Manajer SDM Tanggung Jawab Pekerjaan Secara Keseluruhan Ditetapkan
Manajer Sumber Daya Manusia memandu dan mengelola keseluruhan penyediaan layanan, kebijakan, dan program Sumber Daya Manusia untuk perusahaan dalam perusahaan kecil hingga menengah, atau sebagian dari fungsi Sumber Daya Manusia dalam sebuah perusahaan besar. Area utama yang dikelola Manajer Sumber Daya Manusia dapat meliputi:
- merekrut dan staf;
- perencanaan departemen organisasi;
- manajemen kinerja dan sistem peningkatan;
- pengembangan organisasi;
- pekerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan terkait dengan karyawan;
- onboarding karyawan , pengembangan, penilaian kebutuhan, dan pelatihan;
- pengembangan kebijakan dan dokumentasi ;
- hubungan karyawan;
- fasilitasi komite di seluruh perusahaan;
- karyawan perusahaan dan komunikasi masyarakat;
- administrasi kompensasi dan tunjangan;
- keselamatan, kesejahteraan, kesehatan, dan kesehatan karyawan;
- pemberian amal ; dan
- layanan dan konseling karyawan.
Manajer Sumber Daya Manusia memulai dan memimpin praktik dan sasaran Sumber Daya Manusia yang akan memberikan orientasi kepada karyawan; budaya kinerja tinggi yang menekankan pada pemberdayaan, kualitas, produktivitas, dan standar; pencapaian tujuan, dan perekrutan dan pengembangan berkelanjutan dari tenaga kerja yang unggul.
Manajer Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk pengembangan proses dan metrik yang mendukung pencapaian tujuan bisnis organisasi.
Manajer Sumber Daya Manusia mengoordinasikan pelaksanaan layanan, kebijakan, dan program terkait manusia melalui staf Sumber Daya Manusia; melapor ke CEO; dan membantu dan memberi saran kepada manajer perusahaan tentang masalah Sumber Daya Manusia.
Tujuan Utama Manajer Sumber Daya Manusia:
- Kesehatan dan keselamatan tenaga kerja.
- Pengembangan tenaga kerja yang unggul.
- Pengembangan departemen Sumber Daya Manusia.
- Pengembangan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan kualitas, peningkatan berkelanjutan, retensi dan pengembangan karyawan utama, dan kinerja tinggi.
- Pengembangan pribadi berkelanjutan.
Tanggung jawab Manajer Sumber Daya Manusia
Tergantung pada organisasi, Manajer Sumber Daya Manusia mungkin atau mungkin tidak memiliki tanggung jawab untuk hubungan masyarakat, pemberian filantropis, tim olahraga komunitas perusahaan dan sponsor acara, perencanaan ruang , peninjauan manfaat, dan administrasi.
Tergantung pada kebutuhan organisasi, tanggung jawab tersebut dapat dilakukan oleh departemen keuangan, departemen fasilitas, pemasaran, dan hubungan masyarakat, dan / atau administrasi.
Tidak peduli departemen mana yang memikul tanggung jawab kepemimpinan untuk fungsi tersebut, manajer Sumber Daya Manusia terlibat erat dalam keputusan, implementasi, dan peninjauan.
Dengan demikian, tanggung jawab manajer Sumber Daya Manusia dapat mencakup hal-hal berikut.
Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia
- Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan menyelesaikan masalah.
- Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan staf Sumber Daya Manusia yang sedang berlangsung.
- Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup layanan Sumber Daya Manusia, pengakuan karyawan, tim olahraga dan dukungan kegiatan masyarakat, pemberian filantropis perusahaan, dan administrasi tunjangan.
- Memilih dan mengawasi konsultan Sumber Daya Manusia, pengacara, dan spesialis pelatihan, dan mengkoordinasikan penggunaan perusahaan dari pialang asuransi, operator asuransi, administrator pensiun, dan sumber luar lainnya.
- Melakukan studi berkelanjutan terhadap semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk terus menginformasikan perkembangan baru kepada manajemen.
- Memimpin pengembangan sasaran , tujuan, dan sistem departemen . Menyediakan kepemimpinan untuk perencanaan strategis Sumber Daya Manusia .
- Menetapkan pengukuran departemen SDM yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan .
- Mengatur persiapan dan pemeliharaan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi departemen. Menyiapkan laporan periodik untuk manajemen, jika diperlukan atau diminta, untuk melacak pencapaian tujuan strategis.
- Mengembangkan dan mengelola program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis perusahaan.
- Berpartisipasi dalam pertemuan eksekutif, manajemen, dan staf perusahaan dan menghadiri pertemuan dan seminar lainnya.
- Dengan CEO , CFO, dan kelompok hubungan masyarakat, rencana pemberian filantropis dan amal perusahaan.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ( HRIS )
- Mengelola pengembangan dan pemeliharaan bagian Sumber Daya Manusia dari kedua situs web perusahaan, khususnya perekrutan, budaya, dan informasi perusahaan; dan karyawan intranet, wiki, buletin, dan sebagainya.
- Memanfaatkan sistem HRIS untuk menghilangkan tugas-tugas administratif, memberdayakan karyawan, dan memenuhi kebutuhan lain dari organisasi.
Pelatihan dan pengembangan
- Mengkoordinasikan semua program pelatihan Sumber Daya Manusia, dan menugaskan otoritas / tanggung jawab Sumber Daya Manusia dan manajer dalam program-program tersebut. Menyediakan pendidikan dan materi yang diperlukan untuk para manajer dan karyawan termasuk lokakarya, buku pedoman , buku pegangan karyawan , dan laporan standar.
- Memimpin penerapan sistem manajemen kinerja yang mencakup rencana pengembangan kinerja (PDP) dan program pengembangan karyawan .
- Membentuk sistem pelatihan karyawan di rumah yang membahas kebutuhan pelatihan perusahaan termasuk penilaian kebutuhan pelatihan, orientasi atau orientasi karyawan baru , pengembangan manajemen , pelatihan silang produksi, pengukuran dampak pelatihan, dan transfer pelatihan.
- Membantu manajer dengan pemilihan dan kontrak program pelatihan eksternal dan konsultan.
- Membantu pengembangan dan memonitor pengeluaran anggaran pelatihan perusahaan. Memelihara catatan pelatihan karyawan.
Pekerjaan
- Menetapkan dan memimpin perekrutan standar dan praktik perekrutan dan prosedur yang diperlukan untuk merekrut dan mempekerjakan tenaga kerja yang unggul .
- Manajemen wawancara dan kandidat posisi eksekutif; berfungsi sebagai bagian dari tim wawancara untuk posisi finalis.
- Kursi komite seleksi karyawan atau rapat.
Hubungan Karyawan
- Merumuskan dan merekomendasikan kebijakan dan sasaran Sumber Daya Manusia untuk perusahaan tentang topik apa pun yang terkait dengan hubungan karyawan dan hak karyawan.
- Bermitra dengan manajemen untuk mengkomunikasikan kebijakan, prosedur, program, dan hukum Sumber Daya Manusia.
- Menentukan dan merekomendasikan praktik hubungan karyawan yang diperlukan untuk membangun hubungan karyawan-karyawan yang positif dan mempromosikan semangat kerja dan motivasi karyawan yang tinggi. Melakukan survei berkala untuk mengukur kepuasan karyawan dan keterlibatan karyawan .
- Melatih dan melatih manajer dalam komunikasi, umpan balik , pengakuan , dan tanggung jawab interaksi dengan karyawan yang melaporkan kepada mereka. Memastikan bahwa para manajer tahu bagaimana berhasil, etis, jujur, dan secara hukum berkomunikasi dengan karyawan.
- Melakukan investigasi ketika keluhan atau kekhawatiran karyawan diajukan.
- Memantau dan memberi saran kepada manajer dan supervisor dalam sistem disiplin progresif perusahaan. Memantau pelaksanaan proses peningkatan kinerja dengan karyawan yang tidak bekerja.
- Meninjau, memandu, dan menyetujui rekomendasi manajemen untuk pemutusan hubungan kerja .
- Memimpin pelaksanaan program keselamatan dan kesehatan perusahaan. Memantau pelacakan data yang diperlukan OSHA.
- Meninjau banding karyawan melalui prosedur komplain perusahaan.
Kompensasi
- Menetapkan upah perusahaan dan struktur gaji , membayar kebijakan, dan mengawasi sistem pembayaran variabel dalam perusahaan termasuk bonus dan kenaikan gaji.
- Memimpin riset pasar yang kompetitif untuk menetapkan praktik pembayaran dan membayar band yang membantu merekrut dan mempertahankan staf yang unggul.
- Memantau semua praktik pembayaran dan sistem untuk efektivitas dan biaya penyimpanan.
- Memimpin partisipasi dalam setidaknya satu survei gaji per tahun. Mengawasi praktik terbaik dalam kompensasi dan manfaat melalui riset dan informasi terkini tentang produk yang tersedia.
Manfaat
- Dengan bantuan CFO, dapatkan manfaat yang efektif dari segi biaya dan karyawan ; memonitor lingkungan manfaat nasional untuk opsi dan penghematan biaya.
- Memimpin pengembangan orientasi manfaat dan pelatihan manfaat lain bagi karyawan dan keluarga mereka.
- Merekomendasikan perubahan dalam manfaat yang ditawarkan, terutama manfaat baru yang ditujukan untuk kepuasan dan retensi karyawan.
Hukum
- Memimpin kepatuhan perusahaan dengan semua persyaratan pelaporan pemerintah dan tenaga kerja dan pelaporan pemerintah yang ada termasuk yang terkait dengan Kesempatan Kerja yang Setara (EEO), Amerika dengan Disabilities Act (ADA) , Family and Medical Leave Act , UU Pensiun Penghasilan Pegawai (ERISA) , Departemen Tenaga Kerja , kompensasi pekerja , Keselamatan dan Kesehatan Administrasi (OSHA), dan sebagainya. Mempertahankan eksposur perusahaan minimal terhadap tuntutan hukum.
- Mengarahkan persiapan informasi yang diminta atau diperlukan untuk mematuhi hukum. Menyetujui semua informasi yang dikirimkan. Berfungsi sebagai kontak utama dengan pengacara hukum ketenagakerjaan perusahaan dan lembaga pemerintah di luar.
- Melindungi kepentingan karyawan dan perusahaan sesuai dengan kebijakan Sumber Daya Manusia perusahaan dan undang-undang serta peraturan pemerintah. Meminimalkan risiko.
Pengembangan Organisasi
- Merancang, mengarahkan, dan mengelola proses pengembangan organisasi di seluruh perusahaan yang membahas masalah-masalah seperti perencanaan suksesi , pengembangan tenaga kerja yang unggul , retensi karyawan kunci, desain organisasi, dan manajemen perubahan .
- Mengelola komunikasi karyawan dan umpan balik melalui cara-cara seperti pertemuan perusahaan, program saran , survei kepuasan karyawan , buletin, kelompok fokus karyawan, pertemuan satu-satu, dan penggunaan Intranet.
- Mengelola proses perencanaan organisasi yang mengevaluasi struktur perusahaan, desain pekerjaan, dan peramalan personil di seluruh perusahaan. Evaluasi rencana dan perubahan rencana. Membuat rekomendasi untuk manajemen eksekutif.
- Mengidentifikasi dan memonitor budaya organisasi sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan dan meningkatkan kepuasan karyawan .
- Berpartisipasi dalam proses pengembangan organisasi untuk merencanakan, berkomunikasi, dan mengintegrasikan hasil perencanaan strategis di seluruh organisasi.
- Mengelola komite di seluruh perusahaan termasuk komite kesehatan, pelatihan, kesehatan lingkungan dan keselamatan, kegiatan, dan budaya dan komunikasi.
- Menyimpan CEO dan tim eksekutif untuk menginformasikan masalah signifikan yang membahayakan pencapaian tujuan perusahaan, dan mereka yang tidak ditangani secara memadai di tingkat manajemen lini.
Manajer Sumber Daya Manusia mengemban tanggung jawab lain sebagaimana ditugaskan oleh CEO.
Deskripsi pekerjaan ini telah dirancang untuk menunjukkan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan oleh pemilik pekerjaan dalam peran Manajer Sumber Daya Manusia ini.
Ini tidak dirancang untuk mengandung atau diartikan sebagai inventarisasi komprehensif dari semua tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi yang dibutuhkan karyawan yang ditugaskan untuk pekerjaan itu.
Untuk melakukan pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia dengan sukses, seorang karyawan harus melakukan setiap tanggung jawab penting secara memuaskan. Persyaratan ini bersifat representatif, tetapi tidak semua inklusif, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk memimpin dalam peran Manajer Sumber Daya Manusia perusahaan.
Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting ini.
Persyaratan Pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia
- Pengetahuan dan pengalaman dalam hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, rekrutmen, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, keterlibatan karyawan , dan pengembangan karyawan .
- Lebih baik daripada kemampuan komunikasi tertulis dan lisan rata-rata.
- Bangunan hubungan interpersonal yang luar biasa dan keterampilan melatih karyawan .
- Menunjukkan kemampuan untuk memimpin dan mengembangkan anggota staf departemen SDM.
- Menunjukkan kemampuan untuk melayani sebagai sumber daya yang berpengetahuan kepada tim manajemen eksekutif yang memberikan kepemimpinan dan arahan perusahaan secara keseluruhan.
- Keahlian komputer yang sangat baik di lingkungan Microsoft Windows. Harus mencakup pengetahuan tentang Excel dan keterampilan dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS).
- Pengetahuan umum tentang berbagai undang-undang dan praktik ketenagakerjaan dan pengalaman bekerja dengan pengacara hukum pekerjaan perusahaan.
- Pengalaman dalam administrasi program tunjangan dan kompensasi serta program dan proses pengenalan dan keterlibatan Sumber Daya Manusia lainnya.
- Bukti kemampuan untuk melatih dan melatih manajer organisasi dalam praktik tingkat kerahasiaan yang tinggi.
- Keahlian manajemen organisasi yang baik.
Pendidikan dan Pengalaman yang Diperlukan untuk Pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia
- Minimal gelar Sarjana atau setara dalam Sumber Daya Manusia, Bisnis, atau Pengembangan Organisasi.
- Minimal tujuh tahun pengalaman kepemimpinan progresif di posisi Sumber Daya Manusia.
- Pelatihan khusus dalam hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, pelatihan, dan hubungan kerja preventif, lebih disukai.
- Afiliasi aktif dengan jaringan dan organisasi Sumber Daya Manusia yang tepat dan keterlibatan masyarakat yang berkelanjutan, lebih disukai.
- Memiliki afiliasi berkelanjutan dengan para pemimpin di perusahaan dan organisasi yang sukses yang mempraktikkan Manajemen Sumber Daya Manusia yang efektif.
Tuntutan Fisik Manajer Sumber Daya Manusia Pekerjaan
Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi penting dari pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan dari pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia.
Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia, karyawan diminta untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari-jarinya, untuk menangani atau merasakan. Karyawan itu kadang-kadang diminta untuk berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan lengan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok atau merangkak.
Kemampuan penglihatan yang diperlukan untuk pekerjaan ini termasuk visi yang dekat.
Lingkungan Kerja untuk Manajer Sumber Daya Manusia
Saat menjalankan tanggung jawab pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia, karakteristik lingkungan kerja ini merupakan perwakilan dari lingkungan yang akan dihadapi Manajer Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia.
Saat melakukan tugas pekerjaan ini, karyawan kadang-kadang terkena bergerak bagian mekanik dan kendaraan. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya tenang hingga sedang.
Kesimpulan
Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi yang penting untuk memahami ruang lingkup posisi Manajer Sumber Daya Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap pengalaman, keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.
Ingin Informasi Lebih Lanjut Tentang Deskripsi Pekerjaan ?