Asisten Sumber Daya Manusia Keseluruhan Deskripsi Pekerjaan Dengan Tugas Utama
Asisten Sumber Daya Manusia membantu dengan administrasi operasi sehari-hari fungsi dan tugas sumber daya manusia. Asisten SDM menjalankan tanggung jawab di beberapa atau semua bidang fungsional berikut: pengembangan departemen, HRIS, hubungan karyawan, pelatihan dan pengembangan, manfaat, kompensasi, pengembangan organisasi, administrasi eksekutif, dan pekerjaan.
Asisten SDM memiliki tanggung jawab parsial untuk bidang-bidang ini:
- perekrutan dan logistik kepegawaian;
- manajemen kinerja dan sistem pelacakan peningkatan;
- orientasi karyawan, pengembangan, dan pelatihan logistik dan pencatatan;
- membantu hubungan karyawan;
- fasilitasi dan partisipasi panitia di seluruh perusahaan;
- komunikasi karyawan perusahaan;
- administrasi dan pencatatan kompensasi dan tunjangan;
- keselamatan karyawan, kesejahteraan, kesehatan, dan pelaporan kesehatan ; dan
- layanan karyawan;
- memelihara file karyawan dan sistem pengarsipan SDM;
- membantu operasi kantor HR yang efisien sehari-hari.
Asisten Sumber Daya Manusia berkontribusi pada pencapaian praktik dan sasaran Sumber Daya Manusia yang akan memberikan budaya berorientasi kinerja yang berorientasi pada karyawan yang menekankan pada pemberdayaan, kualitas, produktivitas dan standar, pencapaian tujuan, serta perekrutan dan pengembangan berkelanjutan dari tenaga kerja yang unggul.
Asisten Sumber Daya Manusia membantu implementasi layanan, kebijakan, dan program melalui staf SDM. Asisten SDM juga melapor kepada direktur SDM yang dibantu asisten untuk memenuhi tanggung jawab mereka. Asisten SDM juga membantu manajer perusahaan dengan masalah SDM.
Tujuan Utama:
- Keamanan tenaga kerja.
- Pengembangan tenaga kerja yang unggul.
- Pengembangan departemen Sumber Daya Manusia.
- Pengembangan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan kualitas, peningkatan berkelanjutan, dan kinerja tinggi.
- Pengembangan pribadi berkelanjutan.
Bidang-bidang utama di mana Asisten SDM yang khas bertanggung jawab disoroti di sini serta tugas-tugas yang lebih spesifik di setiap area tanggung jawab.
Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia
- Mengelola program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis perusahaan.
- Berpartisipasi dalam mengembangkan tujuan, tujuan, dan sistem departemen .
- Membantu dengan pelacakan pengukuran departemen dan perusahaan yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.
- Menyiapkan dan memelihara laporan yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi departemen Sumber Daya Manusia. Menyiapkan laporan berkala untuk manajemen, seperlunya atau yang diminta.
- Berpartisipasi dalam rapat staf administrasi dan menghadiri pertemuan dan seminar lain yang diperlukan dan untuk mewakili departemen.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS)
- Mempertahankan basis data HRIS dan menghasilkan laporan terjadwal atau yang diminta untuk membantu manajemen.
- Memperbarui direktori telepon karyawan dan bagan organisasi perusahaan . Mempertahankan database informasi kontak karyawan.
- Secara berkala mengaudit database untuk memastikan akurasi.
- Membantu dalam pengembangan dan pembaruan bagian Sumber Daya Manusia di situs web.
- Menyimpan catatan karyawan terkini dengan memproses perubahan status karyawan tepat waktu.
- Mempertahankan file personil sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku.
Administrasi Manfaat
- Melakukan orientasi manfaat dan pelatihan manfaat lainnya, sesuai kebutuhan.
Memproses pendaftaran, perubahan, dan penghentian peserta dalam semua rencana dan program manfaat.
- Rekonsiliasi laporan tagihan bulanan dengan pemotongan gaji.
- Bantu karyawan dengan masalah atau masalah klaim manfaat apa pun.
- Mengurus transaksi sehari-hari dari rencana 401 (k) dan memproses pinjaman dan aplikasi karyawan.
Pelatihan dan pengembangan
- Jadwalkan peserta ke dalam sesi pelatihan.
- Melacak peserta dan catatan pelatihan.
- Memasukkan catatan pelatihan ke dalam database dan menyimpannya.
- Melacak implementasi rencana pengembangan kinerja karyawan (PDPs) .
- Melacak pencapaian tujuan PDP.
Pekerjaan
- Mengiklankan lowongan pekerjaan karyawan pertama, secara internal, dan kemudian, secara eksternal, sesuai dengan kebijakan perekrutan perusahaan. Mengelola logistik proses perekrutan.
- Menulis surat kabar iklan baris dan posting iklan di Internet di tempat yang sesuai dengan posisi terbuka termasuk papan pekerjaan, kantor layanan karir perguruan tinggi, asosiasi profesional, dan di situs web perusahaan.
- Jenis dan ulasan dilanjutkan saat mereka tiba setiap hari. Mengelola aliran aplikasi kertas dan mengelola kotak email perekrutan. Memberikan ulasan pertama tentang resume. Mempertahankan sistem pengarsipan yang mempertahankan aplikasi yang berkualitas selama satu tahun.
- Jadwal wawancara untuk manajer perekrutan dan Sumber Daya Manusia. Jadwalkan wawancara tambahan sesuai kebutuhan.
- Mengirimkan paket surat penawaran kandidat seperti yang diminta dan trek kembali.
- Pastikan bahwa ruang kerja, komputer dan peralatan lain, kotak surat, dan perangkat lunak yang sesuai siap digunakan untuk hari mulai karyawan baru.
- Melakukan orientasi karyawan baru .
- Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk karyawan baru dan membuat file personil.
- Membantu pabrik dan kantor depan dengan kebutuhan staf sementara dengan menghubungi dan bekerja dengan Badan Kepegawaian Sementara.
- Melakukan orientasi karyawan sementara, menciptakan lencana waktu dan melacak kehadiran karyawan sementara saat ini.
- Lembar waktu faks ke Badan Kepegawaian Sementara setiap minggu untuk proses penggajian.
Hubungan Karyawan
- Membantu dalam pengembangan dan implementasi buku pegangan karyawan dan kebijakan dan prosedur personil baru.
- File semua laporan kepatuhan dengan pemerintah negara bagian dan federal termasuk laporan EEO-1.
- Membantu implementasi dan pelacakan program keselamatan dan kesehatan perusahaan.
Kompensasi
- Apakah dilatih dan secara teratur praktek membuat cadangan akuntansi dan penggajian.
- Berpartisipasi dalam setidaknya satu survei gaji per tahun.
Pengembangan Organisasi
- Berpartisipasi dalam berbagai komite untuk memberikan dukungan SDM dan untuk memantau kegiatan dan penyelesaian tujuan.
- Berpartisipasi dalam perencanaan dan implementasi berbagai hubungan karyawan dan inisiatif kepuasan karyawan.
Administrasi Eksekutif
- Macam-macam surat dan faks; mendistribusikan ke kotak surat karyawan.
- Membantu dengan rapat Direksi: membuat paket papan, bertemu dan menyapa anggota dewan yang datang, memesan makan siang, membuat reservasi.
- Mengkonsolidasi dan mengirim laporan manajemen mingguan kepada manajer.
- Mengkoordinasikan rencana perjalanan eksekutif dan pengaturan lain sesuai kebutuhan.
- Pesanan bunga dan kartu untuk karyawan untuk acara seperti penyakit, kematian dalam keluarga, kelahiran, kelulusan, dan sebagainya.
- Mendapatkan VISA dan paspor untuk karyawan yang perlu bepergian ke luar negeri.
Tambahan
- Menganggap tugas lain sebagaimana ditugaskan oleh Direktur SDM atau CEO.
Untuk melakukan pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia dengan sukses, seorang individu harus mampu melakukan setiap tanggung jawab penting secara memuaskan. Persyaratan ini bersifat representatif, tetapi tidak semua inklusif, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan dari Asisten Sumber Daya Manusia perusahaan.
Persyaratan Asisten Sumber Daya Manusia
Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting ini.
- Keahlian komputer yang sangat baik, termasuk Word dan Excel di lingkungan Microsoft Windows.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif.
- Pengetahuan umum tentang berbagai undang-undang dan praktik ketenagakerjaan.
- Pengalaman dalam administrasi manfaat dan program SDM lainnya.
- Keterampilan interpersonal yang sangat baik.
- Keterampilan dalam manajemen basis data dan penyimpanan catatan.
- Mampu menunjukkan tingkat kerahasiaan yang tinggi .
- Keahlian organisasi yang bagus.
- Harus mampu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah secara tepat waktu.
- Harus dapat mengumpulkan dan menganalisis informasi dengan terampil.
Tuntutan Fisik Asisten Asisten SDM
Tuntutan fisik ini merupakan perwakilan dari persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan dari pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia.
Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia, karyawan diminta untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari-jari mereka, untuk menangani atau merasakan dan memanipulasi kunci pada keyboard.
Karyawan itu kadang-kadang diminta untuk berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan lengan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok atau merangkak.
Kemampuan penglihatan yang diperlukan untuk pekerjaan ini termasuk visi yang dekat.
Lingkungan Kerja untuk Pekerjaan Asisten SDM
Saat melaksanakan tanggung jawab pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia, karakteristik lingkungan kerja ini merupakan perwakilan dari lingkungan yang akan dihadapi oleh Asisten Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia.
Saat melakukan tugas pekerjaan ini, karyawan kadang-kadang terkena bergerak bagian mekanik dan kendaraan. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya tenang hingga sedang.
Kesimpulan
Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi penting untuk memahami ruang lingkup posisi Asisten Sumber Daya Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.
Pendidikan dan Pengalaman
- Gelar Sarjana diperlukan.
- Satu sampai dua tahun pengalaman bisnis umum, pengalaman Sumber Daya Manusia disukai.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara.
Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.