teknis , Teknologi.
Koordinasi
Manajer harus tahu apa yang terjadi, apa yang perlu terjadi, dan siapa dan apa yang tersedia untuk menyelesaikan tugas yang ditugaskan. Jika seseorang salah berkomunikasi, jika seseorang membutuhkan bantuan, jika ada masalah yang diabaikan atau sumber daya yang kurang dimanfaatkan, manajer perlu memperhatikan dan memperbaiki masalah tersebut. Koordinasi adalah keterampilan yang memungkinkan organisasi bertindak sebagai kesatuan yang utuh.
Keterampilan yang Relevan : Adaptabilitas, Beradaptasi dengan Mengubah Kondisi Bisnis, Membangun Hubungan Produktif, Kolaborasi , Komunikasi , Menggambar Konsensus, Diplomasi, Kecerdasan Emosi , Empati, Memfasilitasi Diskusi Kelompok, Fleksibilitas, Kejujuran, Mempengaruhi, Mendengarkan , Komunikasi Nonverbal , Kesabaran, Ketepatan Waktu, Membangun Hubungan , Penjadwalan, Pemutaran Pelamar untuk Pekerjaan, Penetapan Staf, Kebijaksanaan, Pengajaran, Membangun Tim, Manajer Tim, Pemain Tim, Kerja Tim , Manajemen Waktu .
Mengarahkan
Mengarahkan adalah bagian di mana Anda bertanggung jawab dan memberi tahu orang-orang apa yang harus dilakukan, atau dikenal sebagai mendelegasikan, memberi perintah, dan membuat keputusan. Seseorang harus melakukannya, dan seseorang itu adalah Anda.
Keterampilan yang Relevan : Ketegasan, Manajemen Konflik , Resolusi Konflik , Pengambilan Keputusan , Delegasi , Penyampaian Presentasi, Pembagian Kerja, Pemberdayaan, Keterlibatan, Eksekusi, Fokus, Orientasi Sasaran, Penetapan Sasaran, Berinteraksi dengan Individu dari Beragam Latar Belakang, Interpersonal , Kepemimpinan , Motivasi , Penghindaran Hambatan, Produktivitas, Pemecahan Masalah , Profesionalisme, Memberikan Kritik Konstruktif, Merekomendasikan Langkah-Langkah Pemotongan Biaya, Merekomendasikan Perbaikan Proses, Menanggapi Kritik, Tanggung Jawab, Arah Penjualan, Penghilangan Ketidakpastian, Komunikasi Verbal .
Kelalaian
Pengawasan berarti melacak apa yang terjadi dan mengatur apa saja yang tidak pada tempatnya. Ini mungkin termasuk apa pun dari meninjau model bisnis dan memeriksa ketidakefisienan untuk memeriksa untuk memastikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Pengawasan adalah fase pemeliharaan manajemen.
Keterampilan yang Relevan : Mencapai Tujuan, Menilai Kemajuan Menuju Tujuan Departemen, Manajemen Anggaran, Manajemen Bisnis, Membuat Anggaran untuk Unit Bisnis, Menciptakan Laporan Keuangan, Mengevaluasi Calon Kerja, Mengevaluasi Kinerja Karyawan, Manajemen Keuangan, Menghasilkan Laporan Keuangan, Mempekerjakan, Menafsirkan Data Keuangan, Menafsirkan Statuta Hukum yang Berlaku untuk Bisnis, Wawancara Calon Pekerjaan, Manajemen Produk, Manajemen Proyek, Manajemen Proses, Merekrut Bakat, Sukses, Melatih Karyawan, Menulis Laporan tentang Kegiatan Bisnis, Memahami Laporan Keuangan.
Posisi manajemen termasuk beberapa pekerjaan paling bergengsi dan paling bergengsi di negara ini. Untuk alasan itu, manajemen, baik atau buruk, dapat memiliki pengaruh besar pada banyak kehidupan. Keterampilan Anda sangat berarti.